Автоматизация становится не просто удобной опцией, а необходимостью. Программные продукты на платформе 1С предлагают решения для комплексной автоматизации различных аспектов деятельности компаний. Среди них выделяются «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация». Рассмотрим их основные возможности и различия.
Для кого подходят 1С:ERP и 1С:КА
«1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация» - это два программных продукта на платформе 1С, которые позволяют автоматизировать множество бизнес-процессов. Они имеют понятный интерфейс и подходят для мониторинга ключевых показателей деятельности, внедрения CRM-системы, контроля закупок, склада, работы с казначейством и обслуживания продаж.
1С:КА ориентирована на небольшие компании, занимающиеся торговлей, дистрибуцией или производством. Этот продукт выбирают компании с количеством пользователей от 10 до 50.
1С:ERP обладает более широким функционалом и подходит для любого бизнеса - от мелкого производства до крупных торговых компаний. Она может быть использована организациями с любым числом пользователей.
Общие возможности 1С:ERP и 1С:КА
Несмотря на различия, обе конфигурации имеют ряд общих возможностей:
- Учет финансового планирования. Пользователи могут настроить и вести финансовое планирование, применять систему финансовых бюджетов, вести планы продаж и закупок товаров.
- Учет сделок с клиентами. В обеих системах реализована функция учета по сделкам с конкретными клиентами, что позволяет отслеживать их активность, определять наиболее востребованные товары, формировать коммерческие предложения и заказы.
- Учет соглашений с поставщиками. Обе конфигурации помогают в работе с поставщиками: можно составлять соглашения и учитывать условия закупок, вести учет запросов по каждому поставщику, анализировать причины отмены или невыполнения заказов поставщиками.
- Учет нескольких складов. В системах можно вести учет по нескольким складам (основной, адресный или ордерный) в нескольких режимах взаимодействия: автоматическая, через заведующего складом или менеджера.
- Учет и формирование ресурсных спецификаций. Для формирования необходимого набора материалов для производства предусмотрена функция создания ресурсных спецификаций.
- Учет заявок на расходование денежных средств. Система позволяет устанавливать лимиты по расходованию денежных средств, формировать платежный календарь, вести оплаты по платежным картам, переводить и принимать валюту.
Различия 1С:ERP и 1С:КА
Хотя обе системы предлагают широкие возможности для автоматизации бизнес-процессов, между ними есть и существенные различия:
- Бюджетирование. В 1С:КА бюджетный учет более ограниченный, доступны перспективное финансовое планирование и лимитирование расхода денежных средств. В 1С:ERP можно формировать цепочки зависимых бюджетов, ставить задачи на формирование бюджета автоматически, мониторить бюджетный процесс, проводить анализ результатов.
- Управление производством. 1С:ERP предназначена для управления производственными процессами и предлагает более широкий функционал, включая использование маршрутных карт для ведения схем технологических операций, расчет себестоимости продукции с детализацией по заказам, формирование этапов внутри цеха. В 1С:КА функционал управления производством урезанный.
- Управление ремонтами. В 1С:КА функционал управления ремонтом и ТО не реализован. В 1С:ERP можно создавать классы объектов эксплуатации, виды дефектов, общие виды ремонтов.
- МСФО. В 1С:ERP есть возможность готовить отчетность по Международной системе финансовой отчетности.
Основное отличие между версиями заключается в управлении производственными процессами. 1С:КА предлагает систему управления производством, но она сильно урезана и не отвечает требованиям, предъявляемым к производственным предприятиям.
Как выбрать подходящую систему
Прежде чем принимать решение о покупке той или иной системы, необходимо ответить на несколько вопросов:
- Какой бизнес у вашей компании - торговля или производство?
- Какие процессы вам важно автоматизировать?
- Сколько пользователей будет в системе?
Ответы на эти вопросы помогут определить, какая конфигурация 1С соответствует вашим потребностям. Для получения более подробной помощи в выборе программного продукта рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам.