Продолжаем наш путь к семейному древу. В прошлых статьях мы узнали, как собрать первоначальную информацию и какие основные документы нам помогут. Сегодня поделюсь своим опытом получения данных из органов ЗАГС.
По итогам семейной ревизии оказалось, что по линии матери у меня есть достаточно документов, чтобы сразу работать с архивами. Но так было не со всеми родовыми ветками. По линии отца не было даже данных о его родителях. Похода в ЗАГС было не избежать.
Не имей 100 рублей, а имей 100 друзей!
Перед визитом я проконсультировалась с друзьями. Как оказалось, некоторые из них уже обращались с похожими запросами, а одна подруга даже не так давно работала в ЗАГСе! Так что шла я с багажом советов, но пару «шишек» всё равно набила. Но обо всём по порядку.
Куда обращаться?
С 1 января 2022 года запросить информацию можно в любом отделе ЗАГС страны, что очень удобно. Теоретически можно подать заявление через Госуслуги, но получать документы всё равно придётся лично в указанном отделении.
Моя подруга, бывший сотрудник ЗАГС, посоветовала не пользоваться порталом, а идти лично. В чём плюсы?
- Мгновенный и гибкий поиск в базе: Если нет очереди, сотрудник сразу проверит наличие данных о запрашиваемом человеке. Вы сразу узнаете, сколько справок сможете получить и какую сумму нужно будет оплатить.
- Проверка документов: Специалист на месте (до оплаты пошлины) проверит все ваши бумаги, подтверждающие право на запрос.
- Экономия нервов: При заказе через Госуслуги пошлина оплачивается заранее за каждый документ. Если данные не найдут, вам предстоит квест по возврату денег.
Из моего опыта: Я обратилась в ближайший ЗАГС Перми.
Какой документ просить? Справка или свидетельство?
Для составления родословной нужно получить не копии самих свидетельств о рождении/бракосочетании/смерти, а справки. Пошлина за получение одной такой справки в 2025 году составляет 350 рублей. Да, к сожалению, дело затратное, но оно того стоит!
Справки бывают обычные и «с иными сведениями» (особыми отметками).
В чём ключевая разница?
При наполнении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) историческими сведениями в него вносилась только информация, минимально необходимая для выдачи повторного свидетельства. Если ранее никто не запрашивал полные данные, то они хранятся только в оригинальных бумажных книгах.
В связи с изменением законодательства и формы актовых книг менялся и состав особых отметок. Там может быть указано, сколько лет было вступающим в брак, сколько детей было рождено в браке, сколько лет было родителям на момент рождения ребенка, кто заявил о смерти человека и т.д. Все это может стать подсказками к дальнейшему поиску информации.
Поэтому обязательно берите справку с иными сведениями! На стоимости это не скажется, но может увеличить срок выдачи, если данные придётся искать в архивах другого города.
Из моего опыта: В одном из пермских ЗАГСов справку о рождении отца (без отметок) мне выдали в день обращения. А вот справки на бабушек и дедушек с иными сведениями пришлось ждать несколько дней: часть данных нашли на месте, а за другой — сделали запрос в тот отдел, где изначально проходила регистрация.
Что брать с собой? Цепочка родства — это важно!
Справка может быть выдана только при подтверждении родства! Поэтому обязательно возьмите с собой все документы, по которым можно составить непрерывную цепочку родства от вас к вашему предку.
Базовый набор для запроса данных о родителях:
- Ваш паспорт.
- Ваше свидетельство о рождении.
- Если меняли фамилию — свидетельство о браке.
Важно! Справку о другом человеке можно получить только, если этот человек уже мертв, и вы подтвердите свое родство. Документы живых людей – их персональные данные!
Для запроса данных о бабушках/дедушках и далее потребуется полная цепочка: ваши документы + документы ваших родителей (свидетельства об их рождении/браке).
Для удобства обязательно составьте схему родства, чтобы работник ЗАГС быстрее сориентировался в ваших документах.
Лучше меньше, да лучше!
Моей ошибкой была попытка запросить всё и сразу по нескольким веткам. Из-за большого объема документов и очередей сотрудники физически не успевают всё тщательно проверить за один раз.
Советую действовать поэтапно: запрашивайте документы по одной родовой ветке за один визит. Так и вам, и работникам ЗАГСа будет проще.
Когда идти?
Чем спокойнее обстановка, тем больше времени и внимания сотрудник сможет вам уделить, а значит, консультация и проверка будут качественнее.
Избегайте часов пик: дни и время регистрации браков (особенно пятница), последний час перед закрытием.
Что удалось получить
В итоге мне удалось получить недостающие данные о бракосочетании и смерти моих прабабушек и прадедушек по линии матери, а также о рождении отца.
Была найдена даже запись о браке, заключенном в 1922 году, несмотря на то, что в ЕГР ЗАГС хранятся данные только с 1926 года. Это стало возможно, так как свидетельство восстанавливалось уже в 1960-е годы.
Позже, работая в архиве с метрическими книгами, я обратила внимание на отметки о выдаче в 1960-е годы повторных свидетельств о рождении прабабушек и прадедушек. Обязательно попробую сделать запрос в ЗАГС и на них!
А вы уже обращались в ЗАГС за документами для своего древа? С какими трудностями или, наоборот, приятными сюрпризами столкнулись? Делитесь опытом в комментариях — это поможет другим читателям!
Автор статьи: Надежда Голева