ВОПРОС: в последнее время проверяющие все больше внимания уделяют тому, насколько правильно учреждения отражают в учете различное программное обеспечение (ПО), Крипто Про, ЭЦП. Как учитывать: как НМА, как неисключительное право, просто на расходы? Рассмотрим правовую основу и несколько распространенных ситуаций.
Для учреждений бюджетной сферы понятие НМА в целях бухгалтерского учёта включает в себя объекты, на которые предоставлены исключительные права, и также в эту группу включаются неисключительные права использования результатов интеллектуальной деятельности (лицензии) сроком более 12 месяцев.
Учреждение, у которого есть исключительное право на программное обеспечение учитывает его на счёте 102XI «Программное обеспечение и базы данных». Более подробно эта ситуация рассмотрена в статье, доступной по ссылке. Там же приложена видео-инструкция, как отразить такой вариант в программе ГИС РТ.
При этом неисключительные права пользования программным обеспечением в соответствии с лицензионным договором сроком свыше 12 месяцев отражаются на счёте 1116I «Права пользования программным обеспечением и базами данных». Подробнее в статье.
В бухгалтерском (бюджетном) учёте не установлены стоимостные ограничения, для включения объекта интеллектуальной собственности в состав НМА, .
Операции с объектами нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учёте учреждения на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим первичным (сводным) учётным документом.
Неисключительные права пользования программным обеспечением со сроком использования менее или равным 12 месяцам, не относятся к НМА, в этом случае речь идет об оказании услуг. Следовательно, такие права не принимаются к учету, расходы на их приобретение списываются на затраты учреждения
Ситуация 1: Учреждение 1 января 2025 г. приобрело право использования программы для ЭВМ «Контур.Экстерн» сроком на 1 год. Стоимость 5000 руб.
Если срок использования ПО составляет 12 месяцев или менее, объект нельзя принять к учету в качестве НМА. Так как в текущем примере, контрагент оказывает услугу, расходы на приобретение списываются на затраты текущего года в дебет счета 40120. КОСГУ отнесения затрат в данном примере будет вероятнее всего 221(услуги связи). В программе ГИС РТ данная операция проводится документом Акт выполненных работ(оказанных услуг) РИС 1,2,3
Ситуация 2: Учреждение 20 мая 2025 г. приобрело право использования СКЗИ КриптоПРО СSP стоимостью 3000 руб сроком на 1 год. Оплачено по КОСГУ 226.
Если срок использования ПО составляет 12 месяцев или менее, но срок использования заканчивается в году, следующем за годом приобретения данных прав, то для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, используется счет 40150. В программе ГИС РТ также будет использоваться документ в разделе Акты оказания услуг входящие, но с типом документа Отнесение стоимости работ, услуг на расходы будущих периодов.
Дт 40150.226 - Кт 30226.734 приняты к учету в 2025 г. расходы в размере стоимости неисключительного права. РИС 4,5
Затраты, которые произведены учреждением в отчетном году, но относятся к следующим отчетным годам, списываются на финансовый результат в порядке, устанавливаемом учреждением в течение периода, к которому они относятся. С 01.06.2025 нужно равномерно (например, ежемесячно) списывать расходы будущих периодов на расходы текущего года до 20.05.2026:
Дт 40120.226 Кт 40150.226 - отнесены на финансовый результат текущего года (например, ежемесячно) расходы будущих периодов
В программе ГИС РТ это отражается с помощью документа из раздела Прочие начисления с типом Расходы будущих периодов РИС 6,7
Ситуация 3: Учреждение 20 ноября 2025 г. приобрело лицензию на право использования СКЗИ КриптоПРО СSP без указания срока действия, стоимостью 3500 руб
Если срок использования неисключительного права на ПО более 12 месяцев или бессрочный, то право пользования программой соответствует критериям признания в качестве нематериального актива и может быть принято к учету на счет 1116I.
Учёт неисключительных прав на программное обеспечение со сроком полезного использования более 12 месяцев более подробно рассмотрено в следующей статье.
Смотрите также: