Оффбординг: как правильно уволить сотрудника в 2025 году
Увольнение персонала редко проходит спокойно: кто-то торопится собрать документы, кто-то не успевает передать задачи, а команда остаётся в догадках. Но когда порядок заранее продуман, уход проходит без стресса.
Этот материал — о том, как устроить такой оффбординг и что учитывать, чтобы расставание не превращалось в хаос.
21 ноября 2025
7988
5 минут
Содержание
- Что такое оффбординг и зачем он нужен?
- За что могут уволить: основные причины увольнения персонала
- Оценка персонала перед увольнением
- Как правильно уволить сотрудника: пошаговая инструкция
- Вывод
- Частые вопросы об оффбординге
Рассказывает
Эксперт в сфере образовательных технологий
- Подписаться:
Согласно опросу работодателей, 45% отметили рост увольнений сотрудников, проработавших в компании меньше года. В таких условиях важно, чтобы оффбординг был выстроен чётко — он помогает не терять рабочий ритм даже при высокой текучести.
Что такое оффбординг и зачем он нужен?
Если говорить простыми словами, оффбординг (offboarding)— это увольнение или прекращение трудовых отношений. Сотрудник и компания официально завершают сотрудничество и приводят все процессы к порядку: документы, задачи, доступы, коммуникации.
Такой подход делает онбординг и оффбординг двумя важными этапами одного процесса — от первого дня сотрудника до его корректного выхода.
Оффбординг может быть связан с переходом на новое место работы, изменением жизненных обстоятельств или выходом на пенсию. В любом случае это этап, который влияет и на человека, и на рабочие процессы внутри компании.
Современный оффбординг сотрудников — это не просто подписание документов и передача дел, а продуманный процесс, который помогает завершить сотрудничество без напряжения. Ведь даже если расставание проходит по взаимному согласию, оно остаётся стрессовой ситуацией.
Ключевые задачи оффбординга:
- завершить рабочие отношения с минимальными рисками для компании и сотрудника;
- обеспечить передачу знаний, задач и доступа к ресурсам компании;
- поддержать имидж работодателя и снизить вероятность негативных отзывов.
Уважительная коммуникация остаётся центральным элементом любого оффбординга. Личная беседа помогает снизить напряжение, объяснить причины решения и обозначить последовательность дальнейших шагов. Такой подход позволяет сохранить человеческое достоинство сотрудника и избежать слухов внутри команды.
Грамотно организованный оффбординг делает расставание мягким для всех сторон: компания закрывает операционные вопросы без сбоев, коллектив остаётся в стабильности, а сотрудник уходит с ощущением уважения к его работе и вкладу в общее дело.
За что могут уволить: основные причины увольнения персонала
Увольнение всегда должно опираться на закон и реальные основания. Компания не может разорвать договор «просто так» — нужны подтверждённые причины.
Вот самые частые виды увольнения персонала, когда работодатель действительно имеет на это право.
Ликвидация компании или сокращение
Если организация закрывается полностью или принимает решение уменьшить штат, сотрудников могут уволить по этим основаниям. Работодателю важно заранее предупредить людей, предложить свободные вакансии (если они есть) и соблюсти сроки.
Несоответствие занимаемой должности
Такое основание применяется, когда сотрудник не справляется с обязанностями или не проходит аттестацию. Важно, чтобы это было подтверждено фактами: результатами работы, оценками, служебными документами. Без доказательств уволить по этому пункту нельзя.
Прогул и другие серьёзные нарушения
Если человек отсутствует на рабочем месте без причины, нарушает правила, игнорирует обязанности или появляется в состоянии опьянения — это считается грубым проступком. В таких случаях работодатель фиксирует нарушение актом, запрашивает объяснение и только потом может оформить увольнение.
Утрата доверия
Такое происходит, если сотрудник причинил компании материальный ущерб, неправильно обращался с ценностями, участвовал в мошенничестве или скрывал важную информацию. Чаще всего этот пункт применяется к работникам, которые отвечают за деньги или имущество.
Аморальный поступок
Для сотрудников, которые работают с детьми или выполняют воспитательные функции, основанием для увольнения может стать поведение, несовместимое с профессией. Например, грубость, агрессия или действия, которые ставят под сомнение возможность продолжать такую работу.
Окончание срока трудового договора
Если договор был срочным и срок истёк, работодатель может не продлевать его. В этом случае процедура увольнения проходит спокойно и по стандартным правилам: сотрудника предупреждают и закрывают все формальности. Это возможно даже в период болезни сотрудника — в этом случае увольнение сотрудника на больничном допускается законом.
Увольнение сотрудника по собственному желанию
Это самый простой и понятный вариант завершения сотрудничества. При увольнении по желанию сотрудник сам пишет заявление, предупреждает работодателя заранее и передаёт дела. Компания оформляет документы в обычном порядке. Такое увольнение не требует доказательств или особых процедур — важно только соблюсти сроки и корректно завершить рабочие задачи.
Оценка персонала перед увольнением
Чтобы увольнение не становилось внезапным, компаниям важно понимать, как сотрудник чувствует себя на работе и какие изменения происходят в его поведении. Такой подход помогает выстроить более точную оценку персонала перед увольнением и заранее увидеть риски для компании.
Каждый сотрудник проходит несколько этапов: первые дни на новой должности, адаптация, период стабильной работы, развитие и финальный этап — завершение сотрудничества. Если компания отслеживает эту динамику, она быстрее замечает, что человек начинает терять вовлечённость или интерес к задачам.
Признаки, на которые обычно обращают внимание, могут быть разными:
- результаты хуже обычного, хотя раньше проблем не было;
- сотрудник реже проявляет инициативу, избегает новых проектов;
- появляется раздражённость, утомлённость, желание «отстраниться»;
- человек перестаёт развиваться и отказывается от обучения.
Когда руководитель видит такие изменения, у компании появляется шанс скорректировать ситуацию: пересмотреть задачи, предложить обучение, изменить нагрузку или условия. Такой подход делает управление увольнением персонала более гибким и позволяет снизить текучесть.
Но если решение об уходе уже принято, специалист HR начинает организацию увольнения персонала — подготовку к передаче дел и поддержку сотрудника в последние недели в компании.
В конечном счёте работа по увольнению персонала начинается задолго до последнего рабочего дня. Она строится на внимании к сотруднику, регулярных разговорах, которые помогают либо удержать человека, либо правильно завершить сотрудничество.
Как правильно уволить сотрудника: пошаговая инструкция
Увольнение должно проходить чётко, спокойно и в соответствии с законом. Грамотный порядок увольнения сотрудника помогает избежать ошибок, сохранить уважение и снизить стресс для всех участников процесса.
Шаг 1. Подготовить основание и документы
Любое увольнение начинается с анализа оснований: собственное желание, сокращение, дисциплинарный проступок, окончание срочного договора или другие законные причины. На этом этапе компания выбирает корректную форму увольнения сотрудника и фиксирует её документально.
Важно заранее продумать коммуникацию: кто будет проводить беседу, в каком формате, какие вопросы могут возникнуть. Это позволяет использовать эффективные и уважительные методы увольнения персонала.
Шаг 2. Провести личную встречу
Руководитель или HR объясняют решение, обсуждают дальнейшие шаги, срок ухода и передачу дел. Коммуникация должна оставаться нейтральной и профессиональной — так снижается эмоциональное напряжение и риск конфликтов.
Шаг 3. Оформить документы
На основании выбранной процедуры готовится приказ об увольнении сотрудника. С ним сотрудник знакомится под подпись. Также фиксируется дата последнего рабочего дня, условия передачи дел, сроки закрытия доступов.
Шаг 4. Рассчитать все выплаты
В последний рабочий день сотрудник получает положенные суммы: зарплату за отработанный период, компенсацию отпуска, выходное пособие — если оно предусмотрено законом или локальными документами.
Всё это входит в выплаты сотруднику при увольнении, которые работодатель обязан перечислить вовремя.
Шаг 5. Передать документы и справки
Кроме расчёта, работник получает комплект обязательных документов. Обычно это справка о доходах, сведения по взносам, копии приказов и другие бумаги.
Важно передать справки сотруднику при увольнении без задержек — это влияет на репутацию компании и облегчает сотруднику переход к следующему месту работы.
Шаг 6. Организовать передачу дел
Сотрудник передаёт документы, задачи, доступы и текущие проекты. Специалисты HR и руководитель следят за тем, чтобы ничего не потерялось и чтобы команда не столкнулась с информационными разрывами. Продуманная система увольнения персонала позволяет сделать этот этап быстрым и прозрачным.
Сегодня передача дел невозможна без цифровой среды. Все программы, доступы, шаблоны и базы знаний должны быть зафиксированы заранее. Если работник уходит, а доступы закрыты, команда теряет больше времени, чем на самом увольнении. Правильно настроенные дистанционные инструменты позволяют сохранить непрерывность работы и передать экспертизу без очных встреч.
Александра Алексеенко
Продуктовый маркетолог компании Эквио
Вывод
Оффбординг — это способ сохранить нормальный рабочий ритм, даже когда кто-то из персонала уходит. В момент увольнения становится видно, насколько в компании всё устроено: где есть порядок, а где держалось на личной инициативе людей. Когда документы оформляются без суеты, задачи передаются без загадок, а разговоры проходят спокойно, увольнение превращается в часть рабочей рутины.
Для сотрудника это шанс завершить этап без ощущения, что его работа пропала зря. Для компании — возможность поддержать стабильность и не терять экспертизу. И когда эти факторы совпадают, увольнение становится просто переходом из одного рабочего периода в другой.
Частые вопросы об оффбординге
{ "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [{ "@type": "Question", "name": "Нужно ли готовить отчёт при увольнении сотрудника?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Да. Обычно это краткое резюме задач, статусов проектов и важных рабочих моментов. Такой отчет при увольнении сотрудника помогает передать дела без потерь и избежать пробелов в работе команды." } },{ "@type": "Question", "name": "Какие документы выдаются при увольнении сотрудника?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Стандартный набор включает заявление, приказ, расчётные листки, справки о доходах и сведения для ПФР. В отдельных случаях добавляются копии локальных актов, документы о прохождении медосмотров, сведения о страховых взносах и другие бумаги, которые могут понадобиться сотруднику для нового места работы." } },{ "@type": "Question", "name": "Существуют ли строгие сроки увольнения сотрудников?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Да, во многих случаях есть обязательные периоды уведомления. Например, при сокращении — за два месяца, при уходе по собственному — за две недели. Эти правила считаются базовыми и закреплены в Трудовом кодексе." } },{ "@type": "Question", "name": "Обязан ли работник отрабатывать две недели после увольнения?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Не всегда. Этот срок сокращают, если увольнение по соглашению сторон, при уходе на пенсию, при нарушениях условий труда или других жизненных ситуациях." } },{ "@type": "Question", "name": "Что происходит с трудовой книжкой при увольнении сотрудника?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Если ведётся трудовая книжка в бумажном виде, её выдают в последний рабочий день. В электронном формате данные автоматически передаются работодателем в систему." } },{ "@type": "Question", "name": "Должна ли компания выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Да. Компенсация положена в любом случае, даже если сотрудник проработал меньше года. Исключений нет." } }] }Частые вопросы об оффбординге
Да. Обычно это краткое резюме задач, статусов проектов и важных рабочих моментов. Такой отчет при увольнении сотрудника помогает передать дела без потерь и избежать пробелов в работе команды.Какие документы выдаются при увольнении сотрудника?
Стандартный набор включает заявление, приказ, расчётные листки, справки о доходах и сведения для ПФР. В отдельных случаях добавляются копии локальных актов, документы о прохождении медосмотров, сведения о страховых взносах и другие бумаги, которые могут понадобиться сотруднику для нового места работы.Существуют ли строгие сроки увольнения сотрудников?
Да, во многих случаях есть обязательные периоды уведомления. Например, при сокращении — за два месяца, при уходе по собственному — за две недели. Эти правила считаются базовыми и закреплены в Трудовом кодексе.Обязан ли работник отрабатывать две недели после увольнения?
Не всегда. Этот срок сокращают, если увольнение по соглашению сторон, при уходе на пенсию, при нарушениях условий труда или других жизненных ситуациях.Что происходит с трудовой книжкой при увольнении сотрудника?
Если ведётся трудовая книжка в бумажном виде, её выдают в последний рабочий день. В электронном формате данные автоматически передаются работодателем в систему.Должна ли компания выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Да. Компенсация положена в любом случае, даже если сотрудник проработал меньше года. Исключений нет.
Автор:
Анастасия Черданцева — эксперт в сфере образовательных технологий