Проблема: Дешевый скан — дорогая ошибка
Эффективность любой системы оптического распознавания документов (OCR) напрямую зависит от качества исходного изображения. Если скан нечеткий, обрезанный, или на нем есть тени, даже самая продвинутая программа не сможет корректно извлечь данные. Это приводит к понижению точности распознавания, увеличению ручных правок и, как следствие, нивелированию всех преимуществ автоматизации в «1С».
Выбор подходящего сканера — это инвестиция, которая обеспечивает скорость, минимизирует ошибки и гарантирует успешность внедрения электронного архива.
Ключевые параметры для OCR-сканирования
Чтобы обеспечить максимальную точность распознавания, при выборе сканера для работы с «1С» необходимо обращать внимание на следующие характеристики:
- Наличие автоподатчика (ADF) и его емкость: Это самый важный фактор. Для массового ввода документов ADF просто необходим. Чем выше его емкость (от 50 листов и выше), тем меньше времени оператор тратит на загрузку.
- Двустороннее сканирование (Duplex): Способность сканировать обе стороны листа за один проход критически важна для экономии времени. Большинство первичных документов печатаются односторонне, но возможность дуплекса ускоряет обработку любых пачек.
- Скорость (стр./мин): Для среднего и крупного бизнеса рекомендуется скорость от 30 страниц в минуту и выше.
- Разрешение (DPI): Для OCR достаточно стандартного разрешения 300 DPI. Более высокое разрешение увеличивает размер файла, но не улучшает точность распознавания и замедляет процесс.
Совет эксперта: Как получить идеальный скан для OCR
Даже лучший сканер нуждается в правильной настройке. Убедитесь, что ваш сканер:
- Использует правильное разрешение: Установите 300 DPI.
- Настроен на черно-белый или оттенки серого: Цветное сканирование излишне утяжеляет файлы и может снизить точность распознавания.
- Имеет функцию выравнивания и очистки: Современные сканеры могут автоматически выравнивать наклонные страницы, удалять пустые листы и оптимизировать контрастность, что напрямую влияет на качество распознавания данных.
Правильно выбранный и настроенный сканер является фундаментом для успешной автоматизации и гарантирует, что ваша система распознавания будет работать с максимальной точностью и скоростью.