С 1 сентября 2026 года в сфере грузоперевозок в России произойдет изменение: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ обязывает всех участников перевозочного процесса (грузоотправители, грузополучатели, перевозчики и экспедиторы) перейти на электронный документооборот.
Ключевые изменения:
- Обязательный ЭДО. С 01.09.2026 основные документы должны оформляться электронно с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи. Бумажный формат будет разрешен только в исключительных случаях, которые определит Минтранс России.
- ГИС ЭПД. Все электронные экспедиторские документы должны направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
- Реестр участников. С 1 марта 2026 года вводится обязательный реестр участников транспортно-экспедиционной деятельности. Действующие компании должны подать уведомление для включения в реестр в течение 60 дней с 01.03.2026.
Эти изменения требуют от компаний заблаговременной подготовки и выбора надежного решения для электронного документооборота.
Про сервис
1С-ЭПД — это комплексное решение для работы с перевозочным документами в электронном виде. Сервис обеспечивает полный цикл работы с ЭПД: от создания и подписания до обмена и внесения изменений.
Возможности:
- Поддержка всех форматов. Формирование утвержденных видов электронных перевозочных документов.
- Сквозной обмен. Подписание документа всеми участниками цепочки в программах 1С без переключения между системами.
- Мобильное приложение. Возможность работы с документами через приложение.
- Визуализация и уведомления. Просмотр документов и мгновенное информирование всех участников о статусе и деталях перевозки.
Как происходит обмен электронными транспортными накладными
Грузоотправитель формирует электронную транспортную накладную (ЭТрН) в программе 1С, после чего документ в цифровом формате рассылается всем заинтересованным сторонам — перевозчику и грузополучателю.
После получения ЭТрН перевозчик анализирует условия перевозки и отправляет уведомление о приемке груза, либо мотивированный отказ всем участникам. При необходимости корректируется маршрутный лист (включая изменения транспортного средства, данных водителя или пункта назначения).
На этапе доставки грузополучатель подтверждает факт приемки товара или фиксирует обоснованный отказ, формируя электронные акты. Эти документы мгновенно становятся доступны другим участникам процесса. В случае частичной приемки система автоматически предлагает скорректировать условия перевозки, пересчет стоимости услуг и формирование дополнительных соглашений.
Все этапы документооборота — от первичного оформления накладной до финальных финансовых расчетов — осуществляются в единой цифровой среде 1С, выгружать данные во внешние системы не требуется.
Условия использования и тарифы
Сервис 1С-ЭПД работает в большинстве популярных конфигураций 1С: «1С:Бухгалтерия», «1С:УПП», «1С:ERP», «1С:УТ» и других.
Подключить сервис можно по тарифу с постоплатой — 7 рублей за отправленный документ.
Для компаний с большим документооборотом выгоднее приобрести предоплаченные пакеты*:
- «1С-ЭДО. ЭПД-600» на 12 месяцев — 3 600,00 руб.
- «1С-ЭДО. ЭПД-1000» на 12 месяцев — 5 000,00 руб.
- «1С-ЭДО. ЭПД-5000» на 12 месяцев — 22 500,00 руб.
- «1С-ЭДО. ЭПД-10000» на 12 месяцев — 40 000,00 руб.
- «1С-ЭДО. ЭПД-50000» на 12 месяцев — 150 000,00 руб.
- «1С-ЭДО. ЭПД-100000» на 12 месяцев — 250 000,00 руб.
*Цены указаны без учета НДС, актуальны на момент публикации материала. Срок действия каждого предоплаченного тарифа — 12 месяцев.
Специальная акция до 31 августа 2026 года
Сервис 1С-ЭПД предоставляет льготы, которые помогут компаниям адаптироваться к новым требованиям с минимальными затратами.
В рамках акции бесплатно тарифицируются:
- Для грузополучателя: оформление титула Т3 «Приемка» в электронной транспортной накладной (ЭТрН).
- Для медорганизаций: оформление титулов Т2 «Предрейсовый медосмотр» и Т6 «Послерейсовый медосмотр» в электронном путевом листе (ЭПЛ).
Как подключить
Обратитесь к своему партнеру фирмы 1С: он ответит на все вопросы и поможет подключить сервис. Если у вас еще нет обслуживающего партнера, пишите в комментариях свой город (область) и отрасль бизнеса, а мы подберем для вас партнера с нужным опытом.