Главная ошибка — воспринимать аудит как «проверку», которую нужно просто «пережить». На самом деле это возможность посмотреть на свое производство свежим взглядом и стать эффективнее. Готовиться нужно не для галочки, а для себя.
Вот пошаговая инструкция, проверенная на практике.
Шаг 1. Создайте рабочую группу (за 2-3 месяца до аудита)
Не пытайтесь делать всё в одиночку. Соберите команду из ответственных за:
- Документацию (эколог, юрист)
- Производство (главный инженер, начальники цехов)
- Персонал (специалист по охране труда)
- Руководство (чтобы был человек, принимающий решения).
К примеру, на деревообрабатывающем комбинате в группу вошли мастер участка, бухгалтер (по первичным документам на сырье) и сам директор. Это сэкономило кучу времени.
Шаг 2. Проведите внутреннюю ревизию документов
Это основа. Разложите на столе всё, что касается экологии:
- Разрешительная документация. Действующие лицензии (на отходы I-IV классов), разрешения на выбросы/сбросы, лимиты на размещение отходов, проект НДТ (если требуется). Проверьте сроки действия!
- Отчетность. Журналы ПОД-1, ПОД-2, ПОД-3, отчётность по отходам (2-ТП), отчёт о выполнении нормативов. Сведите цифры — они должны совпадать в разных формах.
- Внутренние документы. Инструкции, приказы о назначении ответственных, программы производственного экологического контроля (ПЭК). Они должны быть не «для полки», а реально работать.
- Договора. На передачу отходов, обезвреживание, вывоз ТКО. Проверьте лицензии подрядчиков — их просрочка станет вашей проблемой в глазах аудитора.
Шаг 3. Пройдитесь по территории и цехам своими глазами
Бумаги — это одно, а реальность — другое. Возьмите план и пройдите все маршруты.
- Места накопления отходов. Есть ли таблички с классами опасности? Не переполнены? Соответствуют ли описанию в документах?
- Источники выбросов/сбросов. Доступны для контроля? Замаркированы?
- Склады сырья и ГСМ. Есть ли поддоны, обваловка? Не протекает ли что-то?
- Общее состояние. Разливы масла на полу, стихийные свалки «в углу», открытые окна в пыльных цехах — типичные находки, которые «созревают» в привычной обстановке.
Шаг 4: Пообщайтесь с персоналом
Самый важный и часто игнорируемый шаг. Спросите у работников:
- Куда они выбрасывают мусор/отходы своего участка?
- Где лежит инструкция по обращению с отходами?
- Кто отвечает за экологию?
Часто ответы шокируют руководство. Если уборщица сливает люминесцентные лампы в общий бак, потому что «так быстрее», вся ваша идеальная документация ничего не стоит.
Шаг 5: Сформулируйте цели
Спросите себя: зачем нам этот аудит? Чтобы пройти формальную процедуру? Или чтобы:
- Снизить риски штрафов?
- Найти точки экономии (ресурсы, платежи)?
- Подготовиться к сертификации?
Четкая цель поможет вам правильно выбрать аудитора и сфокусироваться на главном в день проверки.
В день аудита
- Будьте открыты. Не скрывайте проблемы — лучше честно сказать: «Да, здесь есть недочет, мы это видим и планируем исправить к такому-то сроку».
- Обеспечьте доступ ко всем объектам и документам.
- Назначьте одного сопровождающего от рабочей группы, который будет отвечать на вопросы и координировать.
Итог
Лучшая подготовка — это когда экологические требования выполняются не «перед проверкой», а становятся частью рабочего процесса. Но даже если есть недочёты, грамотная подготовка к аудиту превращает их из «приговора» в «дорожную карту» для улучшений.
Удачи. Помните, хороший аудит — это не протокол о наказании, а конструктивный отчёт помощника.
Оставьте заявку на сайте "Панда Проджект" для получения консультации эколога.