Найти в Дзене
IT-Центр Рыбасова

Секрет безболезненного перехода на новую систему на заводе: модернизация без стресса

Металлургия — не та сфера, где любят эксперименты с IT. Если учёт налажен, лучше ничего не трогать. Но однажды наступает день, когда система начинает мешать работе. Именно в такой ситуации оказался «Новороссийский прокатный завод» — предприятие, перерабатывающее металлолом, выплавляющее сталь разных марок и выпускающее заготовки, арматуру, прутки, сетку и другую продукцию из металла. Проблема: система, которой пользовались долгие годы, больше не соответствует требованиям законодательства и технически устарела. У завода была своя «боевая» 1С УПП — глубоко переписанная под специфику плавок, партионного учёта и контроля качества. Система обеспечивала: Но УПП снимается с поддержки, а вести бухгалтерию в ней стало фактически невозможно. Было принято решение переходить на 1С ERP. Для любого металлургического предприятия это страшный момент: «Мы столько лет обкатывали процессы. Как бы не потерять всё, что работает». Нестандартный подход: внедрять поэтапно Переход на новую систему организовали

Металлургия — не та сфера, где любят эксперименты с IT. Если учёт налажен, лучше ничего не трогать. Но однажды наступает день, когда система начинает мешать работе. Именно в такой ситуации оказался «Новороссийский прокатный завод» — предприятие, перерабатывающее металлолом, выплавляющее сталь разных марок и выпускающее заготовки, арматуру, прутки, сетку и другую продукцию из металла.

Проблема: система, которой пользовались долгие годы, больше не соответствует требованиям законодательства и технически устарела.

У завода была своя «боевая» 1С УПП — глубоко переписанная под специфику плавок, партионного учёта и контроля качества. Система обеспечивала:

  • учёт каждой плавки и каждой партии металла,
  • характеристики качества и лабораторные анализы,
  • движения продукции внутри цехов и складов,
  • весь процесс от производства до отгрузки дистрибьюторам, включая сертификаты качества

Но УПП снимается с поддержки, а вести бухгалтерию в ней стало фактически невозможно. Было принято решение переходить на 1С ERP.

Для любого металлургического предприятия это страшный момент: «Мы столько лет обкатывали процессы. Как бы не потерять всё, что работает».

Нестандартный подход: внедрять поэтапно

Переход на новую систему организовали поэтапно: сначала внедрили блок зарплаты, затем бухгалтерский учет в ERP и производственный контур. Такой подход позволил не прерывать процессы, распределить бюджет постепенно и дать пользователям адаптироваться без стресса.

Делали сложное производство — удобным

Типовой производственный учет в 1С ERP хорошо подходит для машиностроения, но почти не учитывает специфику выплавки металла. Поэтому мы полностью переработали производственный блок под реальный процесс:

✔ Создали автоматизированные рабочие места

Для:

  • производственников,
  • лаборатории контроля качества,
  • кладовщиков,
  • отдела реализации.

Пользователь видит всё в одной цепочке и работает в пару кликов, вместо долгого заполнения документов вручную

✔ Реализовали строгий партионный учёт и работу с плавками

Каждая плавка — как отдельная биография металла: температура, расход, химсостав, вес, результаты анализа.
Интегрировались с программой автоматического управления линией плавки, чтобы получать параметры выпуска автоматически.

✔ Сделали удобный и прозрачный процесс отгрузки

От момента выпуска металла до того, как машина покидает склад:

  • подбор партий,
  • контроль безопасности,
  • пропуск,
  • комплект сертификатов качества,
  • реализация в бухгалтерии.

Всё — в ERP, всё — по шагам, без хаоса и дублей.

Как проходило внедрение

Весь проект построили по классическому подходу, который работает именно на крупных предприятиях:

  1. Обследование на месте — общение с ключевыми пользователями, погружение в реальные процессы цехов.
  2. Проектирование и разработка — несколько месяцев глубокой кастомизации.
  3. Демонстрация и тестирование — проверяли сценарии, дорабатывали «по горячим следам».
  4. Перенос остатков и запуск — полноценная опытная эксплуатация.
    Поддержка пользователей — онлайн-консультации, особенно активные для бухгалтерии (новая ERP для них заметно отличается от старой УПП).

Результат: современная ERP без слома привычных процессов

По отзывам клиента, переход прошёл максимально безболезненно для такого масштаба. Команда получила:

  • современную систему на поддержке,
  • точный и прозрачный учёт производства,
  • удобные рабочие места вместо сложных форм,
  • автоматизацию рутин,
  • возможность масштабировать решение на другие предприятия группы.

Производство продолжило работать в привычной логике — без провалов в данных и шоковой адаптации. Модель оказалась настолько успешной, что её затем масштабировали и на другие предприятия группы компаний клиента

Кому подходит решение
Для крупных промышленных предприятий, где важен точный учёт производства и контроль качества. Особенно для компаний, которые:

  • работают с точным учетом по сериям/партиями выпущенной продукции и цеховыми процессами,
  • хотят перейти на современную ERP без остановки производства,
  • стремятся автоматизировать рутину, но сохранить привычные рабочие схемы.

Идеально для тех, кто ищет плавный, безопасный путь от устаревшей системы к современной платформе.

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и получите план автоматизации под ваши задачи!

IT- Центр Рыбасов: Ваш навигатор в автоматизации бизнеса на базе 1С

18 лет опыта. Более 3000 внедрений. Решаем задачи любой сложности — от учета до комплексной digital-трансформации.

Контакты:

– Телефон: +7 (863) 220-32-01

– Email: sales@it-cr.ru

Написать сообщение через ВКонтакте