Вопрос найма тендерных специалистов кажется простым только на первый взгляд. Но если ошибиться на этом этапе, компания получает неэффективные процессы, срывы дедлайнов, вечные «не успели» — и руководителя, который вынужден лично тушить пожары.
Разбор из интервью Аси Муфтахиной — человека, который построил более 20 тендерных отделов с нуля — показывает: нанимать «по ощущениям» нельзя. Нужны чёткие ориентиры.
Почему найм тендерных специалистов — это боль для многих компаний?
Тендерный специалист — не просто «человек, который подаёт заявки». Очень часто процесс организован так, что тендерный специалист — проектный менеджер, который ведёт процесс от поиска тендера до получения денег.
Если на входе взять неподходящего человека, сразу начинаются проблемы: заявки запаздывают;
- сложные процессы сыпятся;
- отдел превращается в хаос, где никто ни за что не отвечает;
- руководитель внезапно обнаруживает, что сам вынужден контролировать всех и каждого.
А то и подавать заявки.
Поэтому найм должен быть точным и осознанным.
Критерий №1. Знание законодательства
Это база.
Специалист должен уверенно ориентироваться:
- в 44-ФЗ, 223-ФЗ или ГОЗ — в зависимости от вашей сферы;
- в требованиях документации;
- в антидемпинговых мерах;
- в механизмах нацрежима.
Эти знания легко проверить — тестами или коротким техническим интервью.
Критерий №2. Опыт в аналогичной сфере — когда он критичен
Есть отрасли, где продукт настолько сложный, что проще взять человека, который знает продукт, и дообучить тендерам.
А есть ситуации, когда директор ожидает результат «уже через месяц» — тогда нужен специалист, который:
- работал с похожими тендерами;
- понимает структуру документации;
- уже проходил полный цикл размещения.
Критерий №3. Саморегуляция — главный софт-скилл для тендерного специалиста (вообще-то, для любого взрослого человека).
Это не про самостоятельность.
Это про умение:
- работать в состоянии стресса;
- выходить из выгорания;
- держать темп в периоды пиковых нагрузок;
- не сливаться, если что-то идёт не так.
Ася подчёркивает: специалист, который умеет управлять своим состоянием, — это золото. Таких она трудоустраивает быстрее всего.
Критерий №4. Готовность вписаться в корпоративную культуру
Нередко тендерный специалист взаимодействует со всеми отделами: коммерческим, производством, бухгалтерией.
Если сотруднику не хватает авторитета или правильной коммуникации, он не сможет:
- получать документы в срок;
- «дожимать» расчётчиков;
- выстраивать стабильные процессы.
Конечно, по-хорошему, не все эти действия входят в задачи и компетенции тендерного специалиста. Если смотреть "по учебнику". Но мы живем в реальном мире.
Иногда компаниям даже нужно создавать тендерный отдел именно ради добавления статуса, чтобы специалист мог работать эффективно.
Критерий №5. Понимание роли и ответственности
Тендерный специалист — не исполнитель, который просто "нажимает кнопочки".
Это человек, от которого зависит:
- достоверность заявки;
- отсутствие ошибок, ведущих к РНП;
- соблюдение дедлайнов, которые компания не выбирает сама.
Если кандидат не понимает цену ошибки — это красный флаг.
Итог: какой специалист приносит максимум пользы?
Тот, кто сочетает в себе три блока:
Хардскиллы — знание закона, уверенная работа с документацией.
Софтскиллы — саморегуляция, адекватность, способность работать в структуре.
Понимание продукта, или хотя бы готовность в него погрузиться.
И именно на эти пункты должен смотреть руководитель при найме, чтобы не получить отдел, где «все стараются, но ничего не работает».
Найм тендерного специалиста — это не лотерея. Это чёткая система оценки, а до этого - четкое понимание, кого именно вы ищите.
Если её придерживаться, компания получает сильный, стабильный и управляемый тендерный процесс — без хаоса, сбоев и бесконечных исправлений ошибок.
6 бесплатных материалов о тендерах и тендерных отделах:
▫️4 неочевидные ошибки начинающих. То, о чем вы точно не подумали заранее
▫️Курс молодого бойца по 44фз и 223фз. База про тендеры
▫️Как получить независимую гарантию самостоятельно? Инструкция
▫️Как настроить поиск тендеров в агрегаторе? Инструкция
▫️10 ошибок в тендерных продажах. Для опытных
▫️Как создать систему бизнес-аналитики в тендерном бизнесе?
Telegram-канал: https://t.me/+GtvaTAtMnMYyYzhi
#44ФЗ #продажи #госзакупки #предпринимательство #тендеры