Организация корпоративного мероприятия может показаться сложной задачей, особенно если вы делаете это впервые. Но с правильным планом всё становится проще. Ниже мы разберём 7 шагов, которые помогут провести корпоратив без стресса и сделают его незабываемым для всех сотрудников.
1. Определяем цель
- Награждение сотрудников: вручение бонусов, дипломов и сертификатов.
- Тимбилдинг: командные игры, квесты, совместные активности.
- Просто праздник: создать радостную атмосферу и возможность отдохнуть.
Чёткая цель помогает выбрать формат, развлечения и декор.
2. Составляем список гостей
- Учитываем всех сотрудников и партнеров.
- Определяем точное количество, чтобы выбрать подходящую площадку и рассчитать бюджет.
3. Выбираем дату и место
- Дата должна быть удобна большинству.
- Место зависит от цели: ресторан, загородная база, офис или кафе.
- Если планируется активный тимбилдинг, убедитесь, что есть подходящая площадка для игр.
4. Составляем бюджет
- Разделите расходы на аренду, еду, напитки, развлечения и подарки.
- Рассчитайте минимальный, средний и оптимальный варианты бюджета.
- Оставьте небольшой резерв на непредвиденные расходы.
5. Разработка сценария
- Определяем последовательность событий: приветствие, игры, награждение, тосты.
- Планируем тайминг каждого блока.
- Подбираем конкурсы и активности, чтобы праздник был динамичным.
6. Распределение обязанностей
- Назначаем ответственных за декор, еду, подарки, техническую часть.
- Согласовываем сценарий с ведущим, если он есть.
7. Проверка деталей
- Подтверждаем бронирование площадки и кейтеринга.
- Проверяем оборудование: музыка, проектор, свет.
- Готовим материалы для конкурсов и игр.
Почему стоит обратиться к профессионалам
Наша команда берёт на себя все заботы по организации корпоративов:
- разработка сценария и программы,
- подбор площадки и декора,
- организация кейтеринга и развлечений,
- контроль всех деталей во время мероприятия.
С нами корпоратив пройдет на высшем уровне, а вы сможете наслаждаться праздником вместе с командой.
Чёткий план и профессиональная поддержка делают корпоратив увлекательным и беззаботным. Обратившись к нам, вы получаете мероприятие, которое запомнится всем.