ЧЕК-ЛИСТ заказа печати/штампа: ничего не упусти

Заказываете печать для ИП, ООО или директора?

Этот список убережет от ошибок, переделок и юридических проблем. Держите под рукой!

💥 ШАГ 1: Определяем тип оснастки (корпуса)

• Автоматическая (пластик или металл) – удобно для офиса;
• Маус (полуавтомат с подушкой) – компактная, для ношения с собой;
• Ручная (металл или пластик) – обратите внимание, бывают с подушкой или без.

💥 ШАГ 2: Выбираем тип клише (рабочей поверхности)

• резина, лазерная гравировка – высокая детализация, для сложных логотипов и микротекста.
• полимер– недорого, невысокое качество (сложные рисунки и линии невозможно сделать)
• флэш-печать – компактная, но заправляется только у изготовителя.

💥 ШАГ 3: Проверяем макет и юридические требования (САМОЕ ВАЖНОЕ!)

Для юридических лиц:

• полное наименование организации - ТОЧНО КАК В УСТАВЕ!!!
• ОГРН (обязательно), ИНН (по желанию);
• адрес местонахождения (Москва, Московская область и т.д.).

Для Индивидуальных предпринимателей:

• полное наименование «Индивидуальный предприниматель Фамилия, Имя, Отчество»;
• ОГРНИП (обязательно), ИНН (по желанию);
• адрес местонахождения (Москва, Московская область и т.д.).

Логотип/эмблема (если есть): убедитесь в качестве векторного файла (.eps, .ai, .cdr).

Элементы защиты печати – микротекст, гильоширная сетка, скрытые рисунки, контрольные метки – рекомендуется, но по желанию).

💥 ШАГ 4: Уточняем технические детали у изготовителя

• Цвет оттиска: (по умолчанию синий, черный, фиолетовый. Можно несколько цветов).

• Красконаполняемость: (автоматическая печать или штемпельная подушка?).

• Срок изготовления (срочность увеличивает стоимость).

• Могут ли они изготовить печать с регистрацией в реестре? (по желанию клиента).

• Гарантия и условия переделки (если ошибка в макете ваша или мастера?).

💥 ШАГ 5: Действия после получения

• Сверить оттиск с утвержденным макетом (все читаемо, нет опечаток).

• Проверить четкость оттиска на разных документах.

• Оформить акт приема-передачи/заявление об изготовлении (для бухгалтерии).

• Назначить ответственного за хранение и использование печати в организации.

• Внести оттиск в базу контрагентов (если требуется).

БОНУС:

Частые ошибки, которые ловит этот чек-лист:

• Опечатка в ОГРН, ИНН или в названии.
• Несоответствие наименования уставу.
• Слишком сложный логотип в низком качестве (получится «каша»).
• Выбрали неподходящую оснастку для задач (например, ручную для ежедневного штампования сотен документов).

Сохраните себе, чтобы заказ печати прошел гладко!

P.S. Этот чек-лист— гарантия, что вы получите именно ту печать, которая нужна, с первого раза. Делитесь с коллегами и партнерами!

#печати #штампы #чеклист #ИП #ООО #документооборот #бизнес #юридическиелица #заказпечати #советы