Подготовка выставочных материалов: оформление слайдов за 30 минут
Выставка через три дня, а презентации для стенда еще нет? Соберем профессиональные слайды за полчаса и успеем распечатать баннеры. Получите готовую структуру с описанием продукта, преимуществами и контактами.
Способ 1: Автоматическая генерация через нейросеть (10 минут)
Когда времени критически мало, а на выставке нужно показать достойный результат — нейросеть выручает лучше всего. Сам пользуюсь этим методом перед каждым мероприятием.
Что понадобится:
- Интернет и браузер
- Описание вашего продукта или услуги (2-3 предложения)
- Email для получения результата
Пошаговая инструкция:
- В поле темы вводим название компании и направление, например: «Производство экологичной упаковки EcoPack»
- Выбираем количество слайдов — для выставки оптимально 8-12 штук
- Указываем рабочий email для доступа к личному кабинету
- Жмем «Создать презентацию» и ждем 2-3 минуты
- Получаем готовую презентацию с текстом и изображениями
- Скачиваем файл в формате PPTX для дальнейшего редактирования
Результат: Структурированная презентация с описанием продукта, преимуществами компании и призывом к действию. Готова к использованию за 10 минут, можно сразу отправить на печать или доработать детали.
Плюсы:
- Мгновенное создание базовой структуры
- Профессиональный дизайн без навыков оформления
- Подбор релевантных изображений по теме
- Можно редактировать в PowerPoint после создания
Минусы:
- Потребуется заменить фото продукта на реальные
- Нужно проверить контактные данные
Честно говоря, раньше тратил на подготовку выставочных материалов по 4-5 часов. Теперь получаю готовую основу за минуты и просто подставляю реальные фотографии товаров.
Способ 2: Быстрое создание в PowerPoint с шаблоном (30 минут)
Если хотите больше контроля над каждым элементом или у вас уже есть фирменный стиль — работайте напрямую в PowerPoint.
Что понадобится:
- PowerPoint 2019 или новее (либо онлайн-версия)
- Готовые фотографии продукции
- Логотип компании в хорошем качестве
Пошаговая инструкция:
- Открываем PowerPoint и выбираем «Создать презентацию»
- Переходим в раздел «Дизайн» на верхней панели
- Кликаем «Просмотреть темы» справа вверху
- В поиске вводим «выставка» или «бизнес» — появятся профессиональные шаблоны
- Выбираем понравившийся шаблон и применяем к презентации
- Создаем первый слайд — название компании и слоган крупным шрифтом
- Второй слайд — «О компании» с кратким описанием в 3-4 пунктах
- Третий-пятый слайды — основные продукты или услуги с фотографиями
- Шестой слайд — преимущества работы с вами (цифры, факты)
- Седьмой слайд — кейсы или отзывы клиентов
- Последний слайд — контакты крупно с QR-кодом на сайт
Совет по фото: Не используйте стоковые изображения для продуктов. Посетители выставки моментально распознают фейк. Лучше сделать фото на телефон, но реальное.
Результат: Персонализированная презентация с вашими реальными материалами за полчаса работы.
Плюсы:
- Полный контроль над каждым элементом
- Можно добавить анимацию для экрана на стенде
- Легко обновлять под каждую выставку
Минусы:
- Требуется время на продумывание структуры
- Нужны базовые навыки работы в программе
Способ 3: Создание в Canva для печати (40 минут)
Если презентация нужна в основном для печатных материалов — баннеров, листовок, ролл-апов — Canva подойдет идеально. Там сразу правильные размеры для типографии.
🎯 ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЗА 3 МИНУТЫ? Создайте с ИИ прямо сейчас!
✨ Попробуйте Presentacium.ru — умный генератор презентаций
🤖 Искусственный интеллект создаст презентацию по вашей теме
⚡ Быстро, красиво, профессионально
Что понадобится:
- Бесплатный аккаунт на Canva.com
- Контент для слайдов
Пошаговая инструкция:
- Заходим на Canva.com и регистрируемся
- В поиске шаблонов вводим «presentation» или «выставочный баннер»
- Выбираем шаблон с современным дизайном
- Кликаем на текстовые блоки и заменяем на свою информацию
- Загружаем логотип через кнопку «Загрузки» слева
- Перетаскиваем фото продуктов на места стоковых изображений
- Настраиваем цвета в соответствии с фирменным стилем
- Добавляем слайды через кнопку «+» внизу
- Скачиваем через «Поделиться» → «Скачать» в формате PDF для печати или PPTX для экрана
Результат: Визуально привлекательная презентация, готовая к печати в любом формате.
Плюсы:
- Огромная библиотека профессиональных шаблонов
- Сразу правильные размеры для типографии
- Интуитивный интерфейс без обучения
- Можно создать весь комплект материалов в едином стиле
Минусы:
- Часть элементов доступна только в платной версии
- Менее гибкий для сложной анимации
Кстати, многие участники выставок комбинируют подходы: быстро генерируют структуру через нейросеть, а затем дорабатывают визуал в Canva под печать. Экономит кучу времени на придумывании текстов.
Что обязательно включить в выставочную презентацию
Базовая структура для любой выставки:
1. Титульный слайд
- Название компании крупным шрифтом (минимум 72pt)
- Логотип в углу
- Слоган или основная специализация
- Контактный телефон (да, уже на первом слайде)
2. О компании
- Год основания и география работы
- Ключевые цифры — количество клиентов, проектов
- Основные направления деятельности
Смотрите, на выставке посетители сканируют стенды за 3-5 секунд. Если не зацепили — ушли дальше. Поэтому уже на втором слайде должны быть впечатляющие цифры.
3. Продукты или услуги (3-5 слайдов)
- Один слайд = один продукт
- Крупное фото или иллюстрация
- 3-4 ключевых характеристики
- Цена или формат сотрудничества
4. Преимущества
- Почему выбирают именно вас
- Конкретные выгоды для клиента
- Сертификаты, награды, патенты
5. Социальные доказательства
- Логотипы известных клиентов
- Короткие отзывы с фото
- Завершенные проекты с результатами
6. Контакты (последний слайд)
- Телефон крупно — минимум 60pt
- Email и сайт
- QR-код на страницу с акцией для посетителей выставки
- Соцсети с иконками
Важный момент — контактный слайд должен быть таким, чтобы человек мог сфотографировать на телефон прямо со стенда. Проверьте читаемость с расстояния 3-4 метров.
Частые ошибки и их решение
Ошибка 1: Слишком много текста на слайдах
На выставке никто не читает длинные описания. Правило: не больше 30 слов на слайд. Лучше разбить информацию на два слайда, чем впихнуть все в один мелким шрифтом.
Решение: Оставьте только суть — цифры, факты, выгоды. Детали расскажете устно или дадите на листовке.
Ошибка 2: Мелкий шрифт
Видел презентации, где текст было не разобрать даже с метра. На выставке люди смотрят с 2-5 метров — минимальный размер шрифта 32pt для обычного текста, 60pt для заголовков.
Решение: После создания откройте презентацию и отойдите от монитора на 2 метра. Не видите текст? Увеличивайте шрифт.
Ошибка 3: Нет призыва к действию
Презентация показывает продукт, но не говорит, что делать дальше. Посетитель посмотрел и ушел без контактов.
Решение: На каждом слайде с продуктом добавьте призыв — «Закажите расчет», «Получите образцы», «Запишитесь на демо». На последнем слайде — крупно контакты и специальное предложение для гостей выставки.
Ошибка 4: Неправильный формат для показа
Создали презентацию 16:9, а на выставочном экране формат 4:3 или вертикальный. Половина информации обрезалась.
Решение: Уточните у организаторов формат экрана заранее. В PowerPoint можно изменить через «Дизайн» → «Размер слайда» → «Стандартный (4:3)» или задать произвольный размер.
Ошибка 5: Забыли про автоматическую смену слайдов
Презентация крутится на стенде, но слайды переключаются вручную — получается застывшая картинка.
Решение: В PowerPoint идем в «Переходы» → ставим галочку «После» → указываем 5-7 секунд. Применяем ко всем слайдам. Проверьте, что на последнем слайде презентация начинается сначала.
Полезные советы для выставочных презентаций
1. Используйте контрастные цвета
На выставке обычно яркое искусственное освещение. Пастельные тона и низкий контраст превращаются в серое пятно. Выбирайте темный текст на светлом фоне или наоборот с контрастностью минимум 70%.
2. Добавьте QR-код на каждый слайд с продуктом
Человек заинтересовался конкретным товаром — пусть сразу сканирует код и попадает на страницу с подробностями. Не нужно запоминать и искать потом на сайте. Генерируйте QR-коды через бесплатные сервисы типа qr-code-generator.com.
3. Создайте две версии — для экрана и для печати
Для экрана можно использовать анимацию и видеовставки. Для печатных материалов убираем анимацию, увеличиваем контрастность и сохраняем в PDF с высоким разрешением (минимум 300 dpi).
4. Подготовьте несколько вариантов длины
Полная версия на 12 слайдов, сокращенная на 6 слайдов для маленького экрана, версия из 3 слайдов для быстрого показа на планшете. Помогает в разных ситуациях на стенде.
5. Добавьте слайд со специальным предложением
Акция «только для гостей выставки» работает отлично. Скидка 15%, бесплатная доставка, подарок к заказу — что угодно. Главное, чтобы условие действовало ограниченное время. Ставьте этот слайд вторым после титульного.
6. Проверьте читаемость в вертикальной ориентации
Все чаще на выставках используют вертикальные экраны — они лучше видны издалека. Если у вас такой формат, создавайте презентацию сразу вертикальной. В PowerPoint: «Дизайн» → «Размер слайда» → «Произвольный» → меняем местами высоту и ширину.
7. Дублируйте ключевую информацию
Телефон и сайт должны быть на каждом третьем слайде. Человек может подойти в любой момент и должен увидеть контакты, а не ждать полный цикл презентации.
По опыту знаю — лучшие лиды на выставке получают те, у кого презентация решает проблему прямо на стенде. Не просто «мы производим упаковку», а «упаковка, которая снижает ваши расходы на логистику на 30%». Конкретика работает.
Технические нюансы для показа на выставке
Настройка автоматического воспроизведения:
- Открываем готовую презентацию в PowerPoint
- Идем в «Показ слайдов» на верхней панели
- Выбираем «Настройка демонстрации»
- Ставим галочку «Автоматический (полный экран)»
- Отмечаем «Непрерывный цикл до нажатия Esc»
- Сохраняем настройки
Теперь презентация будет крутиться бесконечно без участия человека. Важно — протестируйте дома на компьютере, который повезете на выставку. Иногда на разных версиях PowerPoint настройки сбиваются.
Сохранение в защищенном формате:
Если боитесь, что конкуренты скопируют презентацию с вашего стенда, сохраните в формате PPSX (демонстрация PowerPoint). Файл сразу открывается в режиме показа без возможности редактирования. «Файл» → «Сохранить как» → выбираем тип «Демонстрация PowerPoint (.ppsx)».
Резервная копия:
Обязательно. Сохраните презентацию на флешку, в облако и на телефон. На выставках техника глючит постоянно — то проектор не видит ноутбук, то флешка слетела. Должна быть возможность открыть с любого устройства за минуту.
Частые вопросы
Сколько слайдов оптимально для выставочной презентации?
Для автоматического показа на экране — 8-12 слайдов с интервалом 5-7 секунд. Полный цикл займет 1-1,5 минуты. Это идеально — человек подходит, видит всю информацию и либо интересуется деталями, либо идет дальше. Для презентации менеджером на планшете клиенту — можно до 20 слайдов, там контролируете скорость сами.
Можно ли использовать видео в выставочной презентации?
Да, но осторожно. Одно короткое видео 15-30 секунд на производстве или о продукте — отлично привлекает внимание. Больше двух видео — уже перегруз. Учтите, что на многих выставках плохо со звуком — либо слишком громко и мешаете соседям, либо вообще не слышно из-за шума. Делайте видео с субтитрами.
Какой формат лучше для печати баннера с презентации?
PDF с разрешением 300 dpi минимум. В PowerPoint сохраняете через «Файл» → «Экспорт» → «Создать PDF/XPS» → в параметрах ставите «Высокое качество для печати». Потом несите файл в типографию. Учтите, что для баннера 2×3 метра нужно увеличивать шрифты еще сильнее — минимум 80-100pt для основного текста.
Как быстро обновить презентацию под другую выставку?
Если изначально создали шаблон с логотипом и фирменными цветами, обновление займет 10-15 минут. Меняете только специфичную информацию — название выставки на титульном слайде, специальное предложение, возможно пару продуктов. Всю базовую структуру оставляете. Именно поэтому первую презентацию лучше сгенерировать автоматически и сохранить как шаблон.
Нужна ли анимация в выставочной презентации?
Легкая анимация появления элементов — да, привлекает взгляд. Сложные эффекты с вращением, отскоками — нет, отвлекают от содержания. Оптимально: заголовок появляется первым с эффектом «Выцветание», затем основной контент с «Возникновением». Переходы между слайдами — простые, типа «Плавно» или «Сдвиг».
Заключение
Выставочная презентация — это ваша визитка, которая работает на стенде даже когда вы заняты с клиентом. Главное правило — крупно, контрастно, по делу. Никакой воды и мелкого текста.
Для максимальной эффективности советую комбинировать подходы: быстро создать структуру через нейросеть за 10 минут, затем за 20 минут заменить фото на реальные и добавить специальное предложение для посетителей. Получается готовый материал за полчаса вместо многочасового мучения.
Протестируйте презентацию на знакомых перед выставкой — покажите на большом экране с расстояния 3-4 метров. Если за 30 секунд они поняли чем занимаетесь и запомнили контакты — презентация работает. Удачи на выставке!