Представьте: вы заказываете дизайн интерьера, нанимаете репетитора для ребенка или доверяете ремонт дорогой техники. Исполнитель говорит: «Я самозанятый, работаю официально, все честно». Вы соглашаетесь, переводите предоплату, а потом оказывается, что его «официальный статус» — лишь слова. Как защитить себя? Федеральная налоговая служба (ФНС) прямо рекомендует проверять статус самозанятого перед любой сделкой. Давайте разберем, как это сделать за 2 минуты, какие документы требовать и какие подводные камни скрываются за простой проверкой ИНН.
С ростом числа самозанятых (их уже более 7 миллионов) растет и количество мошеннических схем, где под видом «легального» исполнителя действуют обычные физики или даже фирмы-однодневки. Ваша задача — не стать их жертвой. Знание простых инструментов проверки сэкономит вам нервы, время и деньги.
Зачем вообще проверять статус самозанятого?
Казалось бы, какая разница, как человек платит налоги? Но разница есть, и она принципиальна для вашей безопасности как заказчика.
Для заказчика (юрлица или физлица) проверка дает:
- Защиту от претензий ФНС. Если налоговая вдруг решит, что вы не заключили договор с самозанятым, а с работником, которого не оформили, вам грозят доначисления страховых взносов, пеней и штрафов. Подтвержденный статус самозанятого — ваш главный аргумент.
- Гарантию легальности. Вы уверены, что исполнитель платит налоги, а ваши деньги не уходят в тень.
- Профессиональное спокойствие. Официальный статус часто (но не всегда) косвенно указывает на серьезность намерений исполнителя.
Для исполнителя (самозанятого) предоставление подтверждения:
- Повышает доверие и конкурентоспособность. Вы выделяетесь на фоне тех, кто работает «в черную».
- Упрощает заключение договоров. Крупные заказчики и госзаказчики всё чаще требуют такие подтверждения.
- Служит дополнительной рекламой вашей добросовестности.
Способ 1: Золотой стандарт — запросить официальную справку из приложения «Мой налог»
Это самый надежный и полный способ. Он дает не просто «да/нет», а юридически значимый документ, подписанный электронной подписью ФНС. Попросите вашего исполнителя сформировать и отправить вам одну из двух справок.
Какие справки бывают и как их получить:
- Справка о постановке на учет (КНД 1122035).
Что содержит: Подтверждение, что гражданин действительно зарегистрирован в качестве плательщика НПД (налога на профессиональный доход) на конкретную дату. Указаны его ФИО, ИНН, дата постановки на учет.
Как формируется: Самозанятый заходит в приложение «Мой налог», в разделе «Профиль» или «Справки» выбирает нужный документ, указывает ваши реквизиты для отправки (email) и формирует справку. Она автоматически подписывается ЭП ФНС.
Как выглядит запрос от заказчика:
«Здравствуйте! Для оформления договора и оплаты нам необходима официальная справка из приложения «Мой налог» о вашей постановке на учет как плательщика НПД (форма КНД 1122035). Пожалуйста, сформируйте ее и отправьте на нашу почту [your_email@domain.com].» - Справка о состоянии расчетов / о доходах (КНД 1122036).
Что содержит: Более детальная информация. Показывает сумму доходов, полученных самозанятым за выбранный период (месяц, квартал, год), и сумму уплаченного налога. Внимание! Эта справка раскрывает финансовую информацию. Добросовестный исполнитель может предоставить ее с выгруженными данными по другим клиентам или показать через экран.
Зачем нужна: Чтобы убедиться, что исполнитель действительно активно работает и декларирует доходы, а не просто зарегистрировался и «висит» нулем.
Что важно проверить в полученной справке:
- Электронная подпись ФНС России. Документ должен быть подписан.
- Актуальность даты. Справка должна быть свежей (лучше — сформированной специально для вашей сделки).
- Совпадение данных. ФИО и ИНН в справке должны совпадать с данными исполнителя и реквизитами, на которые вы будете переводить деньги.
Плюсы и минусы способа:
Способ 2: Быстрая проверка — через открытый сервис ФНС
Если запросить справку не удалось, или вы хотите сделать дополнительную быструю проверку «для себя», используйте официальный сервис на сайте nalog.ru.
Пошаговая инструкция:
- Перейдите на страницу сервиса. Найдите на сайте ФНС раздел «Электронные сервисы» и выберите «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)» или сразу перейдите по прямому адресу сервиса.
- Введите ИНН физического лица. Это обязательное поле. ИНН — публичная информация, и ваш исполнитель не должен отказываться его предоставить для проверки.
- Укажите дату, на которую проверяете. Поставьте текущую дату или дату планируемой сделки.
- Нажмите «Проверить».
Что вы увидите в результате:
Система выдаст один из трех возможных статусов:
- «Является плательщиком налога на профессиональный доход» — все в порядке.
- «Не является плательщиком...» — человек не зарегистрирован как самозанятый. Это серьезный красный флаг.
- «Сведения отсутствуют» — возможно, данные еще не внесены в систему или ИНН введен с ошибкой.
Важные ограничения этого способа:
- Сервис показывает статус только на конкретную дату. Человек мог сняться с учета сегодня, а завтра вы этого уже не увидите.
- Нет юридического документа. Скриншот страницы — это слабое доказательство для суда или ФНС по сравнению со справкой с ЭП.
- Не показывает, когда человек встал на учет и какие у него доходы.
Критически важные нюансы, о которых молчат инструкции
Проверка статуса — это только первый, базовый шаг. Даже если статус подтвердился, остаются риски.
1. Проверяйте, КОМУ вы платите.
Самый частый вид мошенничества: вам представляются самозанятым, а по факту просят перевести деньги на карту другого человека (супруга, родственника). Объяснение: «Это моя карта для расчетов, я на нее получаю». Это нарушение!
- Правило: Деньги по договору с самозанятым должны перечисляться только на карту или счет, привязанный к его учетной записи в приложении «Мой налог». Только так его доход будет автоматически фиксироваться, и он сможет заплатить налог. Платеж на третье лицо не попадет в декларацию и аннулирует весь смысл легальности.
2. Чек — не опционально, а обязательно.
После оплаты услуги самозанятый обязан выдать вам чек через приложение «Мой налог». Если он отказывается («Я потом», «Система глючит»), это повод насторожиться. Без чека у вас нет доказательства, что платеж был именно за услугу самозанятого. Сохраните этот чек.
3. Следите за лимитами.
Напомните исполнителю (или проверьте сами), что для самозанятых есть лимит доходов: 2,4 млн рублей в год. Если он его превысит, то автоматически потеряет статус и должен будет встать на учет как ИП. Ваша сделка может попасть на момент перехода, что создаст юридическую неопределенность.
4. «Самозанятость» не отменяет договор.
Самая большая ошибка — работать на доверии. Всегда заключайте простой договор об оказании услуг (ГПХ), даже со самозанятым. В нем пропишите:
- Предмет (что именно делается).
- Стоимость.
- Сроки.
- Важный пункт: «Исполнитель подтверждает, что на момент подписания договора обладает статусом плательщика налога на профессиональный доход (самозанятого), что подтверждается справкой КНД 1122035 от [дата], и обязуется самостоятельно исчислить и уплатить все причитающиеся налоги».
Что делать, если статус не подтвердился или исполнитель отказывается его подтверждать?
Это серьезный сигнал. Ваши действия:
- Отказаться от сделки. Это самый безопасный вариант.
- Предложить альтернативу. «Я готов работать с вами, но тогда оформляем либо договор ГПХ с удержанием НДФЛ 13% (как с обычного физлица), либо вы регистрируетесь как ИП. Иначе для меня это слишком рискованно».
- Не переводить предоплату. Если работа очень нужна, стройте расчеты по факту выполнения этапов, минимизируя риски.
Бесплатная консультация юриста
Заключение: проверка — это не недоверие, а профессиональный-подход
В современном digital-мире проверка статуса самозанятого — это такая же норма, как проверка ИНН контрагента или отзывов о компании. Это не показывает ваше недоверие, а демонстрирует вашу грамотность и серьезное отношение к делу.
Краткий чек-лист для безопасной сделки с самозанятым:
- ✅ Запросите справку КНД 1122035 через «Мой налог» (надежнейший способ).
- ✅ Дополнительно проверьте ИНН через открытый сервис ФНС.
- ✅ Заключите письменный договор с упоминанием его статуса.
- ✅ Оплачивайте только на привязанную к его аккаунту карту.
- ✅ Получите и сохраните чек из приложения «Мой налог».
Вам нужна юридическая консультация? Наша команда профессиональных юристов готовы помочь защитить ваши права! Оставьте заявку прямо сейчас, и мы оперативно разберем вашу ситуацию.
Потратив 5 минут на эти действия, вы сэкономите себе возможные месяцы споров с налоговой, суды и потерю денег. Легальность — это не сложно. Это — единственный по-настоящему безопасный путь ведения дел.