🔴 Компания забыла провести инвентаризацию до 31 декабря.
В январе обнаружилась недостача товара на 50 000 рублей.
Налоговая на проверке сказала: "Инвентаризации нет в документах → вычет не признаем."
Результат: Доначисление налога = 10 000 рублей штрафа.
Вот 7 ошибок при инвентаризации и как их избежать.
🔴 ОШИБКА 1: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НА 20 ДЕКАБРЯ ВМЕСТО 31
❌ Неправильно:
Провели инвентаризацию 20 декабря, потом еще поступил товар → расхождение.
✅ Правильно:
Инвентаризация ОБЯЗАТЕЛЬНО на последний день квартала (31 декабря) или последний день перед налоговой проверкой.
Штраф: До 50 000 рублей за нарушение сроков.
🔴 ОШИБКА 2: НЕ ПОДПИСАЛИ АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
❌ Неправильно:
Провели инвентаризацию, но не оформили акт (нет подписей, печати).
✅ Правильно:
Акт подписали:
• Руководитель комиссии
• Члены комиссии
• Ответственное лицо за товары
• Печать компании
Штраф: До 30 000 рублей за отсутствие документов.
🔴 ОШИБКА 3: НЕ УЧЛИ ОСТАТОК НА НАЧАЛО ПЕРИОДА
❌ Неправильно:
Считали только фактический остаток товара, не вычли первоначальный остаток.
🔴 ОШИБКА 4: ЗАБЫЛИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ ОБОРУДОВАНИЯ
❌ Неправильно:
Инвентаризировали только товары, забыли про основные средства.
✅ Правильно:
Инвентаризируем ВСЕ активы:
• Товары (на складе)
• Основные средства (станки, мебель, компьютеры)
• Материалы
• Денежные средства (касса)
• Даже канцтовары!
🔴 ОШИБКА 5: НЕ СОГЛАСОВАЛИ С НАЛОГОВОЙ
❌ Неправильно:
Провели инвентаризацию, но налоговой не предоставили.
✅ Правильно:
При проверке налоговая попросит акты инвентаризации.
Если их нет → вычет не признают → доначисление налога.
🔴 ОШИБКА 6: НЕПРАВИЛЬНО ОТРАЗИЛИ В 1С
❌ Неправильно:
Результаты инвентаризации не отразили в бухгалтерии.
✅ Правильно:
Если недостача (товара меньше, чем по бухучету):
- Дт: 94 (Прочие расходы)
- Кт: 41 (Товары)
- Сумма: 20 000 р (недостача)
Если излишек (товара больше, чем по бухучету):
- Дт: 41 (Товары)
- Кт: 91.1 (Прочие доходы)
- Сумма: 20 000 р (излишек)
🔴 ОШИБКА 7: ПРОВЕЛИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ В ЯНВАРЕ ВМЕСТО ДЕКАБРЯ
❌ Неправильно:
"Проведем инвентаризацию в январе, когда больше времени."
✅ Правильно:
Инвентаризация ОБЯЗАТЕЛЬНО в декабре (или в конце каждого квартала).
Если в январе → это уже другой период, другой квартал.
Штраф: Налоговая скажет, что инвентаризации за 2025 год нет.
✅ ЧЕК-ЛИСТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
- Издали приказ об инвентаризации (на 31 декабря)
- Назначили комиссию (минимум 2 человека)
- Составили список всех активов для инвентаризации
- Провели инвентаризацию товаров
- Провели инвентаризацию оборудования
- Провели инвентаризацию материалов
- Проверили кассу
- Оформили акт инвентаризации (все подписали)
- Рассчитали недостачи или излишки
- Отразили результаты в 1С
- Согласовали с налоговой (если требуется)
🚀 ВЫВОД
Инвентаризация — это обязательное мероприятие, которое спасает вас от штрафов и доначисления налогов.
Начните подготовку 25-26 декабря, проведите 31 декабря.
Подписывайтесь на канал!
🆘 Нужна консультация? Помогаем провести инвентаризацию правильно. Обращайтесь!