Предприятия стремятся сейчас автоматизировать ключевые процессы, повысить эффективность своей деятельности и конечно, поспеть за быстро меняющимися реалиями и требованиями. Одним же из инструментов достижения таких целей является использование специализированных программных решений, таких как системы автоматизации бухгалтерского учета, а еще управления предприятием.
Для эффективной автоматизации бизнеса самый популярный инструмент - 1С, а в частности современная программа «1С:ERP Управление предприятием». Такой продукт и позволяет оптимизировать учет, повысить эффективность управления компанией, минимизировать затраты на администрирование. Сейчас набирают популярность проекты внедрения «1С:ERP» в связи с прекращением в 2026 году поддержки устаревшего ПО «1С:Управление производственным предприятием».
Переход с 1С:УПП на 1C:ERP ЛАЙТ до 6 месяцев
Однако даже самая качественная программа не может гарантировать успешный результат, если она неправильно настроена или некорректно внедрена. Именно здесь и начинается зона ответственности исполнителя проекта. Заказчик должен внимательно подходить к выборам подрядчика, учитывая множество факторов, включая квалификацию разработчиков/консультантов, осуществляющих работу по «1С:ERP». Проект, его этапы зависят не только от программного обеспечения, но и от профессионализма команды, которая и будет внедрять решение. Многие делают здесь ошибку, выбирая компанию-подрядчика исключительно исходя из ее общего проектного опыта, избегая при этом тот факт, что непосредственное внедрение ERP-систем лежит на конкретной проектной команде специалистов.
Обзор посвящен выявлению всей проблемы проектного подхода, разъяснению важности выбора правильной команды, путям минимизации риска при выборе.
Основные риски и ошибки при внедрении
Ошибка №1: Выбор по проектам предприятия, а не конкретного исполнителя
- В чем ошибка? Заказчики доверяются репутации крупной фирмы, имеющей значительный опыт реализации аналогичных проектов, а компания поручает реализацию нового проекта менее квалифицированной команде работников.
- Почему это проблема? Проектные группы внутри одного предприятия могут различаться по квалификации и компетенции. Неопытная команда способна допустить ошибки, а еще привести к задержкам, даже провалу всего проекта.
- Как решить? Требовать представления конкретных членов команды, которые будут реализовать проект, ознакомиться с личным опытом, квалификациями.
Ошибка №2: Недостаточная проверка всех компетенций проектной команды
- В чем ошибка? Даже если заказчик знакомится с проектной командой лично, то поверхностный взгляд на квалификацию отдельных участников проекта и может ввести в заблуждение относительно реальных возможностей команды.
- Почему это проблема? Команда, которая обладает теоретическими знаниями, может не справиться с конкретными тех. задачами в процессах внедрения 1С.
- Как решить? Запрашивайте портфолио всех выполненных проектов членами команды, проводите собеседования и тестовые задания перед заключением.
Ошибка №3: Игнорирование специализаций проектной команды по внедрению
- В чем ошибка? Предприятие, которое обладает богатым опытом, привлекает внимание заказчика, однако же конкретные специалисты команды тут могут специализироваться на иных проектах, которые отличаются от потребностей.
- Почему это проблема? Если специалисты ранее работали преимущественно с проектами одного типа (например, с производственными предприятиями), он может столкнуться с проблемой настройки, интеграции для другого сегмента.
- Как решить? Убедитесь, что члены команды имеют необходимый отраслевой опыт и успешно завершали те проекты, которые аналогичны вашему бизнесу.
Ошибка №4: Неправильная оценка масштабов проектной команды внедрения
- В чем ошибка? Подбор команды недостаточного размера для масштабных и сложных проектов приводит к перегрузке специалистов, снижению качества.
- Почему это проблема? Маленькая проектная команда не сможет справляться с большим объемом работ, контролировать многочисленные этапы проекта.
- Как решить? Оценивайте адекватность состава, учитывая размер компании и сложность задачи. Проверьте наличие и всех необходимых ролей (аналитики, разработчики, консультанты, менеджеры проекта) и достаточность ресурсов.
Ошибка №5: Недоверие к небольшим организациям с сильными специалистами
- В чем ошибка? Предположение, что крупное предприятие сможет выполнить всю работу намного лучше небольшой и специализированной организации.
- Почему это проблема? Небольшие специализированные компании зачастую могут предоставлять услуги высочайшего уровня благодаря узкому профилю деятельности компании, а также еще и сильной профессиональной команде.
- Как решить? Рассмотрите подрядчиков объективно, ориентируясь не столько на бренд, сколько на реальный состав и компетенцию специалистов проекта.
Заключение
Выбор правильного подрядчика для внедрения, настройки программ 1С играет ключевую роль в успехе инициативы. Важно помнить, что решающим фактором является не общий опыт компании, а квалификация/компетентность конкретных специалистов, которые будут заниматься проектом. Мы рекомендуем обращать внимание на профессиональные характеристики членов команды, оценивать их компетенции, предыдущий опыт работы над аналогичным проектом. Так можно минимизировать все риски, а также еще и обеспечить эффективное внедрение автоматизированных решений, которые и способствуют развитию предприятия.
Пользователи, переходящие с «1С:УПП», могут обратиться к нам для помощи в переносе данных в «1С:ERP» и не только. Можете познакомиться с нашими выполненными проектами по ссылке. Мы гарантируем прозрачность, честность в предоставлении данных о составе и опыте проектной команды. И мы уверены, что грамотный выбор обеспечит вам надежный фундамент для роста/развития.