Полгода назад я тратил примерно 3 часа в день на рутину: расшифровка созвонов, планирование календаря, написание писем, поиск информации, редактура текстов. Сейчас эти же задачи занимают 40 минут.
Разница — 5 нейросетей (плюс две на подхвате), которые делают работу за меня. Автоматически. В фоновом режиме. Пока я занимаюсь важным.
Не буду грузить теорией про «будущее AI» и «революцию продуктивности». Просто покажу, что использую, сколько это стоит и сколько времени экономит. С конкретными цифрами.
1. Fireflies.ai — убивает 90% работы после созвонов
Что делает: Автоматически записывает, расшифровывает и анализирует все ваши созвоны в Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.
Проблема, которую решает:
Раньше после каждого созвона я тратил 20-40 минут на:
- Записать, о чём договорились
- Выделить задачи и дедлайны
- Разослать итоги участникам
- Найти момент, где обсуждали конкретный вопрос
Теперь: созвон закончился → через 5 минут в почте полная расшифровка + саммари + список задач + таймкоды ключевых моментов.
Как работает:
Добавляете бота Fireflies в календарь. Он автоматически подключается к вашим встречам, записывает, расшифровывает. После встречи присылает:
- Полный транскрипт (с разделением по спикерам)
- AI-саммари: о чём говорили, какие решения приняли
- Список action items — кто что должен сделать
- Поиск по ключевым словам во всех ваших встречах
Мой кейс:
У меня 8-12 созвонов в неделю. Раньше после каждого — 30 минут на обработку. Сейчас — 5 минут на проверку саммари.
Экономия: ~3-4 часа в неделю. Или 15 часов в месяц.
Цена:
- Free: 800 минут записей, базовые функции
- Pro: $18/месяц — безлимит + расширенный AI
- Business: $29/месяц — видеозапись + интеграции с CRM
Альтернативы: Otter.ai (слабее с языками, только английский/французский/испанский), tl;dv (хорош для продаж), Fathom (бесплатный, но менее функциональный).
Вердикт: Мастхэв для всех, у кого больше 3 созвонов в неделю. Окупается за первую же неделю.
2. Reclaim.ai — ваш календарь на автопилоте
Что делает: AI-планировщик, который сам расставляет задачи, привычки, встречи и перерывы в вашем Google Calendar или Outlook.
Проблема, которую решает:
Знакомо: вы запланировали 2 часа на важный проект, но прилетели три встречи, и проект снова отложен на «когда-нибудь»? Или забыли про обед, потому что созвоны шли один за другим?
Reclaim решает это автоматически.
Как работает:
Вы говорите Reclaim:
- «Мне нужно 10 часов в неделю на глубокую работу»
- «Хочу обедать каждый день с 13:00 до 14:00»
- «Эту задачу нужно сделать до пятницы, займёт 3 часа»
Reclaim сам находит слоты в вашем календаре. Если прилетает новая встреча — автоматически переносит задачи на другое время. Вам не нужно ничего делать руками.
Ключевые фишки:
- Focus Time — автоматически блокирует время для концентрированной работы
- Habits — планирует регулярные активности (спорт, обед, чтение)
- Smart Meetings — находит оптимальное время для встреч с учётом всех участников
- Buffer Time — добавляет перерывы между встречами
- Приоритеты — если календарь переполнен, менее важные задачи автоматически переносятся
Мой кейс:
До Reclaim: планирование недели занимало 30-40 минут в воскресенье + постоянные ручные переносы.
После Reclaim: 5 минут на проверку + всё остальное автоматически.
Экономия: 2-3 часа в неделю на планировании. Плюс реально стал делать то, что планировал (Reclaim защищает время от случайных встреч).
Цена:
- Lite: Бесплатно — базовые функции
- Starter: $8/месяц — больше привычек и задач
- Business: $12/месяц — командные функции
- Enterprise: $18/месяц — полный набор
Интересный факт: В августе 2024 Reclaim купил Dropbox. Так что инструмент будет развиваться.
Вердикт: Если вы хоть раз жаловались «не хватает времени» — попробуйте. 40% больше времени на важное — это не маркетинговая фраза, это реальный результат.
3. Perplexity AI — поиск информации за секунды вместо минут
Что делает: AI-поисковик, который даёт готовые ответы с источниками вместо списка ссылок.
Проблема, которую решает:
Google даёт 10 ссылок → вы открываете 5 из них → читаете → сравниваете → формируете ответ. На простой вопрос уходит 10-15 минут.
Perplexity даёт готовый ответ + источники для проверки за 30 секунд.
Как работает:
Вы задаёте вопрос обычным языком. Perplexity:
- Ищет информацию в интернете
- Анализирует источники
- Формирует структурированный ответ
- Показывает ссылки на источники (можно проверить)
Примеры запросов:
- «Какие нейросети лучше всего подходят для транскрипции совещаний в 2025 году? Сравни цены и функции»
- «Какие изменения в налоговом законодательстве Казахстана вступили в силу в 2025 году?»
- «Объясни разницу между RAG и fine-tuning в контексте LLM»
Мой кейс:
Раньше на ресёрч одной темы уходило 30-60 минут. Сейчас — 5-10 минут.
Использую для:
- Быстрых справок по теме
- Проверки фактов
- Сравнения инструментов перед покупкой
- Подготовки к созвонам с клиентами
Экономия: 3-5 часов в неделю на поиске информации.
Цена:
- Free: 5 запросов Pro в день + безлимит базовых
- Pro: $20/месяц — безлимитные Pro-запросы, загрузка файлов, выбор модели (GPT-4, Claude)
Альтернативы: You.com (похожий функционал), Google SGE (пока слабее).
Вердикт: Незаменим для всех, кто работает с информацией. $20/месяц окупаются за первый час использования.
4. Claude (Anthropic) — для длинных документов и сложного анализа
Что делает: AI-ассистент с огромным контекстным окном (до 200K токенов = ~150 000 слов). Можно загрузить целую книгу и задавать вопросы.
Проблема, которую решает:
ChatGPT теряет контекст на длинных документах. Claude — нет. Это критично, когда нужно проанализировать договор на 50 страниц, отчёт на 100 страниц или книгу целиком.
Как использую:
Анализ документов:
- Загружаю договор → «Найди все пункты про ответственность сторон и потенциальные риски»
- Загружаю финансовый отчёт → «Выдели ключевые метрики и сравни с прошлым кварталом»
Длинные тексты:
- Загружаю книгу → «Сделай саммари каждой главы в 3 предложения»
- Загружаю исследование → «Какие выводы делают авторы и какие ограничения у исследования?»
Редактура и рерайт:
- «Перепиши этот текст проще, сохранив все факты»
- «Найди логические противоречия в этом документе»
Мой кейс:
Получил на анализ договор на 47 страниц. Раньше: 2-3 часа на вычитку. С Claude: 15 минут. Загрузил → задал вопросы → получил структурированный анализ с цитатами из документа.
Экономия: 5-8 часов в месяц на работе с документами.
Цена:
- Free: Ограниченное количество сообщений в день
- Pro: $20/месяц — приоритетный доступ, больше сообщений
Сравнение с ChatGPT:
- Claude лучше для длинных документов и анализа
- ChatGPT лучше для генерации контента и кода
- Идеально использовать оба под разные задачи
Вердикт: Если работаете с документами больше 10 страниц — Claude незаменим.
5. Notion AI — ваш второй мозг с AI внутри
Что делает: AI-ассистент внутри Notion, который помогает создавать, редактировать и находить информацию в вашей базе знаний.
Проблема, которую решает:
У вас в Notion сотни заметок, документов, баз данных. Найти нужное — квест. Написать новую заметку на основе старых — ещё один квест.
Notion AI решает обе проблемы.
Что умеет:
Поиск и анализ:
- «Найди все заметки про проект X и сделай саммари»
- «Какие задачи я откладывал больше 3 раз?»
- «Что мы обсуждали с клиентом Y за последние 3 месяца?»
Создание контента:
- «Напиши черновик письма клиенту на основе наших прошлых переписок»
- «Создай план проекта на основе похожих проектов в базе»
- «Сгенерируй список идей для контента на основе моих заметок»
Автоматизация баз данных:
- Автоматическое заполнение полей
- Генерация саммари для карточек
- Категоризация записей
Интеграции:
Notion AI может искать информацию не только в Notion, но и в подключённых сервисах: Slack, Google Drive, Jira, GitHub.
Мой кейс:
У меня в Notion база знаний за 3 года: заметки, проекты, контакты, идеи. Раньше что-то найти — 10-15 минут копания. Сейчас — задаю вопрос AI, получаю ответ с ссылками на конкретные страницы.
Экономия: 2-3 часа в неделю на поиске и организации информации.
Цена:
- Notion AI Add-on: $10/месяц к любому тарифу Notion
Вердикт: Если вы уже в Notion — добавляйте AI, не думая. Если нет — это повод попробовать Notion.
6. Gamma — презентации за минуты вместо часов
Что делает: AI-генератор презентаций, документов и веб-страниц.
Проблема, которую решает:
Создание презентации в PowerPoint: 2-4 часа на дизайн, структуру, оформление.
В Gamma: описываете тему → получаете готовую презентацию за 2 минуты.
Как работает:
- Пишете тему или вставляете текст/документ
- Gamma генерирует структуру
- Выбираете стиль оформления
- Получаете готовую презентацию
- Редактируете при необходимости
Что умеет:
- Генерация презентаций из текста, документов, даже ссылок
- Автоматический подбор изображений и иконок
- Адаптивный дизайн (выглядит хорошо на любом экране)
- Встраивание видео, графиков, интерактивных элементов
- Экспорт в PDF и PowerPoint
Мой кейс:
Нужно было подготовить презентацию для клиента на 15 слайдов. Раньше: 3-4 часа. С Gamma: 40 минут (включая правки и кастомизацию).
Экономия: 2-4 часа на каждой презентации.
Цена:
- Free: 400 AI-кредитов (хватает на 10-15 презентаций)
- Plus: $8/месяц — безлимитные презентации
- Pro: $15/месяц — расширенная аналитика, кастомные шрифты
Альтернативы: Beautiful.ai, Tome, Canva AI.
Вердикт: Не заменяет дизайнера для важных презентаций. Но для 80% рабочих презентаций — идеально.
7. Superhuman / Shortwave — email на стероидах
Что делает: AI-помощники для email, которые сортируют, приоритизируют и помогают отвечать на письма.
Проблема, которую решает:
Почта — чёрная дыра времени. Сортировка, ответы, поиск нужного письма. 2-3 часа в день легко.
Superhuman:
- AI автоматически определяет важность писем
- Генерирует черновики ответов
- Напоминает о письмах без ответа
- Убирает отвлечения (рассылки, уведомления)
- Показывает, когда получатель открыл письмо
Shortwave:
- AI-саммари длинных цепочек писем
- Группировка по темам и проектам
- Генерация ответов в вашем стиле
- Поиск по всей почте с помощью AI
Мой выбор — Shortwave:
Выбрал его за саммари цепочек. Когда в треде 20 писем за неделю — Shortwave делает выжимку в 3 предложения. Не нужно перечитывать всё.
Мой кейс:
До AI-почты: 1.5-2 часа в день на email.
После: 30-40 минут.
Экономия: 5-7 часов в неделю.
Цена:
Superhuman:
- $30/месяц (дорого, но эффективно)
Shortwave:
- Free: базовые функции
- Pro: $9/месяц — AI-функции
Вердикт: Superhuman — если готовы платить $30 за максимум скорости. Shortwave — оптимальный баланс цены и функций.
Итого: сколько времени и денег
Давайте посчитаем.
Мой стек:
ИнструментЭкономия в неделюЦена в месяцFireflies.ai3-4 часа$18Reclaim.ai2-3 часа$8Perplexity Pro3-5 часов$20Claude Pro1-2 часа$20Notion AI2-3 часа$10Gamma1-2 часа$8Shortwave5-7 часов$9
Итого:
- Экономия: 17-26 часов в неделю (в среднем ~20 часов)
- Расходы: $93/месяц
20 часов в неделю × 4 недели = 80 часов в месяц.
Если ваш час стоит хотя бы $5 (400 рублей), это $400 сэкономленного времени за $93.
ROI: 330%.
И это без учёта того, что освободившееся время можно потратить на задачи, которые приносят деньги.
Что выбрать, если бюджет ограничен
Минимальный набор (бесплатно):
- Fireflies Free — 800 минут созвонов
- Reclaim Lite — базовое планирование
- Perplexity Free — 5 Pro-запросов в день
- Claude Free — базовые запросы
Этого хватит, чтобы сэкономить 8-10 часов в неделю.
Оптимальный набор ($50/месяц):
- Fireflies Pro — $18
- Reclaim Starter — $8
- Perplexity Pro — $20
- Notion AI — $10 (если уже используете Notion)
Экономия: 12-15 часов в неделю.
Полный набор ($100/месяц):
Всё из списка выше. Экономия: 20+ часов в неделю.
Главное правило: автоматизируйте рутину, не творчество
Нейросети не заменяют мышление. Они заменяют рутину.
Расшифровка созвонов — рутина. Планирование календаря — рутина. Поиск информации — рутина. Первый черновик письма — рутина.
Стратегия, креатив, принятие решений, отношения с людьми — это ваша работа. AI здесь не поможет (пока).
Используйте нейросети, чтобы освободить время для того, что действительно важно. Для того, что только вы можете сделать.
Это и есть настоящая продуктивность.
P.S. Какие инструменты из списка вы уже используете? Что добавили бы? Пишите в комментариях — интересно сравнить стеки.
P.P.S. Подписывайтесь на канал «AI без шума» — здесь мы разбираем инструменты, которые реально работают. Без хайпа, без «100 нейросетей», без воды. Только практика и конкретные результаты.