Автор:
Елена Кожевникова, предприниматель,
23 года в праве,
основатель центра правовых стратегий PRAVOMENTOR:
«2025-й не стоит «доживать». Его стоит стратегически использовать. Оборонный бюджет до 2028 года, новая налоговая реальность и ужесточение контроля — это не просто фон, а прямые указатели для бизнеса. Безопасность теперь измеряется не только охраной на входе, но и качеством документов, договоров и внутренних процессов. Год до конца 2026 — наш ресурс, чтобы провести ревизию всех уязвимостей. Начинать нужно сейчас».
———————
Современный бизнес-климат в России делает управление рисками ключевой компетенцией руководителя.
Утвержденный оборонный бюджет на 2026-2028 годы, грядущая налоговая реформа и постоянные законодательные изменения создают новую операционную реальность.
Конец 2024 и весь 2025 год — это не время для выжидания, а стратегическое окно возможностей для тотального аудита и укрепления «тылов».
Ответ на вопрос «что делать?» лежит в плоскости системного правового и финансового комплаенса. Безопасность бизнеса сегодня — это не про охрану, а про порядок в документах, договорах и внутренних регламентах. Предлагаю практический пошаговый план, который необходимо запустить уже сейчас.
Шаг 1. Ревизия «корпоративного скелета»
Начните с основ — с документов, которые определяют саму суть вашей компании.
1. Проверьте ЕГРЮЛ и Устав. Актуальны ли коды ОКВЭД под реальную деятельность? Соответствует ли Устав требованиям текущего законодательства? Внесение изменений сейчас — проще, чем в спешке по требованию контрагента или банка.
2. Протоколируйте решения. Проведите собрание участников, утвердите годовую отчетность, распределите дивиденды. Документально зафиксированные решения — защита от корпоративных конфликтов.
3. Инвентаризация активов. Назначьте приказом и проведите инвентаризацию основных средств. Это не только требование закона, но и основа для грамотного управления активами и налогового учета.
Шаг 2. Налоговая и финансовая перепроверка
Налоговая реформа требует пересмотра бизнес-модели не в будущем, а сегодня.
1. Стройте юнит-экономику заново. С учетом грядущих изменений смоделируйте налоговую нагрузку на 2026 год. Определите оптимальный режим налогообложения (ОСНО, УСН, ПСН, АУСН) Проверьте налогооблагаемую базу у фрилансеров-экспертов-Ваших контрагентов.
2. Ищите легальную оптимизацию. Проанализируйте учетную политику, расходы, взаимодействие с контрагентами. Сейчас — время для корректировок в рамках закона.
3. Работа с задолженностью. Подготовьте и направьте претензии по дебиторке. По кредиторской задолженности — составьте график погашения и гарантийные письма. Это снизит риски судебных разбирательств.
Шаг 3. Кадровый аудит: от зарплат до персональных данных
Персонал — ключевой актив и источник серьезных рисков.
1. Проверка документации. Приведите в порядок все трудовые договоры, включая дистанционные, и договоры ГПХ. Подпишите необходимые дополнительные соглашения.
2. Аудит ФОТ и взносов. Проверьте, все ли страховые взносы уплачены. Оптимизируйте и пересмотрите окладную часть, спланируйте отпуска на следующий год.
3. Локальные акты и безопасность. Проведите правовой срез внутренних регламентов. Уделите максимальное внимание комплаенсу в области персональных данных, охраны труда и пожарной безопасности. Это зоны повышенного внимания контролирующих органов.
4. Работа с самозанятыми. Соберите и систематизируйте всю отчетность, подтверждающую их статус и отсутствие признаков трудовых отношений. Это критически важный пункт.
Шаг 4. Договорная политика и контрагенты
Ваш основной операционный риск сосредоточен в договорах.
1. Обновите типовые формы. Приведите все типовые договоры в соответствие с актуальным законодательством и практикой.
2. Коммерческая осмотрительность. Внедрите и задокументируйте процедуру проверки контрагентов перед сделкой.
3. Специфические риски. Закройте вопросы с ККТ, маркировкой товаров и легализацией импорта («серый карго»).
Промедление здесь чревато остановкой деятельности.
Шаг 5. Цифровая и потребительская безопасность
Ваше публичное лицо — тоже зона ответственности.
1. Аудит сайта и соцсетей. Проверьте их на соответствие 152-ФЗ (персональные данные) и Закону о защите прав потребителей (возвраты, реклама, оферта).
2. Кибербезопасность. Оцените, как защищены ваши цифровые каналы от утечек и взломов.
Итог: не контроль, а система
Каждый из этих шагов не должен быть разовой акцией. Проведите стратегические сессии с привлечением юристов, финансистов и HR, обсудите все риски. Оформите результаты в дорожную карту с четкими сроками и ответственными.
Инвестиция времени и ресурсов до конца 2025 года даст вам в 2026-м неоценимые преимущества: финансовую устойчивость, сокращение штрафных рисков и главное — спокойствие и возможность заниматься развитием бизнеса, а не постоянным «тушением пожаров».
Безопасность — это проактивность. Начните сегодня.
С уважением, Е.С. Кожевникова