С 1 марта 2025 года вступили в силу поправки в Закон об АО, внесённые Федеральным законом № 287-ФЗ от 08.08.2024.
Главное: теперь можно законно проводить дистанционное собрание участников АО 2025, использовать гибридный формат и формировать электронный протокол общего собрания АО — полностью в цифровой форме. Это экономит время, снижает риски споров и делает корпоративное управление прозрачнее и проще.
Какие три формата собраний теперь законны с 1 марта 2025 года
С 01.03.2025 закон официально разрешил три формата общего собрания участников АО:
1) Очное собрание
Традиционный формат: участники присутствуют лично.
Когда подходит: спорные вопросы, смена директора, отчётность, распределение прибыли.
Из практики: у клиента — производственная компания — один участник находится территориально в другом месте. Очные собрания приходилось переносить по 2–3 раза. Поправки избавили от этих проблем.
2) Заочное голосование
Участники голосуют, направляя бюллетени — теперь закон фиксирует этот порядок более чётко.
Ключевое новшество: «заочное голосование АО новые правила» позволяют участникам голосовать через электронные каналы, указанные ими в обществе.
3) Гибридное собрание участников АО
Это главное новшество.
Можно сочетать очное присутствие и заочное голосование одновременно — впервые закреплено на федеральном уровне.
Пример:
У АО 4 участника. Двое приходят лично, двое присоединяются по видеосвязи и голосуют через электронный бюллетень с УКЭП. Раньше это было спорно, сейчас — законно.
Обязанность участников сообщать e-mail — как исполнить и что будет, если не сообщить
Федеральный закон 287-ФЗ прямо требует:
участники обязаны своевременно сообщать обществу актуальный e-mail.
Этот e-mail используется для:
- отправки уведомлений о собрании;
- передачи бюллетеней для заочного голосования;
- рассылки протоколов и материалов;
- подтверждения участия в гибридном собрании.
Как правильно исполнить обязанность
- Принять у участника заявление об актуальном e-mail.
- Зафиксировать e-mail в реестре участников.
- Обновить локальные акты — порядок работы с электронными адресами.
- Согласовать способы подтверждения доставки — письмо, квитанция, электронный лог.
Что будет, если не сообщить
- уведомления считаются надлежащими — даже если участник «не видел», но e-mail не предоставил;
- высокая вероятность проиграть корпоративный спор: суд признаёт действия общества правомерными;
- участник теряет возможность оперативно участвовать в управлении обществом.
Пример:
Участник не сообщил e-mail, пропустил уведомление о продаже доли и попытался оспорить сделку по преимущественному праву. Суд указал: обязанность была, участник её не исполнил — в иске отказано.
Электронный протокол и УКЭП: как правильно оформить
Поправки впервые узаконили электронный протокол общего собрания АО.
Требования:
- протокол может быть исключительно в электронной форме;
- подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя и секретаря;
- должен содержать необходимые реквизиты (время, место, повестку, результаты голосования).
На что обращает суд в случае спора
- Используйте только УКЭП, выданную аккредитованным удостоверяющим центром.
- Храните технические логи голосования.
- Приложите видеозапись (для гибридных/дистанционных собраний).
- Проверьте корректность времени подписи.
Пример:
В корпоративном споре 2023 года суд отказал в признании протокола, т.к. не было логов отправки бюллетеней.
С 2025 года закон чётко определяет форму и подтверждение — риски снижаются.
Хранение записи трансляции — новые обязанности и штрафы
Главное изменение:
Запись трансляции дистанционного/гибридного собрания признана официальным документом общества.
Обязанности общества:
- вести запись трансляции;
- хранить её установленный срок (рекомендуется — как и протоколы: минимум 5 лет);
- предоставить участнику запись в течение 3 рабочих дней после запроса.
Риски
- отсутствие записи = оспаривание итогов собрания;
- возможные штрафы по линии корпоративного контроля;
- риск признания собрания несостоявшимся.
Пример:
В 2024 году два участника спорили о реальности голосования. Не было записи заседания — суд признал собрание недействительным.
С 2025 года этот риск исчезает при соблюдении новых правил.
Нужно ли вносить изменения в устав АО прямо сейчас (чек-лист из 5 пунктов)
Да, рекомендуется.
Хотя закон действует автоматически, устав должен отражать корпоративные особенности общества.
Чек-лист обновления устава
- Закрепить три формата собраний: очный, заочный, гибридный.
- Указать порядок уведомления по e-mail, сроки и подтверждение получения.
- Разрешить электронные протоколы и порядок использования УКЭП.
- Утвердить правила хранения записей (форматы, сроки, ответственные лица).
- Прописать порядок смешанного голосования (личное присутствие + бюллетени).
После 01.03.2025 ситуация проще, но всё равно лучше закрепить детали.
Пошаговый план перехода на новые правила
Шаг 1. Обновить список участников
Получить заявления с e-mail каждого участника.
Шаг 2. Принять новые локальные акты
Положение об электронных уведомлениях, о дистанционных собраниях, о хранении записей.
Шаг 3. Подготовить инфраструктуру
- сервис видеоконференций;
- система голосования;
- хранилище для записей;
- УКЭП для председателя и секретаря.
Шаг 4. Обновить устав АО
Подготовить изменения и утвердить их заранее.
Шаг 5. Провести тестовое собрание
Проверить видеотрансляцию, голосование, логи.
Часто задаваемые вопросы
1. Нужно ли всем участникам иметь УКЭП?
Нет. УКЭП нужна только подписантам протокола — председателю и секретарю. Участники могут голосовать простыми электронными бюллетенями.
2. Что делать, если участник дал недействующий e-mail?
Ответственность на участнике. Уведомления считаются надлежащими.
3. Можно ли провести полностью дистанционное собрание?
Да. Закон прямо разрешает дистанционное собрание участников АО 2025.
4. Можно ли комбинировать очное участие и электронное голосование?
Да — это и есть гибридное собрание участников АО.
5. Нужно ли вносить изменения в устав?
Рекомендуется. Закон работает и без них, но корпоративные споры станут почти неизбежными без актуального устава.
6. Признал ли суд уже электронные протоколы?
Да. Ещё до поправок суды принимали протоколы с УКЭП, но теперь это закреплено законодательно.
7. Нужно ли утверждать форму видеозаписи?
Желательно. В положении общества установить формат, разрешение и способ хранения.
8. Что делать, если участник требует запись за прошлые годы?
Предоставление записи — обязанность только для собраний, проведённых после 01.03.2025.
Заключение
Поправки в закон об АО с 1 марта 2025 года делают корпоративное управление гибче и безопаснее. Гибридный формат, законное заочное голосование, обязательный электронный протокол общего собрания АО, фиксация e-mail участников и обязательное хранение видеозаписи — всё это снижает риски корпоративных конфликтов и помогает бизнесу работать быстрее.
Чтобы адаптироваться к новым правилам без ошибок - я могу проверить ваш устав и подготовлю рекомендации.
📚 Использованные источники
1. Федеральные законы и нормативные акты
Эти документы являются прямой юридической основой поправок:
- Федеральный закон № 287-ФЗ от 08.08.2024
«О внесении изменений в Федеральный закон “Об обществах с ограниченной ответственностью”»
— устанавливает дистанционные, заочные и гибридные собрания, электронные протоколы, УКЭП, видеозаписи. - Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
— определяет виды ЭП, включая УКЭП, требования к удостоверяющим центрам. - Гражданский кодекс РФ (ГК РФ)
— общие нормы о корпоративных действиях, сделках, уведомлениях. - Постановления Правительства РФ по вопросам электронного документооборота
(регулирование ЭДО, хранения документов, использования УКЭП).
🧾 Официальные публикации и правовые порталы
- pravo.gov.ru — Официальный интернет-портал правовой информации
— использован для проверки текста ФЗ № 287-ФЗ и даты вступления в силу. - consultant.ru — КонсультантПлюс
— база нормативных актов, редакции ФЗ 14-ФЗ и комментарии. - garant.ru — Гарант
— справки по корпоративному праву, изменения 2024–2025 гг. - pravo.ru — новости судебной практики
— использовано для примеров корпоративных споров о заочных и электронных собраниях. - zakon.ru — юридические обсуждения
— практические кейсы по корпоративным конфликтам.
#ЗаконОбООО #Поправки2025 #ФЗ287ФЗ #КорпоративноеПраво #ЮридическиеЛица #ООО #Бизнес2025 #ЮристДляБизнеса