Когда тема письма решает всё
HR получает десятки писем с резюме в день. Открывать будет только те, где в теме сразу понятно: кто пишет и на какую позицию. Покажу 20+ рабочих формул и разберу, как составить тему за 2 минуты так, чтобы ваше резюме точно прочитали.
На составление темы уйдет буквально минуту, а отклик от HR придет в разы чаще.
Перед отправкой убедитесь, что само резюме составлено правильно — бесплатный конструктор резюме поможет создать профессиональное резюме за 15 минут, все функции доступны без ограничений.
Главное правило: конкретика в первых словах
HR просматривает почту за пару секунд. В теме должно быть сразу понятно:
Кто: ваше ФИО или хотя бы имя
Что: точное название вакансии
Где взяли контакт: источник (hh.ru, знакомые)
Из практики подбора: если в теме только «Резюме» или «Отклик на вакансию» — письмо удаляется не открывая. Времени разбираться нет.
Формула №1: Имя + должность + источник
Самый надежный вариант, работает в 90% случаев:
Анна Петрова — менеджер по продажам (hh.ru)
Дмитрий Козлов — веб-дизайнер (rabota.ru)
Елена Смирнова — бухгалтер (по рекомендации)
Такая тема сразу попадает в нужную папку, HR понимает объем заявок с разных источников.
20+ готовых примеров тем писем
Для массовых позиций
Иван Сидоров — продавец-консультант (Авито)
Мария Волкова — кассир (hh.ru)
Алексей Новиков — водитель категории B,C (супerjob)
Ольга Федорова — администратор (по рекомендации Анны Петровой)
Для офисных специалистов
Екатерина Морозова — маркетолог (LinkedIn)
Павел Романов — аналитик данных (hh.ru)
Светлана Ковалева — HR-менеджер (rabota.ru)
Андрей Соколов — контент-менеджер (по рекомендации)
Для IT-сферы
Максим Петров — Python-разработчик (GitHub)
Алина Васильева — UX/UI дизайнер (Behance)
Сергей Михайлов — системный администратор (habr.com)
Юлия Козлова — тестировщик ПО (hh.ru)
Кстати, для IT важно указывать конкретные технологии в самой теме, если есть место.
Для руководящих позиций
Владимир Александров — коммерческий директор (executive search)
Наталья Белова — начальник отдела закупок (по рекомендации)
Игорь Лебедев — региональный менеджер (LinkedIn)
Когда вакансия закрыта или инициативное предложение
Иногда пишем в компанию без конкретной вакансии. Тогда формула меняется:
Анна Петрова — маркетолог, 5 лет опыта
Дмитрий Козлов — опытный логист, инициативное предложение
Елена Смирнова — бухгалтер с опытом ВЭД
Здесь важно кратко показать экспертизу — HR поймет уровень кандидата.
Формула №2: Имя + специализация + опыт
Работает для инициативных обращений:
Максим Петров — frontend-разработчик, 3 года React
Ольга Федорова — менеджер по персоналу, опыт найма IT
Сергей Михайлов — логист, международные перевозки
В примерах резюме по профессиям можно посмотреть, как правильно выделить свою экспертизу — это пригодится не только в резюме, но и в теме письма.
Частые ошибки, которые убивают отклик
Ошибка №1: Общие фразы
Плохо:
«Резюме»
«Отклик на вакансию»
«Ищу работу»
Хорошо:
«Анна Петрова — маркетолог (hh.ru)»
Ошибка №2: Лишние слова
Плохо:
«Уважаемые господа! Направляю своё резюме Иванов И.И.»
«Резюме на должность менеджера Петровой Марии Ивановны»
Хорошо:
«Иван Иванов — менеджер (hh.ru)»
Ошибка №3: Эмодзи и восклицания
Это не Instagram. Никаких смайликов, звездочек и множественных восклицательных знаков.
Плохо:
«Анна Петрова — лучший маркетолог!!!»
Хорошо:
«Анна Петрова — маркетолог (hh.ru)»
Продвинутые приёмы для сложных случаев
Когда откликаетесь через знакомых
Имя рекомендателя в тему — это золото. HR сразу обратит внимание:
Дмитрий Козлов — аналитик (рекомендация Ивана Петрова)
Елена Смирнова — дизайнер (от Марии из отдела маркетинга)
Только убедитесь, что рекомендателя действительно знают в компании.
Когда у компании несколько вакансий
Обязательно указывайте конкретную позицию:
Плохо: «Анна Петрова — отклик на вакансию»
Хорошо: «Анна Петрова — младший маркетолог (hh.ru)»
В крупных компаниях резюме сортируют по позициям автоматически.
Для творческих профессий
Можно добавить краткое описание стиля или специализации:
Алина Васильева — графический дизайнер, корпоративный стиль
Максим Петров — копирайтер, tech-тексты
Ольга Федорова — фотограф, предметная съемка
Проверочный чек-лист перед отправкой
Перед тем как нажать «Отправить», пройдитесь по списку:
- В теме есть имя и фамилия
- Указана точная должность из вакансии
- Написан источник информации
- Нет опечаток и лишних слов
- Длина темы не больше 50 символов
На мобильном телефоне HR видит только первые 30-40 символов темы, поэтому самое важное — в начало.
Что делать, если не ответили
Через неделю можно написать повторно, но с измененной темой:
Первое письмо: «Анна Петрова — маркетолог (hh.ru)»
Повторное: «Анна Петрова — дополнительная информация по вакансии маркетолога»
Иногда первое письмо теряется в потоке, а второе замечают.
Правильная тема письма — это 50% успеха в получении приглашения на собеседование. Потратьте минуту на её составление, и ваше резюме точно прочитают. Создать качественное резюме поможет готовый бланк резюме — выбирайте подходящий шаблон и заполняйте по структуре, все версии сохраняются в личном кабинете для быстрого редактирования.
