Устали от звонков и переписок в мессенджерах? Хотите, чтобы клиенты сами бронировали время, а бронирования автоматически попадали в календарь? Есть бесплатное решение, которое настраивается за 15 минут — без создания сотрудников и сложных манипуляций.
После того как я написал инструкцию по настройке Сбер CRM, несколько человек спросили: а есть ли что-то попроще? Да, есть — EasyWeek.
EasyWeek предлагает бесплатную версию до 30 бронирований в месяц. Главное преимущество — настройка проще, чем в Сбер CRM: кабинеты создаются как услуги, без необходимости создавать их как сотрудников. Это решение облегчает процесс, убирает переписки и помогает организовать расписание.
Что получится в итоге
После настройки вы получите публичную страницу для онлайн-записи. Клиенты смогут выбирать кабинет, время, заполнять свои данные и получать подтверждения. Бронирования будут автоматически попадать в ваш календарь в EasyWeek.
Пример рабочей страницы: https://moe-prostranstvo.booknow.ru/
Быстрая инструкция
Настройка занимает около 30-40 минут. Вот ключевые шаги:
1. Регистрируемся
Перейдите на easyweek.io и зарегистрируйтесь. По умолчанию у вас будет бесплатный план — он позволяет до 30 бронирований в месяц.
2. Создаём кабинеты как услуги
В EasyWeek кабинеты создаются как услуги — это проще, чем в Сбер CRM, где их нужно создавать как сотрудников.
Перейдите в раздел Услуги и создайте новую услугу для каждого кабинета:
- В поле "Название услуги" указываем "Кабинет №1" (или другое название)
- Загружаем фото кабинета
- Указываем цену за час
- Настраиваем продолжительность бронирования и паузу между бронированиями
3. Жмём "Создать"
После заполнения всех полей нажимаем кнопку "Создать". Первый кабинет готов.
4. Повторяем для других кабинетов
Создаём таким же образом остальные кабинеты. Для каждого кабинета — отдельная услуга с названием, фото и ценой.
5. Находим ссылку на страницу бронирования
Переходим в Настройки → категория "Онлайн" → "Страницы".
Там найдёте адрес вашей страницы бронирования.
Готово! Клиенты могут бронировать ваши кабинеты онлайн.
Когда это решение подходит
Плюсы:
- Бесплатно (до 30 бронирований в месяц)
- Проще настройка, чем в Сбер CRM — кабинеты создаются как услуги, не нужно создавать сотрудников
- Клиенты могут бронировать и отменять записи самостоятельно
- Бронирования организованы в календаре
- Меньше переписок и звонков
Минусы:
- Лимит на бесплатном плане (30 бронирований в месяц)
- Всё равно остаётся ручная работа: доступ, оплата, напоминания
- Ограниченная гибкость настроек
- Нет интеграции с умными замками
- Нет автоматической выдачи кодов
Вывод: для небольшого потока (до 30 бронирований в месяц), особенно если большинство клиентов постоянные — это решение может закрыть ваши потребности. Оно облегчает процесс, но не решает все задачи автоматизации.
Более подробная инструкция
Эта статья — краткий обзор. Полную пошаговую инструкцию с иллюстрациями каждого шага, настройкой графика работы, фотографий кабинетов и всеми нюансами я опубликовал на своём сайте: подробная инструкция по настройке EasyWeek для бронирования кабинетов.
Там вы найдёте:
- Скриншоты каждого шага настройки
- Как настроить график работы кабинетов
- Как загрузить фотографии для каждого кабинета
- Какие есть подводные камни и как их обойти
- Что получилось и чего не хватает в бесплатном решении
- Сравнение с альтернативными решениями
Что дальше
Я работаю над собственной системой автоматизации для аренды кабинетов АрендаВместе. Создаю специализированное решение с интеграцией умных замков, автоматической выдачей кодов доступа и полноценным порталом арендатора.
Но считаю важным показать все доступные варианты. Если бесплатное решение закрывает ваши потребности — используйте его. Если нужна более глубокая автоматизация — рассмотрите специализированные системы.
Попробовали настроить EasyWeek для бронирования? Напишите в комментариях, сколько времени ушло, с какими сложностями столкнулись и что получилось. Я помогу разобраться, если где-то застряли — проверю вашу настройку и дам конкретные рекомендации.
Присоединяйтесь к Telegram каналу — там другие статьи и инструкции по автоматизации аренды кабинетов. Там можно оставить комментарий и задать вопрос.
Я помогаю автоматизировать аренду кабинетов. Если нужна более глубокая автоматизация — интеграция с умными замками, автоматическая выдача кодов доступа, полноценный портал арендатора — пишите в Telegram, расскажу про специализированные решения.