Введение
Если нужно оформить подтверждающие документы для товара — сертификат соответствия, отказное письмо или провести цифровую маркировку в системе «Честный ЗНАК», важно знать, куда обращаться и какие шаги предпринять, чтобы сделать всё быстро и без ошибок. Ниже — понятная инструкция и практические советы.
1. Сертификаты и декларации соответствия — где получить
Кому обращаться:
• Аккредитованные органы по подтверждению соответствия (сертификационные центры).
• Испытательные лаборатории, аккредитованные для необходимых тестов.
Свяжитесь с аккредитованным органом; он подскажет, какие испытания и документы нужны.
Где искать:
• Перечень аккредитованных органов и лабораторий публикует Росаккредитация — проверьте аккредитацию перед выбором исполнителя.
2. Отказное письмо — кто и как выдаёт
Что это: официальный документ, подтверждающий, что для конкретного товара обязательная сертификация не требуется.
Кому обращаться:
• Тот же аккредитованный орган по подтверждению соответствия, у которого можно запросить отказное письмо.
Как получить:
1. Подготовьте описание товара, состав, назначение и код ОКПД2.
2. Отправьте запрос в аккредитованный орган.
3. Получите письменный ответ (отказное письмо) или разъяснение о необходимости сертификации.
Примечания:
• Официальных «открытых списков» отказных писем нет — решение бывает индивидуальным.
• Отказное письмо помогает избежать лишних затрат и ускоряет вывод товара на рынок.
3. Маркировка в «Честный ЗНАК» — как оформить
Что нужно сделать:
1. Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК» (официальный портал).
2. Выберите оператора электронного документооборота (ЭДО) и/или провайдера услуг маркировки (создание и нанесение кодов, печать этикеток).
3. Зарегистрируйте номенклатуру, получите идентификаторы и коды маркировки (DataMatrix).
4. Нанесите коды на упаковку в соответствии с правилами и ведите учёт движения в системе.
Кого выбирать:
• В каталоге «Честного ЗНАКА» можно найти официальных операторов ЭДО и провайдеров услуг по маркировке и интеграции с маркетплейсами.
Примечания:
• Многие маркетплейсы требуют корректной регистрации и учёта маркированных товаров — учитывайте это при интеграции.
• Процесс включает регистрацию, получение кодов и физическое нанесение меток — можно поручить подрядчику.
Полезные рекомендации:
• Проверяйте аккредитацию исполнителя перед оплатой — чтобы не столкнуться с недействительным документом.
• Запрашивайте подробный перечень документов и смету работ заранее.
• Уточняйте сроки: оформление сертификатов и испытаний может занимать от нескольких дней до нескольких недель; отказное письмо обычно даётся быстрее.
• Для маркировки изучите требования к нанесению кодов и возможности автоматизации (сканеры, интеграция с 1С и маркетплейсами).
• Будьте внимательны к мошенникам: официальные документы оформляют только аккредитованные органы и официальные операторы «Честного ЗНАКА».
4. Когда имеет смысл обратиться к специалисту
• Если вы продаёте большой объём товаров или множество товарных позиций.
• Если не уверены в классификации по ОКПД2 или в необходимости сертификации.
• Для быстрой интеграции маркировки с учётом требований маркетплейсов и автоматизации.
Заключение
Оформление сертификатов, отказных писем и маркировки «Честный ЗНАК» — важная часть подготовки товара к продаже на маркетплейсах. Работайте с проверенными аккредитованными органами и официальными операторами, заранее собирайте документы и планируйте сроки. Это поможет избежать блокировок, штрафов и ускорит выход товара на рынок.
В моём Телеграм-канале https://t.me/+mga_c5rd8BcyY2Ji много интересного и полезного, о чём я подробно рассказываю. Если вам нравится читать мои статьи на Дзене, подписывайтесь и в Телеграме — там ещё больше эксклюзивного контента и свежих обновлений!