⚖️ Согласие на обработку персональных данных пайщиков: что важно знать в деятельности потребительских кооперативов?

В работе потребительских кооперативов неизбежно возникает необходимость собирать и обрабатывать персональные данные пайщиков - от паспортных сведений до контактной информации. Но чтобы всё было законно и безопасно, важно правильно оформить согласие на обработку персональных данных. Разберём, что именно нужно знать.

🔹 Законодательная основа

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка данных допускается только с согласия субъекта. В кооперативе оно требуется при:

✔️приёме в члены;

✔️ведении реестра пайщиков;

✔️осуществлении выплат и бухгалтерском учёте.

🔹 Что должно содержать согласие

В соответствии со ст. 9 Закона № 152-ФЗ документ должен включать:

▫️данные пайщика (ФИО, паспортные сведения);

▫️наименование и адрес кооператива;

▫️цели обработки;

▫️перечень данных и действий с ними;

▫️срок действия и порядок отзыва;

▫️подпись и дату.

Рекомендуется использовать единый утверждённый шаблон для всех пайщиков.

🔹 Форма и хранение

1.Наиболее надёжна письменная форма;

2.электронная допустима при наличии квалифицированной электронной подписи.

❗️Хранить согласия следует в

составе реестра или отдельного архива не менее трёх лет после прекращения членства.

🔹 Отзыв согласия

Пайщик вправе отозвать согласие в любой момент. После получения заявления кооператив обязан прекратить обработку и уничтожить данные, если нет иных законных оснований для их хранения.

⚖️ Вывод

Согласие на обработку персональных данных - обязательный элемент правовой безопасности кооператива.

Корректно оформленный документ подтверждает соблюдение закона, снижает риски проверок и укрепляет доверие пайщиков.