До цифровой эры комплекты спецодежды часто терялись и путались друг с другом. Людям приходилось тратить большое количество времени на ручную сортировку до и после обслуживания, а также на обязательную фиксацию событий в журнале забора и выдачи униформы. В этом случае очень сложно исключить человеческий фактор, поэтому обычная стирка спецодежды могла привести к непредвиденным и неприятным ситуациям. И чем больше предприятие, тем выше были риски. В цифровую эру на помощь нам приходят современные технологии. В статье расскажем, как Lindaily справляется с учетом арендованной спецодежды, не теряет и не путает комплекты.
Как работает Lindaily, и почему учет – это важно
Наша компания – это шеринг-сервис спецодежды. У Lindaily 11 сервисных центров в крупнейших городах России и десятки тысяч клиентов. Услуги предполагают полный цикл работ – расскажем подробнее, что это значит.
- Специалисты компании снимают мерки с сотрудников и передают их на производство, где отшивается необходимое количество комплектов. Обычно их 2 или 3 на каждого работника.
- Когда спецодежда готова, ее привозят на производство клиента и размещают в специальных шкафчиках. Если в раздевалке их нет, Lindaily предоставляет свои.
- Служба доставки Lindaily по заранее согласованному графику забирает грязные комплекты и привозит чистые.
- В прачечной сотни комплектов проходят сортировку и отправляются в стирку.
- После происходит сушка и вторичная сортировка, чтобы каждый сотрудник получил свой личный комплект спецодежды.
- Специалисты Lindaily следят за состоянием одежды и сроком ее эксплуатации. При необходимости они проводят ремонт и экологично утилизируют комплекты.
Несколько сортировок, отслеживание срока эксплуатации, фиксация циклов обслуживания – все это требует налаженной системы учета. В Lindaily за это отвечает технология RFID.
Как работают RFID-метки в Lindaily
Каждый предмет спецодежды оснащен специальной меткой, которая вшивается под ткань. Устройство очень надежное и устойчивое к воздействию воды, повышенных температур и других негативных факторов. Метка работает по технологии RFID (Radio Frequency Identification). Расскажем о ней подробнее.
- В RFID всегда есть считыватель – активное устройство, излучающее радиоволны, и метка – пассивная часть, на которую записана информация. При считывании данные автоматически вносятся в программное обеспечение.
- Метки функционируют в диапазоне UHF – до 960 МГц. Это безопасные частоты для здоровья человека. Например, смартфоны работают в диапазоне примерно в 2-2,5 раза выше.
- От меток, вшитых в одежду, не исходит вообще никакого сигнала – они только отдают информацию, когда к ним подносят считыватель. То есть при носке сотрудниками на производстве они никак не активируются.
- Эксплуатация меток осуществляется в диапазоне температур от -40 до +65 ˚C и при влажности от 40-80%.
Когда считыватель оказывается рядом с RFID-меткой, он посылает на нее сигнал и получает информацию взамен. Благодаря небольшим устройствам в спецодежде можно защитить комплекты от кражи, не путать их при сортировке, отслеживать длительность использования. В метке обязательно прописано, какой компании и какому сотруднику принадлежит спецодежда, дата ее выпуска и другая информация.
Почему RFID-метка лучше других решений
Обычно в качестве альтернативы RFID рассматривают штрихкоды и NFC. Однако эти технологии недостаточно адаптированы для применения в шеринг-сервисах.
- Радиус считывания по технологии RFID – до нескольких метров. Альтернативы в виде штрихкодов или NFC требуют прямого контакта или расстояния до 10 см соответственно.
- RFID поддерживает массовое считывание – сотрудник проводит активным устройством над комплектами и получает всю нужную информацию. Штрихкоды и NFC так не могут.
- RFID-метки устойчивы к загрязнениям и неблагоприятным условиям. У штрихкодов и NFC этого преимущества нет.
- С помощью технологии RFID можно хранить большой объем информации и обновлять его по необходимости. В существующие штрихкоды и NFC нельзя внести новые данные.
Благодаря описанным выше преимуществам с помощью RFID можно обеспечить массовое считывание и учет вещей, сэкономить время и ускорить работу сервиса в целом.
Почему с RFID комплекты не теряются
Правильная организация работы с использованием современных технологий позволяет Lindaily не ошибаться.
- Каждый элемент на учете. RFID позволяет отследить путь спецодежды на каждом этапе: во время эксплуатации, при транспортировке и обслуживании. Если нужно найти ту или иную часть комплекта, достаточно проверить в системе, когда ее сканировали в последний раз.
- Защита от кражи. На больших предприятиях можно организовать систему сканирования на проходных. Это позволит исключить несанкционированный вынос комплектов с территории.
Вы можете взять комплекты спецодежды в аренду – достаточно связаться с менеджерами Lindaily. Для этого заполните заявку на нашем сайте.