Стартап из отрасли информационных технологий решил отпраздновать завершение крупного проекта. Задача: не просто банкет, а праздник, который сплотит команду и покажет, что компания дорожит своими сотрудниками. Организаторы выбрали зал для корпоратива — клуб А2 в Санкт-Петербурге — и решили превратить обычный вечер в настоящее шоу.
Подготовка события — от идеи до площадки
1. Зал и рассадка.
Основной зал был разделен на зоны: центральная сцена, танцпол, зона отдыха. Менее формальная рассадка помогла людям из разных отделов поближе познакомиться друг с другом.
2. Техника и визуал.
В аренду уже входили световая и звуковая аппаратура площадки А2. Специалисты настроили световые эффекты, LED-экраны, динамичную смену сцен.
3. Программа.
Вечер начался с динамичного шоу-ролика о компании, затем короткие выступления руководства, вручение наград команде, концертная часть с музыкальной группой, DJ-сет и танцы.
4. Кейтеринг и атмосфера.
Зоны с напитками и фуршетные точки работали весь вечер. Продуман стиль оформления — фирменные цвета компании, фотозоны, интерактивные станции.
Что можно взять на заметку
- Выбирайте площадку с готовой техникой и сценой — это снижает риски.
- Планируйте программу, включающую элементы шоу, а не просто банкет: визуал, выступления, музыка.
- Подумайте о рассадке и зонировании — разные уровни, VIP, танцы, зона отдыха.
- Подготовьте высокий уровень сервиса: вход, гардероб, кейтеринг, отдых.
- Закладывайте время на подготовку и репетицию — даже самое масштабное шоу пройдет спокойно, если все отлажено заранее.
Шоу вместо банкета
Этот кейс показывает: корпоратив вовсе не обязан быть скучным. Если выбрать подходящую площадку, как клуб А2, и использовать технические возможности, можно превратить событие в шоу, которое запомнят. Подбор зала, программа, оформление, внимание к деталям — все это работает на результат.
Если вам нужна аренда зала на новогодний корпоратив и вы хотите, чтобы он стал событием, которое обсуждают — ознакомьтесь с условиями клуба А2 на сайте, оставьте заявку и обсудите формат, который подходит именно вам.