Вопрос пользователя: «Наш крупный клиент имеет несколько филиалов с разными КПП. Как добавить в базу не головной офис, а конкретный филиал, который нам и платит?»
Суть проблемы
Для корректного оформления документов (счетов, актов, УПД) и ведения взаиморасчетов важно указывать именно то юридическое лицо или обособленное подразделение, которое является стороной сделки. Если использовать везде реквизиты головного офиса, возникнут проблемы с налоговым учетом и сверками.
Функциональное назначение механизма
В 1С:ERP обособленное подразделение создается как отдельная запись в справочнике контрагентов, но с привязкой к «голове». Это позволяет вести учет в разрезе каждого филиала, сохраняя при этом общую связку.
Пошаговая инструкция
- Откройте справочник контрагентов.
Через меню «НСИ и администрирование» перейдите в «НСИ» -> «Партнеры» или «Контрагенты». - Создайте нового контрагента.
Нажмите кнопку «Создать». - Заполните специальные реквизиты.
В поле «Вид контрагента» выберите значение «Обособленное подразделение юр. лица».
В поле «Головной контрагент» выберите основную организацию из справочника. ИНН подставится автоматически.
Укажите «Наименование» филиала (например, «ООО "Вектор", филиал в г. Казань»).
Обязательно заполните поле «КПП» — это ключевой реквизит, отличающий подразделение от головного офиса. - Укажите адрес.
На закладке «Адреса и телефоны» введите юридический и почтовый адрес самого подразделения. - Сохраните.
Нажмите «Записать и закрыть».
Итог простыми словами
Вы создаете в программе «цифровой двойник» филиала вашего контрагента. Теперь при создании договоров, счетов и актов вы можете выбирать именно его, и во всех печатных формах будут правильные наименование, адрес и КПП.