Перед началом работы с зарубежными партнерами изучите список разрешительных документов для реализации товара на территории РФ, чтобы не столкнуться с нерентабельностью бизнес–плана из–за высоких цен на оформление сопроводительных документов или не попасть на штраф из–за нарушения Федерального закона «О техническом регулировании».
Для одежды, игрушек, мебели, лакокрасочных материалов, косметики, лекарств, медицинских приборов и других предметов из законодательного списка требуется обязательная сертификация. Документ выдается после прохождения продукцией испытаний и получения протоколов.
Сертификация свидетельствует о том, что продукт не несет опасности покупателям. Без прохождения данной процедуры ввезти крупную партию товара в Россию невозможно. Сертификат понадобится для беспрепятственной поставки товара и размещения продукции на маркетплейсе, в торговых центрах или для потребителей, чтобы гарантировать безопасность.
Наличие сертификации проверяется на таможне, в торговых сетях и маркетплейсах сотрудниками МЧС России при проверке состояния пожарной безопасности. Для рекламных кампаний на площадках в социальных сетях запрашивают сертификацию, чтобы пройти модерацию в соответствии с законом о рекламе.
В статье рассказываем о том, какие товары подлежат обязательной сертификации, как и где оформить документы и как доставить образцы товаров на сертификацию в Россию из–за рубежа.
Формы и виды сертификации
Сертификация подразделяется на следующие виды:
- обязательную: которая бывает двух типов — сертификация и декларирование. Декларирование является упрощенной системой. Оформляют обязательную сертификацию на отдельные категории товаров, перечень которых постоянно меняется. Нужно изучить список на момент заключения сделки с поставщиком, чтобы точно знать, какие документы необходимо собрать для доставки крупной партии в Россию. В странах ЕАЭС действуют одинаковые стандарты сертификации, поэтому любая произведенная на территории стран союза продукция должна соответствовать единым нормам;
- добровольную: на полках магазинов лежат товары, отмеченные добровольной сертификацией, чтобы выделиться среди конкурентов и подтвердить качество товара. К таковым относятся следующие примеры: «Без ГМО», «Не содержит глютен», «Органический», «Био», «Получено в добровольном порядке». Возможно столкнуться с ситуацией, когда предмет не подлежит обязательной сертификации, а контрагент начинает работу или принимает участие в тендере только при наличии документов, чтобы перестраховаться.
В ведомствах получают разные виды сертификатов в зависимости от товара. Регламент проверки каждого изделия отличается из–за характеристик. Для электроники важна техническая безопасность, для строительных товаров — пожарная, для химических материалов — соответствие санитарным нормам и паспорт безопасности.
Различают следующие виды сертификатов: гигиенический, фитосанитарный, пожарный, ГОСТ Р, ЕАЭС, сертификат безопасности и соответствия. Свидетельство государственной регистрации необходимо получить на детские товары, пищевые продукты и товары, применяемые в сфере хозяйственно–питьевого водоснабжения, парфюмерии, косметики. СГР возможно оформить на территории любого государства ЕАЭС.
Фитосанитарные сертификаты на растительную продукцию получают в Россельхознадзоре.
Как и где получить сертификацию на товар?
Выдают документ коммерческие предприятия и государственные органы только для индивидуальных предпринимателей или обществ с ограниченной ответственностью. Прежде чем обращаться в коммерческую организацию, проверьте сведения об аккредитованных органах и испытательных лабораториях в государственном реестре.
Алгоритм получения состоит из трех шагов: разработки технической документации, испытания продукции и регистрации документа в государственном реестре.
Для получения сертификации соберите ассортимент товара и детально опишите: наименование, материал, состав, для чего применяется, страну изготовителя. Присвойте код ТН ВЭД и ОКПД 2.
Для начала необходимо разработать технические условия, выслать информацию в лабораторию и привезти образцы продукции на испытание, после чего зарегистрировать сертификат в соответствующем органе. Подготовьте карточку предприятия с указанием ИНН, ОГРН, ОГРНИП, технические условия. Соберите паспорта на товар, инструкции, санпины, код ТН ВЭД. Заполните заявление для лабораторной экспертизы и доставьте образцы товаров для проверки.
Стоимость сертификации для каждой группы товаров разная. Многие компании не берутся делать расчет без ТУ. На цену влияют вид продукции, ассортимент, состав, область применения, наличие технической документации, код ТН ВЭД, код ОКПД 2.
Не игнорируйте закон об обязательной сертификации, чтобы не попасть на штрафы.
Как оформить доставку товара для сертификации из–за рубежа в Россию?
Чтобы процесс получения сертификации не затягивался, оформить экспресс–доставку образцов товара из–за рубежа в Россию через международную курьерскую службу Time Saving Machine. Компания с 2014 года присутствует на рынке логистики и доставляет посылки к запланированному сроку.
Закажите у поставщика по одному товару каждого наименования, свяжитесь с персональным менеджером TSM по телефону, в мессенджере или оставьте заявку на сайте. Сообщите данные для расчета стоимости доставки товара и оформления заявки: реквизиты предприятия отправителя, наименование организации получателя, срочность, адреса забора и доставки груза. Опишите планируемый к отправке товар и вышлите фотографии.
💡Рассчитать стоимость и сроки международной доставки можно на сайте компании онлайн-калькуляторе — без регистрации, по выгодными тарифами!
Пробуйте прямо сейчас 👉🏻 калькулятор
Через Time Saving Machine доставляют товары, требующие соблюдения специальных условий. Сообщите менеджеру о необходимости соблюдения терморежима, чтобы курьер прибыл с термобоксом.
Предоставьте карточку предприятия для оформления договора оказания услуг. Компания TSM работает по стопроцентной предоплате, поэтому сотрудник заранее уточнит, каким образом клиенту удобнее внести сумму.
В каждый тариф включены упаковка, доставка из рук в руки, помощь в оформлении сопроводительных документов, мониторинг отправления и ведения сделки персональным менеджером TSM.
Сотрудник Time Saving Machine заполнит накладную и инвойс на русском и английском языках, где опишет планируемый к отправке товар. Курьер приедет по адресу на забор образцов и доставит посылку в руки получателю в назначенные день и время.
Отследить, на каком этапе транспортировки находятся образцы, возможно на сайте перевозчика по трек–номеру, высланному сотрудником TSM.
Практика курьерской службы Time Saving Machine в доставке образцов для сертификации из–за рубежа в Россию
- Яньчэн, Китай — Москва, Россия
На сайт международной курьерской службы TSM поступила заявка на доставку мягкой игрушки для сертификации из Китая в Москву весом 0,6 кг и габаритами 13 × 12 × 14 см. Девушка пояснила, что если безопасность детского товара подтвердится, то будет планировать доставку крупногабаритной партии игрушек из Яньчэна в Москву весом 250–350 кг.
Сотрудник TSM уточнил данные для расчета стоимости доставки в Россию и предложил тариф транспортировки за 5–8 рабочих дней. Заказчик согласовала стоимость и сроки, подписала договор оказания услуг.
На следующей день клиент сообщила, что придется сделать перерасчет стоимости доставки из Китая в Москву, поскольку планируется отправка 12 позиций весом 4,5 кг и габаритами 46 × 45 × 43 см.
Сотрудник выставил счет на оплату и дождался получения платежного поручения. Менеджер оформил накладную и инвойс на двух языках, где описал отправление: количество, наименование, страну изготовителя, цель доставки.
Курьер забрал игрушки у поставщика в Китае. Менеджер TSM выслал клиенту трек–номер для отслеживания посылки и ссылку на сайт перевозчика.
Через 7 дней товар для сертификации прибыл в Россию.
- Дубай, ОАЭ — Москва, Россия
В международную курьерскую службу Time Saving Machine поступила заявка юридического лица с целью доставки косметической продукции для исследования и сертификации в лабораторию из Дубая в Москву. Клиент предоставил габариты и вес отправления, описал посылку, сообщил адреса и контактные данные получателя и отправителя.
Персональный менеджер TSM сделал расчет стоимости доставки в Москву в кратчайший срок тарифом «Авиакурьер», согласовал с клиентом и выслал заполненный договор оказания услуг. Заказчик произвел оплату по счету на банковские реквизиты компании, подготовил образцы товара и упаковал в коробку под размер косметической продукции.
Сотрудник из офиса компании Time Saving Machine забрал образцы и прямым рейсом Дубай — Москва за 36 часов доставил из рук в руки.
Чтобы отправить товар на сертификацию из–за рубежа в Россию, обращайтесь по телефону +7 (495) 023–49–19, WhatsApp, Telegram или чат на tsm.bz