Вопрос пользователя: «Заказчик просит разбить оплату по договору на несколько частей и на каждую выставить отдельный счет. Как это сделать в 1С?»
Суть проблемы
Крупные сделки часто оплачиваются поэтапно: аванс, предоплата, окончательный расчет. Если выставить один общий счет, бухгалтерия клиента может его не принять. Ручное создание нескольких счетов и контроль их оплаты превращается в рутину.
Решение: планирование платежей в заказе клиента
В 1С:ERP можно заранее прописать график платежей прямо в заказе клиента, а затем автоматически сформировать отдельные счета на каждую оплату.
Предварительная настройка
- Зайдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» → «Оптовые продажи».
- Убедитесь, что стоит галочка «Счета на оплату».
- Также проверьте, что в настройках использования заказов выбран вариант «Заказ только со склада» или «Заказ со склада и под заказ». Без этого функция планирования платежей будет недоступна.
Как выставить счета
- Создайте или откройте существующий «Заказ клиента» (раздел «Продажи» → «Оптовые продажи»).
- Заполните заказ товарами.
- В самом заказе найдите вкладку или панель под названием «Этапы оплаты» или «Счета на оплату».
- Нажмите «Добавить» и создайте столько строк, на сколько частей нужно разбить оплату. Для каждого этапа укажите дату ожидаемого платежа и его сумму (или процент от общей суммы заказа).
- После этого для каждого созданного этапа система позволит вам сформировать отдельный документ «Счет на оплату». Все созданные счета будут видны в общем списке в разделе «Продажи».
Итог простыми словами
Это как составить план рассрочки для покупателя. Вы заранее договариваетесь, сколько и когда он должен заплатить. Потом в 1С вы создаете этот «график платежей» в заказе, а система по вашему клику печатает аккуратные отдельные счета для каждой части оплаты. Удобно для вас — не нужно ничего считать вручную, и прозрачно для клиента.