Вопрос пользователя: «Поставщик отдал нам товар на реализацию. Как его оприходовать, чтобы он был у нас на складе, но числился как не наш?»
Суть проблемы
Прием товара на комиссию или на ответственное хранение с правом дальнейшей продажи — это особая операция. Товар физически находится на вашем складе, но юридически вам не принадлежит. Учет должен вестись на забалансовых счетах, чтобы не искажать вашу собственную бухгалтерскую отчетность.
Функциональное назначение механизма
1С:ERP предлагает сквозной механизм для таких операций: от настройки системы и создания специального договора до непосредственного оприходования товара на забалансовый счет. Это гарантирует полный контроль над «чужими» товарами.
Пошаговая инструкция
- Включите функциональность.
Зайдите в «НСИ и администрирование» -> «Настройка НСИ и разделов» -> «Закупки».
Установите флажок «Приемка на ответственное хранение с правом продажи». - Создайте специальное соглашение.
В меню «Закупки» откройте «НСИ закупок» -> «Соглашения с поставщиками».
Создайте новое соглашение. В поле «Вид операции» выберите «Прием на хранение с правом продажи». - Создайте договор на основании соглашения.
В карточке соглашения нажмите «Создать на основании» и выберите «Договор с контрагентом».
В договоре система автоматически укажет «Поклажедателя». На закладке «Расчеты и оформление» выберите вариант расчетов «По документам выкупа и списания товаров с хранения» для детального учета. - Оформите приемку товара.
Через меню «Закупки» -> «Документы закупки (все)» создайте документ «Приемка товаров на хранение».
В документе укажите созданные соглашение и договор.
Заполните номенклатуру и количество. При проведении система автоматически отразит товар на забалансовом счете 002.
Итог простыми словами
Вы настраиваете программу под работу по договору комиссии. Принятый товар не идет в вашу себестоимость и не считается вашим активом, но при этом вы можете его продавать, а программа будет следить за его остатками и помогать рассчитываться с поставщиком.