Современные компании всё чаще стремятся оптимизировать внутренние процессы, чтобы снизить риски, ускорить работу и повысить прозрачность для сотрудников. Один из типичных примеров — расчет заработной платы и доплат, где ручной труд и человеческий фактор часто становятся источником ошибок и недоверия.
Так, в крупной телекоммуникационной компании, где численность превышает 200 человек, столкнулись с проблемой ручного расчета доплат до оклада. Процесс занимал много времени, требовал многочисленных согласований и создавал риски некорректных выплат. Чтобы решить задачу, команда Unicon Outsourcing разработала и внедрила автоматизированное решение, которое полностью изменило систему расчетов.
Исходная ситуация до автоматизации расчета зарплаты
В компании действовала практика доплат сотрудникам до установленного оклада, если их фактический заработок — например, при сдельной системе оплаты или работе на неполную ставку — оказывался ниже гарантированного уровня.
Однако существующий процесс был полностью ручным. Расчеты выполнялись в Excel, требовали множества проверок и согласований. Это создавало высокие риски ошибок, увеличивало нагрузку на бухгалтерию и снижало прозрачность для сотрудников, которые не всегда понимали логику формирования итоговой суммы.
Цель проекта состояла в том, чтобы настроить автоматический расчет доплаты до оклада прямо в межрасчетных документах, снизив зависимость от ручных операций и человеческого фактора.
Реализация решения расчета среднего заработка доплаты до оклада
Для автоматизации был разработан и внедрён специальный модуль, который позволил выполнять расчет доплаты до оклада в основных межрасчетных документах:
- Командировка
- Отпуск
- Больничный лист (с возможностью задания лимита по количеству оплачиваемых дней в году)
При необходимости расчет может вестись в валюте, что особенно важно для сотрудников.
Модуль полностью интегрирован в существующую систему расчета заработной платы и позволяет гибко настраивать параметры в соответствии с политикой компании.
Результаты внедрения автоматизации расчета заработной платы
Проект позволил компании перейти от трудоемких ручных расчетов к современной автоматизированной системе, обеспечив точность, прозрачность и стабильность выплат. Это стало шагом к цифровизации HR-процессов и укреплению доверия сотрудников к системе оплаты труда.
В результате компания получила точную, прозрачную и надежную систему начисления заработной платы — без ручных ошибок, задержек и сложных проверок. Автоматизация сократила время расчета почти наполовину и повысила доверие сотрудников к внутренним процессам.
Каких результатов удалось добиться:
- Сокращение времени на расчет зарплаты на 30–40% — бухгалтерия избавилась от рутинных ручных операций.
- Минимизация ошибок — исключен человеческий фактор, устранены случаи переплат и недоплат.
- Прозрачность — сотрудники видят обоснование доплат, что повысило уровень доверия к системе оплаты труда.
- Соответствие законодательству — автоматический учет требований Трудового кодекса РФ.
- Гибкость — возможность оперативной адаптации механизма под изменения внутренней политики компании.
Если вы хотите добиться такого же эффекта — оптимизировать расчет заработной платы, снизить нагрузку на бухгалтерию и повысить точность расчетов, то эксперты Unicon Outsourcing помогут внедрить эффективное решение под задачи именно вашей компании.
Мы помогаем бизнесу работать без лишних рисков — просто, прозрачно и законно. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить, как автоматизация может сэкономить время и ресурсы вашей компании https://ubpo.ru/services/autsorsing-it-protsessov/podderzhka-i-soprovozhdenie-1c/