Поддерживать связь с близкими людьми за рубежом и выстраивать сотрудничество с международными партнёрами по-прежнему важно для многих россиян. Семьи продолжают жить в разных странах, друзья переезжают ради учёбы или работы, а компании поддерживают многолетние деловые отношения, которые требуют регулярного обмена документами, подарками и образцами продукции.
Несмотря на изменение логистического ландшафта и сокращение присутствия крупных международных служб, международная доставка остаётся доступной. На рынке появились новые маршруты, альтернативные перевозчики и специализированные сервисы, которые помогают надежно отправлять личные вещи, письма, подарки и корпоративные посылки в разные страны.
Как в 2025 году организовать международную отправку личных и деловых подарков? Какие особенности стоит учитывать при подготовке посылки? Каким службам можно доверить доставку за рубеж, чтобы посылка дошла вовремя и без повреждений?
Ответы на эти вопросы подробно рассматриваем в статье.
Особенности доставки корпоративных подарков клиентам и бизнес–партнерам
В 2025 году корпоративные подарки остаются эффективным инструментом маркетинговой коммуникации. Они помогают укреплять доверие, поддерживать тёплые отношения с давними зарубежными партнерами и формировать позитивный имидж компании. Грамотно подобранный подарок усиливает эмоциональную связь, повышает лояльность и мотивирует новых контрагентов к построению долгосрочного сотрудничества.
Корпоративные подарки продолжают играть важную роль в международном взаимодействии, становясь частью культуры деловых отношений и способом поддержания стабильных связей в условиях постоянно меняющихся рынков
Дарите корпоративные подарки на значимые даты и международные праздники. Определитесь заранее, к какому событию и в каком количестве необходимо подготовить презенты. Изучите деловую культуру страны и традиции, чтобы сувенир не стал оскорбительным или неприемлемым в связи с особенностями национального менталитета или религии.
Для бизнес–партнеров выбирайте престижные или функциональные предметы: светильники, ручки, часы, сувениры, картины.
В качестве корпоративных подарков используйте применяемые в обиходе предметы: блокноты, ручки, кружки, фирменные термостаканы, майки, брелоки и другую канцелярию, при использовании которой человек зрительно сталкивается с логотипом компании и фирменными цветами. Так корпоративные подарки помогают компании выделиться и без надоедливых упоминаний остаются в памяти клиентов и бизнес–партнеров.
Подойдите ответственно к выбору транспортной компании, чтобы из–за неопытности перевозчика не лишиться товара при прохождении таможенного контроля, не нарваться на штраф и не ударить в грязь лицом перед партнерами из–за нерасторопных менеджеров, сложностей с соблюдением сроков доставки и проблем с получением посылки.
Перед началом работы с курьерской службой проверьте учредительные документы, уточните наличие аналогичного опыта транспортировок, прочитайте отзывы и задайте интересующие вопросы.
Доставка личных подарков из России за рубеж и в обратном направлении
Несмотря на изменения в международной обстановке, у многих россиян за рубежом остаются близкие люди, друзья, коллеги и партнёры, с которыми они продолжают поддерживать связь. Письма, посылки и подарки по личным праздникам и значимым датам остаются важным способом сохранить теплые отношения и внимание, независимо от расстояния.
- соотечественники дарят национальные подарки: валенки, матрешки, самовары, балалайки и ушанки. Отдают предпочтение изделиям ручной работы и произведениям искусства русских художников. Везут фарфоровые сервизы, расписанные мастерами народных промыслов: гжель, хохлому, финифть;
- друзья и родственники из–за рубежа присылают сувениры, отражающие особенности страны: турецкий текстиль, гранаты из Армении, азербайджанскую медную посуду и чайные сервизы с необычными стаканами, белорусские плетеные корзинки и сумки из соломы, бельгийский шоколад и бразильский кофе.
Чтобы проблемы доставки не омрачили приятный сюрприз дорогим людям, выбирайте оперативную международную службу доставки, которая возьмет на себя задачи по упаковке, отправке подарка из рук в руки, заполнению бумаг для таможни.
Как доставить международные подарки из России за рубеж?
Международная курьерская служба Time Saving Machine с 2014 года осуществляет доставку из России презентов в 200+ стран мира и в обратном направлении. Для отправки международных подарков в 2025 году свяжитесь по телефону, в мессенджере или оставьте заявку на расчет стоимости на сайте курьерской службы. Персональный менеджер TSM запросит информацию:
- ФИО отправителя или карточку предприятия с реквизитами компании;
- адрес забора подарка с индексом;
- адреса доставки: уточните каждый с указанием индекса, если презенты необходимо доставить по разным адресам;
- наименование предмета в отправлении;
- характеристики товара;
- количество штук;
- габариты и вес;
- срочность доставки;
- номера телефонов отправителя и получателя.
💡Быстро рассчитать стоимость и сроки международной доставки можно на сайте компании онлайн-калькуляторе — без регистрации, по выгодными тарифами!
Пробуйте прямо сейчас 👉🏻 калькулятор
Транспортная компания Time Saving Machine работает по договору оказания услуг и дает гарантию на доставку в срок. Персональный менеджер TSM берет на себя задачи по оформлению сопроводительной документации. Сотрудник заполняет транспортную накладную и инвойс на двух языках, где детально описывает посылку и указывает цель отправки. Менеджер TSM изучает состав отправления и предварительно согласовывает с логистами компании. Запрашивает чеки на покупку подарка, сертификат соответствия, паспорт безопасности и другие сопроводительные бумаги в зависимости от характеристик отправления.
При необходимости сотрудники TSM самостоятельно получает бумаги из государственных ведомств, чтобы служба таможенного контроля не задержала отправление на границе: справку о нотификации из ФСБ России, экспертное заключение из Министерства культуры РФ, фитосанитарный сертификат из Россельхознадзора.
Благодаря надеждой упаковке, подбираемой под конкретное вложение, посылки приходят без повреждений, в целости и сохранности.
Для международной доставки подарков по разным адресам каждое отправление упаковывается отдельно, заполняются сопроводительные бумаги для таможенной службы.
Корпоративным клиентам TSM компания предоставляет скидку на массовую рассылку за счет объема. Чтобы стать корпоративным клиентом, выполните простые шаги:
- вышлите карточку предприятия и реквизиты банковского счета;
- уточните частые направления для доставки и гарантированный ежемесячный объем отправлений.
Оплатить услуги TSM благодаря валютному счету возможно из любого уголка планеты через систему платежей Робокассы. Сообщите заранее персональному менеджеру, в какой валюте планируете произвести оплату. В подтверждение операции вышлите фискальный чек.
Отследить местонахождение подарка возможно онлайн на всем пути следования по трек–номеру или напрямую у менеджера TSM.
Получателю не приходится идти в пункт выдачи, уточнять почтовый идентификатор или тратить время на заполнение бумаг для получения посылки. Курьер доставляет подарок по адресу в руки получателя в указанный срок.
Практика курьерской службы Time Saving Machine в доставке международных подарков
- Москва, Россия — Гамбург, Германия
В международную курьерскую компанию TSM позвонил российский предприниматель с просьбой доставить сувенирную продукцию в виде канцелярских товаров: визитницы, блокноты, ручки, тетради, календари. Подарки передавались для партнерской компании в Гамбурге. Вес равен 10 кг, габариты составляют 50 × 33 × 18 см. Менеджер попросил выслать фотографию посылки и уточнил следующие сведения:
- срочность отправки;
- адреса забора и доставки презентов с индексами.
Получив данные, сотрудник TSM сделал расчет транспортировки груза из Москвы в Германию.
Клиент выбрал экспресс-доставку в Германию и предоставил карточку предприятия для заполнения договора оказания услуг. Заказчик подписал документ и выслал чек на сувенирную продукцию. Персональный менеджер TSM заполнил транспортную накладную и инвойс на двух языках, сделал опись каждого подарка и указал наименование, количество, цвет, материал, размер, артикул.
Предприниматель самостоятельно упаковал сувениры в коробку и уточнил, что ничего хрупкого нет. Обязательно беречь от влаги, так как тетради, блокноты и календари потеряют внешний вид и намокнут при попадании воды. Визит курьера согласован на следующий день.
Отправление доставлено из России в Германию через 4 рабочих дня.
- Москва, Россия — Чильпансинго–де–лос–Браво, Мексика
В курьерскую службу Time Saving Machine позвонила женщина и попросила доставить подарок из России в Мексику габаритами 31 × 25 × 25 см и весом 3 кг.
Менеджер Time Saving Machine попросил уточнить город, улицу и индекс забора и доставки посылки, срочность отправки для расчета стоимости услуг курьерской службы по транспортировке груза из России в Чильпансинго–де–лос–Браво.
Сотрудник TSM предложил тариф «Стандарт» с доставкой до 15 рабочих дней, попросил выслать опись находящихся в посылке предметов и фотографию отправления. Клиент указала наименования и количество товара списком:
- самодельные плакаты размерами 30 × 45 см, 5 шт.;
- книга Cuentos populares rusos на испанском языке, год издания — 1985;
- буквари, 2 шт.;
- самодельная фотокнига «Путешествие по России»;
- вязаные носки шерстяные;
- шкатулка из бересты размерами 10 × 5 см;
- заколка деревянная самодельная;
- статуэтка в виде котенка, керамика, гжель, высота 4 см;
- коробки подарочные новогодние, 3 шт.;
- кукла тряпичная самодельная;
- свеча в спиле дерева.
Клиент подписала договор оказания услуг и перевела оплату через систему онлайн–платежей Робокассы. Сотрудник TSM запросил паспорт безопасности для свечи и уточнил, чем обработаны изделия из дерева. Если лаком или воском, то предмет разрешен к отправке. Необработанное дерево запрещено к перевозке. Сотрудник заполнил транспортную накладную и инвойс с описанием каждой детали в отправлении.
Посылка доставлена в Мексику через 12 дней.
- Варшава, Польша — Санкт–Петербург, Россия
На сайт международной курьерской компании Time Saving Machine пришла заявка. Мужчина из Польши попросил отправить сумочку Гуччи на день рождения дочери. Менеджер TSM сделал расчет доставки из Варшавы в Санкт–Петербург по экономному тарифу, так как отец обратился задолго до дня рождения дочери. Клиент уточнил, входит ли в тариф доставка из рук в руки, чтобы дочка не тратила время на поездку в пункт выдачи и очереди. Сотрудник рассказал, что в каждый тариф компании входят следующие услуги:
- отправка от двери до двери;
- упаковка;
- таможенное оформление;
- сопровождение сделки персональным менеджером.
Клиент согласовал стоимость и предоставил паспортные данные для заполнения договора оказания услуг, выслал чек на покупку сумки Gucci и фотографию отправления. Персональный менеджер TSM оформил накладную и инвойс, где детально указал наименование товара, количество, цвет, размер, качество и страну изготовления. Курьер забрал посылку, упакованную в коробку из гофрированного картона.
Брендовая сумка из Польши вручена в руки именинницы за 10 рабочих дней.
Чтобы отправить подарок из России за рубеж или в обратном направлении, обращайтесь по телефону +7 (495) 023–49–19, WhatsApp, Telegram или чат на tsm.bz