Автор: Новости ЖКХ
Представьте: вы пытаетесь найти квартиру в ЕГРН, чтобы внести данные в реестр собственников. Вводите точный адрес, а система в ответ — «По вашему запросу ничего не найдено». Знакомая ситуация? Это классическая «проблема фундамента»: дом или помещение существуют в реальности, но в государственном реестре их как будто нет. Разбираемся, почему это происходит и как наш сервис «ДомОнлайн» решает эту задачу в автоматическом режиме.
Проблема 1. Объект не находится по адресу
Почему это происходит (на основе анализа тысяч домов):
- Дробь и корпус «перепутаны»: адрес «ул. Ленина, д. 15/1» может быть записан как дом №15, корпус 1, а может — как дом №15/1 без корпуса. При ручном поиске легко ошибиться.
- Сокращения в названиях: «проспект» может быть «пр-том», «пр.», «просп.», а улица Юрия Гагарина — просто «ул. Гагарина». ЕГРН требует точного совпадения.
- Опечатки и нестандартные символы: вместо номера помещения «125» кто-то мог вписать «квартира №125» или даже «Парикмахерская». Поиск по адресу в этом случае обречен на провал.
Чем это грозит УО
Невнесенный в реестр объект — это потерянный платеж, несобранные голоса на ОСС, техническая ошибка при передаче данных в ГИС ЖКХ и, в конечном счете, штрафы от контролирующих органов.
Решение от «ДомОнлайн»
Наш сервис не зависит от капризов адресного поиска в ЕГРН. Мы загружаем данные массово из различных государственных информационных систем (ФГИС ЕГРН, НСПД, ФИАС, ГИС ЖКХ) используя кадастровый номер дома (родительский кадастровый номер) и номер дома по ФИАС. Это позволяет обеспечить выявление всех помещений, даже тех, чьи адреса заполнены с ошибками. «ДомОнлайн» автоматически сопоставляет все объекты в доме, и если какой-то из них «не находится» стандартным путем, он все равно попадает в вашу базу.
Проблема 2. «Город-призрак» в базе
Случай из практики
Пользователь из Сочи не мог найти в системе один из своих домов. Оказалось, что в ЕГРН населенный пункт был записан как «город-курорт Сочи», хотя в официальном классификаторе для выбора доступен только вариант «Сочи». Вручную такой адрес не ввести, а при поиске — не найти. Налицо техническая ошибка регистратора.
Чем это грозит УО
Целый дом выпадает из поля зрения. Невозможно вести реестр, контролировать изменения собственников и характеристик помещений.
Решение от «ДомОнлайн»
Мы действуем «от обратного». Если дом не находится по адресу, мы просим предоставить любой идентификатор любого помещения в нем (кадастровый, условный или инвентарный номер). Найдя всего одну квартиру, система автоматически определяет «родительский» дом и загружает все относящиеся к нему объекты, независимо от того, как в его адресе записан населенный пункт.
Проблема 3. Разные названия улиц у дома и у помещений в нем
Случай из практики
Дом в Сочи имеет адрес: ул. Яблонька, д. 27А. Но когда вы начинаете смотреть выписки на квартиры в этом доме, их адрес вдруг становится: ул. Виноградная, д. 27А. Дом один, а улицы в ЕГРН у него и у его помещений — разные.
Чем это грозит УО
Хаос в адресном реестре. Собственники получают документы с разными адресами, возникают проблемы с почтовой доставкой и юридической чистотой документов. При ручном ведении реестра легко допустить ошибку, учитывая один и тот же дом как два разных.
Решение от «ДомОнлайн»
Наша система автоматически анализирует соответствие адресов. При обнаружении подобного несоответствия (разные улицы у дома и его помещений) она помечает такой дом и все его объекты специальным флагом «Адресная ошибка ЕГРН». Это сигнал для администратора и для вас: данные требуют внимания. При этом все помещения остаются в корректно связанной структуре одного дома, и вы можете работать с ними, невзирая на ошибку в реестре.
Итог
Проблемы поиска и идентификации — это лишь первый слой сложностей, которые «ДомОнлайн» снимает с ваших плеч. Система не ищет виноватых, она находит решение. Автоматическая загрузка по кадастровым номерам, умный анализ несоответствий и маркировка проблемных объектов позволяют вам работать с вашим жилым фондом целостно и эффективно, даже когда данные в ЕГРН далеки от идеала.
Следующая статья цикла будет посвящена хаосу внутри базы: что делать, когда один объект имеет два кадастровых номера, а сумма долей в квартире больше 100%.
P.S. Узнайте, сколько «потерянных» объектов скрывается в вашем жилом фонде. Оставьте заявку на демодоступ, и наши специалисты покажут, как система автоматически решит описанные выше проблемы.