Найти в Дзене
SaaS business

Криптография простыми словами: как всё это работает, зачем нужны токены, где используется и что делать, если ваша ЭЦП «ушла в отпуск»

Криптография — это не магия, не чёрные зеркала и не заклинания программистов (хотя иногда кажется, что они ими пользуются).

Это просто наука о том, как скрыть информацию от лишних людей и доказать, что вы — это вы.

Если официально: по ГОСТам и федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», криптография — это математические методы защиты данных.

Если по-человечески: это когда всё шифруется так, что даже вы сами потом не можете вспомнить свой пароль.

Но давайте по порядку:

Где применяется криптография (кроме ЭЦП)

1️. Блокчейн и криптовалюты

Биткоин, Эфириум, смарт-контракты — всё это работает благодаря криптографии.

Распределённый реестр, хэш-функции, цифровые подписи — там целый зоопарк криптоалгоритмов.

Грубо говоря: если убрать криптографию — биткоин превращается в обычный файл Excel с записями «кто кому должен».

2️. Банковские приложения

Ваши переводы, платёжные карты, код CVC — всё завязано на криптографию.

Если бы не она, деньги на карте исчезали бы быстрее, чем зарплата после 25-го числа.

3️. В 1С, бухгалтерии и налоговой

Да-да. Каждая отправка отчёта — это криптография:

-подтверждение вашей личности,

-проверка целостности файла,

-шифрование каналов связи.

Если бы не криптография, ФНС читала бы ваши отправленные файлы так же легко, как вы — мемы в Телеграме.

4️. Электронные сервисы: Госуслуги, МФЦ, ЭДО

Без цифровой подписи и шифрования всё это было бы невозможно.

Так что криптография — это тихий герой современного документооборота.

Что происходит внутри: открытый и закрытый ключи

У каждого владельца подписи есть два ключа:

Открытый — его можно всем раздавать.

Закрытый — хранить как паспорт, банковскую карту и любимую кружку одновременно.

Работает это так:

Закрытый ключ подписывает документ.

Открытый проверяет, что подпись сделана именно закрытым.

И никто не может «подделать» вашу подпись без вашего закрытого ключа…

Если вы, конечно, не храните его в папке «Рабочий стол» или не отдаете стажеру «просто посмотреть».

Какие бывают виды ЭЦП (и чем они отличаются)

По закону 63-ФЗ существует три вида электронной подписи:

1️. Простая ЭП (ПЭП)

Это кнопка «Подтвердить», код из СМС или почты.

Она доказывает только то, что вы действительно нажали кнопку.

Используется на непугающих сервисах: авторизация, лёгкие действия, подтверждения.

2️. Усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП)

Криптография есть, документы проверяются, но юридическая сила зависит от договора между сторонами.

Если договорились — хорошо. Если нет — бесполезно.

3️. Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП)

Королева электронных подписей.

-создаётся средствами, сертифицированными ФСБ,

-выдаётся только аккредитованными УЦ,

-работает во всех государственных системах,

-юридически равна обычной подписи и печати.

Используется в 1С, налоговой, бухгалтерии, ЭДО, судах, закупках, да почти везде.

Токен и облачная подпись: в чём разница?

Токен это флешка «повышенной самооценки»

Туда нельзя скопировать ключ, нельзя посмотреть содержимое, нельзя играть в Minecraft.

Он хранит ваш закрытый ключ и требует пин-код.

Плюсы:

+ максимальная защита,

+ подходит для ГОЗ, закупок, судов, 1С, ЭДО.

Минусы:

- легко потерять,

-легко сломать,

- легко забыть дома (обычно в самый важный день).

Облачная ЭП

Ключ хранится не у вас, а в HSM-модуле (защищённый сервер с криптооборудованием).

Плюсы:

- не теряется (это плюс №1),

- не требует токена и драйверов,

- работает с телефона.

Минусы:

- не везде разрешена (например, на части площадок госзакупок и ГОЗ),

- нужен стабильный интернет,

- доступ по биометрии или смс — тоже точка риска.

Что делать, если срок действия ЭЦП истёк?

Не паниковать.

Да, это неприятно, но это не налоговая на пороге.

Написать или позвонить в ваш удостоверяющий центр.

Вам скажут собрать:

паспорт,

СНИЛС,

для юрлица — доверенность или уставные документы,

старый токен (если он ещё жив).

Они сформируют новый ключ и сертификат.

В 95% случаев сертификат истекает потому что:

— «мы думали, что он продлится автоматически»,

— «у нас никто не знал, кто отвечает за токены».

Совет: ставьте напоминание в календарь за 30 дней до истечения.

Что делать, если токен потеряли?

Это классика. Потеряли? Нормально. Все теряли.

Порядок действий:

Звоните в УЦ и просите «аннулировать сертификат».

Если ключ где-то всплыл, им уже не смогут подписывать документы.

Выпускаете новый ключ и сертификат — по сути «новую личность».

Во всех сервисах (1С, ЭДО, налоговая, банк-клиент) нужно привязать новую подпись.

Если вы работаете по ГОЗ — уведомлять заказчика ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Как УЦ становятся удостоверяющими центрами

Чтобы центр получил право выдавать «официальную» УКЭП, он должен пройти через ад.

Ну хорошо, через несколько серьёзных процедур:

•иметь лицензии ФСБ и ФСТЭК на криптографию,

•использовать сертифицированные криптосредства,

•иметь защищённый серверный контур,

•пройти проверку Минцифры на соответствие требованиям,

•обеспечить хранение данных по регламенту,

•иметь систему аудита и журналирования.

То есть любой гаражный «дядя Вася-IT» УЦ открыть не сможет (и слава Богу).

Как обезопасить свою ЭЦП (и токен, и облачную)

Для токена:

- Никогда не передавайте токен коллегам.

- Храните его как банковскую карту — не в ящике стола с конфетами.

-Не записывайте PIN на стикере, прилепленном на токен. (Да, бухгалтерии так иногда делают.)

-Держите резервную копию ЭП, если это подпись от ФНС.

-Используйте отдельный рабочий компьютер с антивирусом.

Для облачной подписи:

-используйте сложный пароль + двухфакторку,

-привяжите резервный номер телефона,

-не заходите в сервисы с гостиничного Wi-Fi,

-проверяйте историю входов.

Какие сервисы сегодня считаются наиболее защищёнными?

В области бухгалтерии, налогов и 1С:

1. 1С-Отчётность (каналы защищены, сертификаты ФСБ).

2. Контур.Диадок — один из самых стабильных ЭДО-сервисов.

3. СБИС — серьёзный уровень защиты, собственная криптография.

4.Такском-ЭДО — защищённые каналы, сертифицированное ПО.

5. 1С:ГРМ / облачные 1С серверы — при грамотной конфигурации и двухфакторке риск минимален.

Все они используют сертифицированные криптопровайдеры, защищённые каналы, проверенные алгоритмы и систему журналирования.

Итог

Криптография — это не страшно.

Это просто набор правил, который делает электронный мир безопаснее, даже если вы теряете токены чаще, чем ручки на работе.

Главное:

-знать какой вид ЭЦП вам нужен,

-понимать, что токен — это не флешка «ничего важного»,

-проверять срок сертификатов,

-не пугаться, если что-то пошло не так — это нормально.

А мы можем помочь вам настроить 1С, ЭДО, сервер или систему работы с ЭЦП так, чтобы всё было спокойно, понятно и без приключений.

-2