17 ноября в Москве прошло заседание комитета по управлению закупочной деятельностью Ассоциации менеджеров. Во время дискуссии участники рассмотрели ключевые вопросы привлечения и оценки поставщиков, обсудили вызовы и лучшие практики обеих сторон сделки.
Модератором заседания выступил Виктор Симоненко, заместитель генерального директора Росэлторг. Он представил результаты исследования, посвящённого проблемам и вызовам, с которыми сталкиваются заказчики при выборе поставщиков.
В опросе было задействовано около 100 российских компаний из государственного и частного сектора. Исследование показало, что основной проблемой для заказчиков является достоверность информации, получаемой от поставщиков. 73% участников опроса отметили, что поставщики часто предоставляют фиктивные документы о своей деятельности. Также серьёзные трудности вызывают нарушения условий договора: 92,4% респондентов указали, что вторая сторона чаще всего не соблюдает сроки, поставляет некачественный товар или продукцию, не соответствующую техническим требованиям. Ещё 3,8% опрошенных ответили, что привлечение неквалифицированного персонала вместо заявленного квалифицированного также является значительной проблемой.
Виктор Симоненко отметил, что заказчики часто следят за процессом выполнения договора на всех этапах, чтобы предотвратить эти нарушения (29%). Среди других эффективных методов он назвал предквалификацию, претензионную работу и введение штрафов и пени (по 15%).
«Формирование отношений поставщиков и закупщиков остаётся крайне актуальной темой. И у заказчиков, и у поставщиков есть друг к другу вопросы, важен диалог между ними. Количество поставщиков, участвующих в закупках, сокращается из года в год. Так, с 2022 года у 46% компаний, участников опроса, сократилось количество поставщиков, в том числе на рынке стало примерно на 150 тыс. меньше активных контрагентов. Но при этом конкуренция сохраняется. И часть поставщиков ведёт более агрессивную политику и динамичнее участвует в закупках», – поделился Виктор Симоненко.
В обсуждении участвовали также представители российских компаний из различных отраслей экономики: директор по закупкам РЖД-Технологии, руководитель отдела закупок медицинской компании СберЗдоровье, коммерческий директор Северсталь — ЦЕС, директор Центра компетенций по коммерческим закупкам Ростелеком и руководитель проекта развития цифрового решения «Бриф» компании «Атомкомплект» (ГК Росатом). Эксперты обсудили процесс привлечения поставщиков к участию в закупках, проанализировали ключевые аспекты выбора и оценки потенциальных партнёров, а также выявили основные проблемы и вызовы сферы.
Со стороны поставщиков выступили руководитель отдела по государственным закупкам медиакомпании BOYVANOV и руководитель тендерного отдела ПО КАСКАД. Они рассказали об основных проблемах, с которыми сталкиваются сами поставщики при проведении тендеров, и поделились опытом участия в переторгах.
По итогам обсуждения эксперты пришли к выводу: ключ к стабильным бизнес-процессам и успеху компаний заключается в эффективном сотрудничестве между поставщиками и заказчиками.