Случается, что работодатель делает тут ошибки, и вы получаете меньше положенного. Давайте разберемся, как все можно проверить самостоятельно.
Где посмотреть суммы, которые работодатель использовал для расчета
Удобно это сделать через Госуслуги. Личный кабинет подгружает данные напрямую от работодателя и Социального фонда России (СФР). Там отображаются сведения о всех выплатах, которые поступили в расчет отпускных и больничных.
Чтобы найти информацию, вот что нужно сделать:
1) Открыть Госуслуги и авторизоваться.
2) Зайти в раздел Соцфонда, там выберите "Выплаты". Можно просто в поисковой строке с картинкой робота набрать "илс сфр". ИЛС - индивидуальный лицевой счет.
3) Нажимаем "Получить выписку". Через несколько минут документ придет к вам в личные сообщения, найти можно также в уведомлениях Госуслуг.
4) Нам нужен столбец "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица, руб., коп". Туда входят начисленные з/п, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, матпомощь.
В выписке ИЛС указана база для начисления страховых взносов. В эту базу входят отпускные за прошлые периоды. Для расчета новых отпускных (среднего заработка) из расчетного периода нужно исключить время нахождения в отпуске и начисленные за это время суммы.
Учитываются только те выплаты, которые включаются в средний заработок по Постановлению № 922. Сюда входят оклад, премии, надбавки, компенсационные выплаты. Не входят разовые подарки, матпомощь, выплаты за больничные, отпускные и выплаты за простой.
Если проверяется больничный, то расчетный период равен двум календарным годам до года болезни. Это тоже отображается в разделе выплат.
Как сравнить расчет отпускных с данными работодателя
Сначала нужно найти сумму заработка за расчетный период. Например, у человека за год набралось 840 000 руб. Это видно в детализации выплат на Госуслугах. Важно проверить, что сумма совпадает с полной годовой зарплатой за 12 месяцев и что премии учтены, а исключаемые выплаты не включены.
Затем определяется количество календарных дней, участвующих в расчете. По ст. 139 ТК РФ берется 29,3 дня за каждый месяц. Если работали 12 месяцев, будет 29,3 х 12 = 351,6 дня.
После этого средний дневной заработок равен сумме выплат, деленной на количество дней. В примере: 840 000 руб. / 351,6 = 2388 руб. за день.
Дальше этот показатель умножается на количество дней отпуска. При отпуске в 14 дней выплата составит 2388 * 14 = 33 432 руб.
Если сумма в расчетном листке отклоняется от этого показателя на 10–30%, нужно проверить, не исключил ли работодатель какие-то премии, не выбросил ли случайно один из месяцев.
Как проверить больничный
Расчет больничного базируется на ст. 14 закона № 255 ФЗ. Взнос идет за 2 предыдущих года. Доход берется в пределах установленной базы (то есть без матпомощи и др., о чем я писала выше).
В разделе выплат отображается суммарный заработок за два года. Например, у человека за 2023 и 2024 годы заработано 1 480 000 руб.
Чтобы убедиться, что расчет правильный, используется формула: сумма заработка за два года делится на 730. В примере: 1 480 000 / 730 = 2027 руб.
Дальше сумма умножается на количество дней болезни. При больничном в 7 дней получается 2027 * 7 = 14 189 руб. Если стаж меньше 8 лет, применяется коэффициент 0,6 или 0,8 в зависимости от стажа.
Еще один пример
Человек взял отпуск в феврале. Заработок за предыдущие 12 месяцев составил 900 000 руб. по детализации на Госуслугах. Деление на 351,6 дает средний дневной заработок 2560 руб. Отпуск на 10 дней, значит, сумма должна быть 25 600 руб.
Работодатель начислил 22 900 руб. Допустим, проверка показывает, что не взята в расчет квартальная премия. После обращения в бухгалтерию работодатель обязан пересчитать выплату.
Если работодатель сам не исправляет ошибки, можно обратиться в трудовую инспекцию, а потом и в суд.