"Наш график так точен, что сроки не горят. Они смотрят на наш график и боятся даже дымиться"
В профсообществах наткнулась на разбор декомпозиции графиков — как компании используют разные подходы к планированию в зависимости от целей и задач, которые решает компания.
Помните классическое трио: срок, бюджет и качество. Так измеряют успех проекта. Но вот незадача — эта цель работает не для всех участников.
Подрядчику, по большому счёту, все равно на проект — ему нужна прибыль. Дело сделал и пошел. Это не хорошо и не плохо, это бизнес. А вот заказчику, нужно, чтобы вся эта махина взлетела. Представляется, что именно заказчику нужны инструменты планирования и контроля.
Графики в проектах выполняют разные функции и живут по разным методологиям. Сегодня пройдёмся по видам декомпозиции — быстро, без воды. В следующих постах разберём каждый детально. И да, обещаю реальный кейс с аналитикой: как контролировать стройплощадку так, чтобы всё стало очевидным.
Виды графиков и их цели
1. График инвест-проекта
Контроль сроков вложений и выхода на окупаемость.
Задача - контролировать сроки вложений и отслеживать основные ограничения, например, плановые остановки производства. Его главная цель — синхронизировать финансовые потоки и производственный цикл, чтобы избежать простоев.
2. График закупочных процедур
Проект разбивается на лоты для контроля поставок. На практике подготовка одного технического задания может занять до 6 месяцев. В итоге закупка даже в ускоренном режиме длится до 9 месяцев. Основная задача — выявить позиции с самым длительным сроком поставки и спланировать работы так, чтобы снизить риск простоев в ожидании материалов и оборудования.
3. Договорные графики
Это официальная основа для контроля. Визуализируют ключевые финансовые и физические показатели, а также «штрафные вехи». Не для того, чтобы кошмарить людей, а чтобы держать команду в тонусе. Это инструмент контроля. Помогает вовремя заметить, где проект начинает терять темп или выходить за рамки бюджета, чтобы принять меры.
4. Координационный график
Это самый динамичный инструмент. Детализация выбирается в зависимости от горизонта планирования.
➡️На 6 месяцев: Определяет ключевые объёмы и финансовые показатели. Задает вектор и темп движения.
➡️На 3 месяца: Детализируем. Работы распределяют по ответственным и делят на две группы: обеспеченные ресурсами (люди, техника, материалы) и необеспеченные. Задача — сформировать бюджет на следующий месяц, планомерно «перетягивая» работы из второй группы в первую.
➡️На 1–2 недели: Тактический план. Объёмы работ разбиты на недельные пакеты для бригад. Учитываются доступные фронты работ, статус материалов, перевахтовки и снятие ограничений по документации.
График — это не бюрократия и не красивые обои, а дорожная карта. Этот инструмент показывает командe и клиентам: знаем куда, как и в каком темпе надо идти, и понимаем риски.