Сегодня сертификация для маркетплейсов — не пустая формальность, а необходимый фильтр, через который проходят только проверенные товары✅. Wildberries, Ozon и другие виртуальные площадки постепенно выстраивают систему, в которой безопасность подтверждена документально, а ответственность бренда формируется не только на словах.
Теперь в электронной коммерции блокируют тех, кто не разобрался, какой документ требуется именно его категории. Далее рассмотрим, что на самом деле запрашивают площадки, и как получить нужный сертификат соответствия для маркетплейсов без лишних трат и ошибок👇.
Зачем вообще нужны сертификаты для онлайн-продаж 🧩
Маркетплейсы давно перестали быть хаотичной витриной. Давление со стороны контролирующих органов, рост числа жалоб и несколько крупных проверок заставили площадки перестроить подход. Теперь товары, подлежащие сертификации для маркетплейсов, должны проходить проверку, а их качество подтверждается документами, которые гарантируют безопасность и соответствие продукции требованиям техрегламентов📑.
Маркетплейс — не просто склад. По закону он несет ответственность за то, что продается на его площадке. Если Роспотребнадзор найдет у вас товар без документов, штрафы полетят всем: и площадке, и вам. А продавцу еще и аккаунт заблокируют🔒.
Главные герои нашей истории: 4 типа документов📚
Вам не надо запоминать все, ведь эту работу сделает специалист. Но общее представление поможет сориентироваться в запутанном «мире сертификации». Вот какие бумаги нужны для e-commerce.
Сертификат соответствия (СС)
Для него предстоит самый строгий «экзамен». Сертификат требует обязательных испытаний в аккредитованной лаборатории. Причем ответственность несет, как центр сертификации товаров для маркетплейсов, так и сам продавец. СС получают на товары, где безопасность на первом месте:
- детские игрушки;
- одежда для детей;
- коляски;
- автокресла;
- электроприборы (гирлянды, зарядки);
- средства защиты (СИЗы) (для опасных производственных факторов) и другие.
Декларация соответствия
Этот документ оформить проще и дешевле, чем СС. Вы как бы заявляете: «Я ручаюсь за свой товар!»✋.
Конечно, не голословно, а на основе протоколов испытаний. Оформляется декларация для маркетплейсов на огромный спектр товаров:
- одежда для взрослых (кроме нижнего белья);
- мебель;
- посуда;
- домашний текстиль;
- сумки, галантерея;
- продукты питания.
Свидетельство о госрегистрации (СГР).
Документ нужен там, где требуется соблюдение санитарных и гигиенических норм 💧. Например:
- косметика;
- бытовая химия;
- зубная паста;
- средства гигиены;
- детское питание;
- дезодоранты для воздуха.
Часто СГР — это только первый шаг! Например, на нательное белье первого слоя для малышей и на детские пустышки придется оформить и декларацию. Если сделать только что-то одно — вас заблокируют.
Отказное письмо
Выдает его уполномоченный орган, если товар не подлежит обязательной сертификации. Это недорогой, но нужный документ, который пригодится в спорных моментах🧐.
Отказное письмо, как забавный парадокс: вам выдают официальный документ, который подтверждает, что для вашего товара вообще не нужен никакой документ. То есть у вас будет бумага, которая доказывает — ничего доказывать не надо😄.
Как не запутаться? Позвоните в наш Центр сертификации «Апрель». Наш специалист бесплатно за 5 минут определит, какие именно товары, подлежащие сертификации для маркетплейсов, есть в вашем ассортименте и посоветует оптимальный путь.
Как понять, какой документ нужен именно вашей категории🔍
Нельзя подбирать документ «на глаз» или рассчитывать, что сервис сам подскажет, какая нужна сертификация товаров для маркетплейсов. У площадки нет задачи консультировать: она просто отклоняет товар или блокирует карточку.
Точный алгоритм такой:
1️⃣ Определите код ТН ВЭД товара.
2️⃣ Проверьте требования техрегламента.
3️⃣ Сверьте с правилами маркетплейса.
4️⃣Проверьте, требует ли категория СГР (для косметики, бытовой химии, отдельных видов текстиля).
Схемы сертификации: как ваш товар будет проходить проверку
В зависимости от того, серийный у вас товар или партия, применяются разные «схемы». От этого зависит, как долго продлится сертификация продукции для маркетплейсов, ее стоимость и срок действия документа
Для серийного производства
1с, 2с, 5с, 6с, 7с, 8с — это схемы для заводов и постоянных поставок. Здесь все строго: обязательные испытания в аккредитованной лаборатории плюс оценка состояния производства. В некоторых случаях даже требуется анализ вашей системы менеджмента качества (СМК).
В чем разница? Сертификация продукции для маркетплейсов по схеме 7с подходит для сложных товаров, которые вы будете модифицировать (например, смартфоны или гаджеты). А 8с — для постановки на серийное производство, когда у вас уже есть внедренная СМК.
Сертификат соответствия для маркетплейсов (и для других торговых площадок) выдается на срок до 5 лет.
Для партии товара
- 3с — самая популярная и быстрая схема. Проверяют образцы из конкретной партии. Идеально, если вы тестируете спрос на маркетплейсе.
- 4с — для единичного экземпляра. Нужно сертифицировать один дорогой товар? Например, промышленный образец или оборудование. Схема позволяет испытать его, не разрушая.
- 9с — для единичного продукта, которым вы оснащаете предприятия. Здесь проверяют в основном документацию.
Для деклараций (схемы 1д-6д)
Принцип похож: для серии — дольше, для партии — быстрее. В нашем центре декларация для продажи на маркетплейсах будет оформлена по схеме, которая оптимальна для вашего бизнеса.
Ключевой момент: СГР и отказное письмо оформляются без схем. Там порядок един для всех.
Как проходит сертификация для маркетплейсов
Все делает наш центр сертификации продукции для маркетплейсов:
- Вы звоните или оставляете заявку. Общаетесь с живым экспертом, а не с роботом. Бесплатно получаете полный план по вашим товарам.
- Передаете документы и сведения о продукции. Обычно это сканы ИНН, ОГРН, описание товаров, производственные стандарты. Для импорта нужен договор поставки. Точный перечень уточним на бесплатной консультации.
- Мы проводим испытания. Ваши образцы проверяются в лаборатории, составляется протокол испытаний. Это основа для документа.
- Вы получаете готовый документ. Его регистрируют в госреестре и отдают вам с полным пакетом приложений.
Сроки радуют: декларацию делаем за 1-2 дня, сертификат — от 4 дней. А отказное письмо для маркетплейса, если нужно еще «вчера»😅.
Госрегистрация длится дольше (от двух недель). Но есть и хорошая новость, СГР делается всего один раз на товар, переоформлять документ не нужно👍.
Главные ошибки селлеров (не повторяйте!)🚫
- «Начну торговать, а сертификация товаров для маркетплейсов потом». Самый рискованный путь. Блокировка аккаунта на Wildberries с последующей платной разблокировкой — это еще цветочки. Штрафы от Роспотребнадзора — вот настоящие ягодки (до 300 000 руб.)
- «Скинусь с другим селлером на один сертификат». Плохая идея! ФСА (Федеральная служба по аккредитации) отслеживает такие махинации. Документ аннулируют без предупреждения. Вы останетесь и без денег, и без аккаунта.
- «Сам все изучу и сделаю». Вы потратите уйму времени, а один неверный код ТН ВЭД сведет на нет все усилия. Или переплатите, оформив не тот документ. Доверьте это профессионалам.
💡Обратите внимание!Сертификация товаров для маркетплейсов возможна только со статусом ИП или ООО. Самозанятый может оформить только отказное письмо.
Итоги
Сертификация для маркетплейсов — это как пропуск в vip-клуб для вашего товара: без документов ни шага🚷! Сделайте всё правильно, чтобы продажи не превратились в квест с ловушками и блокировками.
Помните — лучше потратить время на бумажки, чем потом искать виноватого в пустом аккаунте.
📢Подписывайтесь, чтобы не пропустить ничего важного.
Остались вопросы? Спрашивайте в комментариях💬 — поможем разобраться!