Нумерация страниц и разделы в Word: сквозная, раздельная, с любого номера, полное управление. Глубокий разбор нумерации страниц в Word: сквозная нумерация, разрывы разделов, отдельная нумерация для каждой главы, особая первая страница, разные колонтитулы, перераспределение номеров и автоматизация. Полное профессиональное руководство с примерами и одним VBA-макросом.
Колонтитулы в Word: полное руководство от А до Я — с примерами, секретами и автоматизацией. Часть 1
Нумерация страниц и разделы в Word: полное руководство от основ до профессиональных приёмов. Часть 2
Нумерация страниц и разделы в Word: почему это важнее, чем кажется
Нумерация страниц и система разделов — это фундамент любого профессионального документа. Без них документ выглядит так, будто его собирали вручную — страница за страницей, с постоянными исправлениями, случайными переносами и хаосом в колонтитулах.
Правильная настройка нумерации позволяет:
✔ начать номер не с 1, а с любого числа
✔ отключить номер на первой странице
✔ создать собственную нумерацию для каждой главы
✔ использовать сквозную нумерацию по всему документу
✔ не сбивать оформление при добавлении новых страниц
✔ работать с большими документами (50–300 страниц) без ошибок
✔ использовать разные колонтитулы в каждом разделе
Все эти вещи кажутся сложными, только пока не понимаешь принцип. А принцип очень простой:
👉 Нумерация управляется РАЗДЕЛАМИ. Именно этим мы сегодня займёмся.
Что такое раздел в Word и зачем он нужен
Раздел — это логический «блок» документа, у которого могут быть свои собственные настройки:
✔ колонтитулы
✔ ориентация страницы
✔ поля
✔ нумерация страниц
✔ разметка
✔ стиль начала раздела
Представь документ:
Титульный лист → оглавление → глава 1 → глава 2 → приложения
Каждый из этих блоков логично сделать отдельным разделом.
Без разделов у вас будет:
× одинаковая нумерация везде
× одинаковый колонтитул
× невозможность начать главу с новой страницы
× огромный риск «сломать» оформление
Как создать раздел: правильный профессиональный способ
Раздел создаётся командой:
Макет → Разрывы → Разрыв раздела → Следующая страница
Это ключевой момент. Важно:
✔ «Разрыв страницы» ≠ «Разрыв раздела»
✔ «Следующая страница» создаёт новый раздел, и он начинается с новой страницы
✔ «Текущая страница» — меняет настройки, но остаётся на той же странице
Для академических документов всегда используем «Следующая страница».
Убедитесь, что работаете именно с разделами
Чтобы не запутаться:
Вид → Черновик
и
Сервис → Показать все знаки (или Ctrl+Shift+8)
В черновике видно:
Разрыв раздела (следующая страница)
И это лучшая привычка: всегда проверять структуру документа перед нумерацией.
Вставляем нумерацию страниц — стартовая точка
Первый шаг:
Вставка → Номер страницы → Внизу страницы
Выбираем любой шаблон. Появится номер 1. Но это только начало. Дальше начинается самое важное — управление.
Особый колонтитул для первой страницы
Первая страница не должна иметь номер.
Это правило:
– отчётов
– дипломов
– методичек
– инструкций
– любой официальной документации
Чтобы отключить номер на титульнике:
Конструктор → Особый колонтитул для первой страницы
Вуаля. Но номер страницы всё равно остаётся «в логике нумерации» — просто скрывается визуально.
Нумерация с любого номера: как правильно начать
Очень частая задача:
– титульный лист без номера
– оглавление тоже без номера
– первая глава должна начинаться с 1
Это делается так:
- Вставляем разрыв раздела перед первой главой
- Переходим в колонтитул раздела с главой
- В конструкторе выбираем: Номер страницы → Формат номеров страниц
- Ставим галочку начать с: → и выбираем 1
Теперь глава 1 — это страница 1, независимо от того, что было до неё.
Как работает связь колонтитулов между разделами
Это основной источник ошибок. По умолчанию:
✔ новый раздел наследует колонтитулы предыдущего
✔ нумерация тоже наследуется
✔ любые изменения затрагивают весь документ
Чтобы раздел жил своей жизнью:
Конструктор → Связать с предыдущим (отключить)
Когда кнопка погаснет — раздел полностью независим.
Самая популярная ошибка новичков
Пользователь:
- создаёт раздел
- пытается изменить нумерацию
- Word меняет ВСЁ в документе
Почему? Потому что пользователь забыл отключить «Связать с предыдущим». Если не отключить связь — разделы действуют как одно целое.
Сквозная нумерация страниц: когда использовать
Сквозная нумерация нужна, когда документ состоит из нескольких смысловых блоков, но:
✔ общий документ один
✔ отчёт должен выглядеть цельным
✔ нумерация должна идти без обрывов
Пример сквозной нумерации:
1
2
3
4
5
6...
Всю разметку можно менять, но номера идут подряд.
В уроке приводился пример, где:
– раздел 1 имел свою нумерацию
– раздел 2 — свою
– раздел 3 — тоже свою
Затем:
– для конкретной страницы ставим новую нумерацию
– у другой страницы начинаем нумерацию с 15
– остальное остаётся сквозным
Это как раз пример работы разделов.
Если вы хотите научиться работать с большими документами действительно профессионально — подписывайтесь на Дзен и Телеграм. Там мы публикуем практические гайды, файлы, чек-листы и разборы ошибок.
Делать собственную нумерацию для каждого раздела
Пример: у главы 1 должна быть нумерация: 1–10
У главы 2: 1–8
У главы 3: 1–5
Как это сделать?
Шаги:
- В конце главы 1 создаём разрыв раздела
- Отключаем Связать с предыдущим
- Вставляем номер страницы
- Формат → Начать с 1
- Переходим в главу 2
- Повторяем шаги
- Для главы 3 — то же самое
Это идеально подходит:
✔ научные работы
✔ сборники
✔ учебники
✔ методички
✔ большие документы из нескольких частей
Создание разных колонтитулов для разных разделов
Теперь можно:
Глава 1 → в колонтитуле написано «Глава 1»
Глава 2 → «Глава 2»
Глава 3 → «Приложение»
И каждая глава может иметь:
✔ свой стиль
✔ свои поля
✔ свою дату
✔ свой логотип
✔ свой формат нумерации
Как изменить стиль номера страницы
Выделяем номер → Главная → Шрифт / Абзац
Можно:
– поменять размер
– поменять шрифт
– изменить цвет
– добавить жирность
– выровнять по центру, слева, справа
Всё работает, как обычный текст.
Как поставить номер страницы на поля (вбок)
Это делает документ более стильным.
Вставка → Номер страницы → На полях страницы
Выбираем слева или справа. Особенно популярно в журналах и методичках.
Как сделать номер страницы внизу справа в квадрате (как в уроке)
Word предлагает шаблон:
Внизу страницы → Чёрный квадрат с номером
Если выбрать его, форматирование автоматически добавится:✔ квадрат
✔ белый номер
✔ тень
Если нужно изменить стиль квадрата — это обычная фигура.
VBA-макрос: автоматизация нумерации в новом разделе
Подготовил маленький, но полезный макрос. Он:
✔ создаёт разрыв раздела
✔ отключает связь с предыдущим
✔ вставляет номер страницы
✔ начинает нумерацию с 1
Оформляю строго по твоим правилам (курсив + серая вертикальная линия):
Sub CreateNewSectionWithNumbering()
Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage*
ActiveDocument.Sections.Last.Headers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False*
ActiveDocument.Sections.Last.Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False*
ActiveDocument.Sections.Last.Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = ""*
ActiveDocument.Sections.Last.Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter*
Selection.InsertField "PAGE", ""*
Selection.Fields(1).LinkToPrevious = False*
End Sub
Теперь нумерация нового раздела создаётся за 1 секунду.
Типичные ошибки и как их избежать
❌ Ошибка 1: ставят «разрыв страницы» вместо «разрыв раздела»
Решение: используйте только Разрыв раздела — Следующая страница.
❌ Ошибка 2: не отключили «Связать с предыдущим»
Результат — сломались колонтитулы и номера.
❌ Ошибка 3: пытаются удалять номер страницы вручную
Это ломает нумерацию. Правильно — изменить формат нумерации.
❌ Ошибка 4: редактируют номер в одном разделе, забывают про другой
Выбирайте разделы осознанно.
ИТОГИ ЧАСТИ 2
Теперь вы умеете:
✔ управлять нумерацией страниц
✔ отключать номер на первой странице
✔ начинать нумерацию с любого числа
✔ работать с разделами
✔ создавать собственные нумерации для каждой главы
✔ настраивать сквозную нумерацию
✔ использовать номера на полях
✔ автоматизировать разрывы разделов и нумерацию через VBA
Вы теперь знаете больше, чем 95% пользователей Word.
📌 Если материал был полезен — подписывайтесь на Дзен и Телеграм. И напишите в комментариях, какие функции Word разобрать дальше.