Каждый предприниматель хотя бы раз ощущал тревогу: «А всё ли под контролем?»
На деле большинство проблем в бизнесе появляется не внезапно — они сначала тихо «мигают» в цифрах. И тот, кто каждую неделю отслеживает правильные показатели, управляет бизнесом уверенно, предсказуемо и без пожаров.
Сегодня разберём, какие метрики нужно контролировать еженедельно, чтобы принимать решения быстро, видеть реальную картину и не допускать кассовых разрывов. Материал составлен на опыте десятков проектов Formula.Lab, где мы автоматизировали учёт и аналитику в Google Таблицах.
Бизнес разрушается не из-за одного неправильного решения — а из-за отсутствия регулярного контроля. Когда показатели не отслеживаются системно, владелец принимает решения «на глазок», а это прямой путь к потерям, кассовым разрывам и хаосу в команде.
Хорошая новость — достаточно раз в неделю смотреть на определённые метрики, чтобы держать руку на пульсе. Это основа управленческого учёта, автоматизации, аналитики и грамотного контроля данных.
🟦 Основные показатели, которые предпринимателю нужно контролировать еженедельно
1. Продажи и воронка
То, что показывает реальную динамику бизнеса. Важно контролировать:
- количество заявок;
- конверсию по этапам (лиды → встречи → сделки);
- сумму оплаченных заказов;
- средний чек.
📌 Почему это важно: упавшая конверсия — первый сигнал, что «проседает» отдел продаж или маркетинг.
2. Движение денег (ДДС)
Еженедельный отчёт по ДДС позволяет видеть:
- сколько денег реально пришло;
- какие обязательства предстоят;
- хватает ли оборотки на следующую неделю.
📌 Без ДДС бизнес можно вести только на удаче.
3. Недельная прибыль
Не за месяц — а именно за неделю. Это показатель здоровья бизнеса:
- валовая прибыль;
- расходы за неделю;
- чистая прибыль.
📌 Прибыль «по ощущениям» ≠ прибыль по данным.
4. Запасы и остатки (если есть склад)
Контролируйте:
- остатки товаров;
- товары, идущие к нулю;
- товары, которые «застряли» и замораживают деньги.
📌 Правильный склад = плюс 20–30% оборотных средств.
5. Выполнение задач и проектов
Если в компании нет контроля задач — все сроки превращаются в хаос.
Отслеживайте:
- что выполнено за неделю,
- что провалено,
- что тормозит процессы.
📌 Это ключ к росту эффективности команды.
6. Маркетинговые показатели
Минимум:
- стоимость заявки (CPL),
- стоимость лида,
- ROI кампаний,
- клики и показы.
📌 Контроль рекламы = экономия бюджета и рост продаж.
🟦 Пошаговая инструкция по еженедельному контролю
Шаг 1. Определите ключевые показатели
Это зависит от ниши, но базовый набор подходит всем.
Шаг 2. Создайте единую систему учёта
Самое удобное решение — Google Таблицы: прозрачная структура, онлайн-доступ, функции анализа, интеграции.
Шаг 3. Автоматизируйте сбор данных
Используйте:
- формулы,
- сводные таблицы,
- интеграции через API,
- Google Формы для ввода данных.
Шаг 4. Настройте дашборд собственника
На одном экране должны быть:
- продажи,
- деньги,
- прибыль,
- задачи,
- склад,
- маркетинг.
Шаг 5. Проводите недельную планёрку данных
Каждую неделю:
- смотрим цифры,
- выявляем отклонения,
- задаём вопросы,
- принимаем решения.
🟦 Типичные ошибки предпринимателей
❌ Ошибка 1. Анализировать только финансы
Продажи, маркетинг и команда могут «гореть», а вы увидите это слишком поздно.
❌ Ошибка 2. Вести учёт вручную
Ручной ввод = ошибки, потерянные данные, потери времени.
❌ Ошибка 3. Хранить данные в разных файлах
Бизнес должен работать в единой системе учёта, интегрированной и прозрачной.
❌ Ошибка 4. Считать раз в месяц
Месяц — слишком большой период. Проблемы нужно ловить раньше.
Еженедельный контроль — это не бюрократия, а безопасная система, которая помогает предпринимателю прогнозировать, управлять, видеть будущие риски и принимать решения на основе данных.
Правильные показатели = сильный, управляемый и стабильный бизнес.
А чтобы система работала автоматически — её нужно грамотно настроить.
🟦 Хотите такую же автоматизированную систему контроля в Google Таблицах?
Мы в Formula.Lab создаём индивидуальные системы учёта, аналитики и контроля, которые берут рутину на себя и делают ваш бизнес прозрачным по одному клику.
📩 Получите бесплатную консультацию в Telegram:
https://t.me/formula_lab_pro
🌐 Узнайте больше решений на сайте:
https://formula-lab.ru
Подписывайтесь и оставляйте заявку — поможем выстроить учёт, который работает за вас! 🚀