Вопрос пользователя: «Мы закупаем товары из-за рубежа. Как в 1С указать номер грузовой таможенной декларации (ГТД), чтобы вести учет в разрезе этих номеров?»
Суть проблемы
Для импортных товаров требуется вести учет по номерам таможенных деклараций (ГТД). Это нужно для правильного оформления счетов-фактур, ведения прослеживаемости и соблюдения требований налоговых органов. Без специальных настроек в 1С этого не сделать.
Предварительная настройка
- Включите функционал: «НСИ и Администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Учет НДС, импорт и экспорт». В блоке «Регистрация и контроль номеров ГТД» поставьте галочку «Торговля импортным товаром».
- Помечайте товары: В карточке каждой импортной позиции номенклатуры на вкладке «Регламентированный учет» необходимо установить флажок «Импортный товар (учет по ГТД или РНПТ)».
Как указать номер в документе
После настройки при оформлении документа «Приобретение товаров и услуг» в таблице с товарами появится отдельная колонка «Номер ГТД / РНПТ». Именно в нее нужно вносить номер таможенной декларации при оприходовании товара. В дальнейшем при его продаже этот номер будет автоматически проставляться в исходящих счетах-фактурах.
Итог простыми словами
Вы «привязываете» номер таможенной декларации к товару, как серийный номер к гаджету. С этого момента 1С знает «происхождение» каждой единицы товара и будет автоматически указывать его во всех необходимых документах, обеспечивая вам законность и прозрачность учета импорта.