Наш телеграмм: https://t.me/umnromvik
Однажды к нам обратилась организация. Нужно было помочь с переходом с 1С 7 на 8, настроить новую версию, перенести инфраструктуру на новый сервер. Всё было выполнено успешно. Мы предложили настроить регулярное резервное копирование по схеме 3-2-1, но клиент решил, что ему достаточно копий на самом сервере, и от дополнительных решений отказался.
Прошёл год.
В выходной день этот же клиент позвонил в ахтунге: продажи во всех магазинах остановились, система не работает. При изучении оказалось, что сервер зашифрован вирусом-шифровальщиком. А резервные копии лежали на нём же — и тоже оказались зашифрованы.
Но, вспомнив о старом компьютере со старой 1С 7 версии, который остался где-то на складе, удалось найти его, снять диск и достать базу годичной давности. Она и спасла ситуацию — всё было восстановлено, пусть и с потерей данных за год, но магазины заработали снова.
Вывод здесь простой: неожиданно помогла старая копия, которая оказалась отключённой и недоступной для вируса. Если бы правильная схема резервирования была внедрена сразу, потерь можно было бы избежать полностью. Но в данном случае всё закончилось относительно благополучно — бизнес остался работать.
Про резервные копии
Если вы читаете этот текст — это уже хорошо: значит, тема вас волнует. Давайте пробежимся по важным моментам, которые нужно учитывать.
Первое и самое очевидное — резервная копия должна быть. Но не какая-нибудь разовая, а настроенная грамотно. Очень часто бухгалтера уверяют, что копии делают, но на вопрос «как часто?» и «где они хранятся?» — ответов нет.
Сегодня многие работают на ноутбуках, а это самое уязвимое устройство для хранения баз 1С. Падения, удары, поломки, кражи — всё это про ноутбуки. И если база находится именно там, без регулярного резервирования никуда.
Обычно копию делают, когда нужно обновить 1С. Раз в квартал. Иногда раз в месяц. И тут стоит задуматься: насколько критично потерять месяц своей работы? И насколько сложно всё это восстановить?
Поэтому первое, что необходимо — ежедневное автоматическое резервное копирование, а не вручную, когда вспомнили.
И, конечно, сама схема бэкапа должна быть выстроена правильно — по принципу 3-2-1:
— три копии,
— две из них локально,
— одна — вне помещения, offline или offsite.
Такой вариант прост, недорог и реально защищает. После создания копии внешний носитель должен отключаться — это дополнительная защита от шифровальщиков.
Но даже если резервирование настроено, копии нужно поддерживать и регулярно проверять. Где гарантия, что они рабочие и из них получится восстановиться? Минимум раз в месяц нужно вручную развернуть копию и убедиться, что она открывается и работает. Да, процедура муторная, но она избавляет от множества проблем.
Если некому этим заниматься — можно автоматизировать проверку, но это уже более сложная история и требует отдельной настройки.