Служебное командировочное удостоверение представляет собой официальную бумагу, фиксирующую факт нахождения работника в рабочей поездке для выполнения профессиональных задач. Согласно законодательству, с 8 января 2015 года оформление этого документа не является обязательным условием при отправке сотрудников в командировки.
Тем не менее, множество организаций продолжают применять его в 2023 году для упрощения внутреннего документооборота. Ниже разберем актуальное назначение командировочного удостоверения и правила его заполнения.
Каково назначение командировочного удостоверения?
При направлении сотрудника в служебную поездку, помимо издания соответствующего приказа, работодатель может оформить командировочное удостоверение.
Документ формируют сотрудники кадровой службы или бухгалтерии на основании распоряжения руководства. Он служит основным подтверждением официального статуса работника вне его постоянного рабочего места.
Все выданные организацией командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации в учетном журнале.
Порядок оформления командировочного удостоверения
Для заполнения документа используют унифицированный бланк Т-10. Лицевая часть формы заполняется до начала поездки и должна содержать:
- Наименование организации-работодателя;
- Реквизиты приказа о командировке (номер и дата);
- ФИО, должность и табельный номер командируемого сотрудника;
- Пункт назначения (организация, город, регион);
- Цель рабочей поездки;
- Паспортные сведения работника.
Документ распечатывают в одном экземпляре, заверяют подписью руководителя компании и передают сотруднику. Во время поездки удостоверение должно находиться при работнике, а после возвращения — быть сдано в кадровую службу или бухгалтерию.
Далее документ скрепляется печатью организации и подписывается прямым руководителем командированного лица.
В ходе поездки сотрудник заполняет оборотную сторону удостоверения, указывая даты прибытия и отъезда для каждого пункта назначения. В документе проставляются отметки принимающих организаций, включая печати и подписи ответственных лиц.
Актуальный бланк командировочного удостоверения на 2023 год
Образец командировочного удостоверения