Финучет для малого бизнеса: Ваш главный отчет — ОПИУ.
Считаем РЕАЛЬНУЮ прибыль.
Привет, друзья! 👋
Сегодня второй пост в серии про финансовый учет. Первый был вводный.
Ко мне часто приходят клиенты с вопросом: «Выручка вроде растет, по налогам все чисто, а где же тогда мои деньги?». Ответ почти всегда лежит в одном отчете — Отчете о прибылях и убытках (ОПИУ).
Ваш налоговый бухгалтер считает прибыль, чтобы законно минимизировать налоги. Вы, как собственник, должны считать прибыль, чтобы принимать верные решения. Это «две большие разницы»
Чем ваш ОПИУ отличается от налогового?
Главное правило: Ваш ОПИУ должен отражать РЕАЛЬНУЮ экономику бизнеса.
Налоговый учет: Учитываются только «разрешенные» НК РФ расходы. Штрафы, покупка кофе для офиса, бонусы сотрудникам сверх нормы — часто «за бортом».
Ваш управленческий ОПИУ: Вы учитываете ВСЕ расходы, без которых бизнес не мог бы работать. Все те же штрафы, кофе, реклама у блогера без чека — все здесь.
Если вы не видите этих «неучтенных» расходов, вы живете в розовых очках и ваша чистая прибыль — это мираж.
📊 Из чего состоит ваш ОПИУ (считаем как для себя)
Разберем по полочкам, как я советую строить отчет своим клиентам-ИП.
Выручка
Что это: Все деньги, которые вам должны были заплатить за товары/услуги по актам или накладным за период (месяц/квартал).
Важно: Считаем не по кассе («пришли деньги/не пришли»), а по факту оказания услуг. Оказал — отразил в отчете. Это дает чистую картину объема работ.
Прямые расходы (Себестоимость)
Что это: Затраты, которые можно прямо «привязать» к каждой вашей продаже.
Примеры: Себестоимость проданного товара, стоимость материалов, которые вы передали клиенту, комиссия платежного агрегатора за конкретный платеж.
🎯 Ключевой показатель №1: Валовая прибыль
Выручка - Прямые расходы = Валовая прибыль
Показывает, насколько маржинальна ваша основная деятельность. Если она низкая — нужно срочно поднимать цены или менять поставщиков.
Накладные (Операционные) расходы
Что это: Затраты на то, чтобы бизнес просто работал.
Детализируйте их! Без этого анализ бесполезен:
🔹Аренда
🔹ФОТ (ваша зарплата и зарплата сотрудников)
🔹Маркетинг и реклама
🔹Связь, интернет, офис
🔹Услуги подрядчиков (мой, например 😉), юристов
🔹Амортизация (обязательно! списывайте стоимость ноутбука, телефона, оборудования частями)
И все то, что «нельзя» для налогов: те же штрафы, представительские и т.д.
🎯 Ключевой показатель №2: Операционная прибыль
Валовая прибыль - Накладные расходы = Операционная прибыль
Это «здоровье» вашего бизнеса. Показывает, сколько вы зарабатываете именно на операциях.
🎯 Ключевой показатель №3: Чистая прибыль
Что это: Финишная прямая.
Операционная прибыль - Налоги - Проценты по кредитам = Чистая прибыль
Это те самые ДЕНЬГИ, которые бизнес заработал. Их можно забирать, реинвестировать или откладывать на черный день.
Резюмируем: ОПИУ — это не бухгалтерская бюрократия. Это ваш финансовый навигатор. Он не даст вам потратить на личное то, что должно уйти на налоги, и покажет, куда на самом деле «уплывают» ваши деньги.
А вы уже ведете ОПИУ для себя? В комментариях делитесь, какая статья расходов у вас самая «болезненная»? 👇
#финучет_для_ип #оприбылях #управленческийучет #ИП #бизнеспростымисловами #бухгалтерсоветует
