Баннеры и плакаты: почему ваш заказ задерживается (и как этого не допустить)
Представьте: завтра — старт рекламной кампании, а вам звонят из типографии: «Простите, но мы не успеваем». Знакомо? Давайте разберёмся, почему так происходит и что сделать, чтобы баннеры приехали точно в срок — без нервов и авралов.
5 «тихих убийц» ваших сроков (и как их обезвредить)
1. «А можно чуть-чуть поправить?»
Вы уже подписали макет, но тут: «Ой, а давайте логотип побольше? И цвет фона посветлее?» Каждая такая «чуть‑чуть» отодвигает дедлайн на 1–3 дня.
Как защититься:
- Составьте чёткое ТЗ — без расплывчатых «красиво» и «стильно».
- Оговорите 2 круга правок бесплатно, остальное — за доплату.
- После финального согласования пишите: «Макет утверждён [дата]. Правки не принимаются» — и отправляйте письмом.
2. Материал «ушёл в отпуск»
Вы выбрали перламутровый ламинат, а его нет на складе. Поставщик обещает через 3 дня, а привозит через неделю.
Как защититься:
- Проверьте наличие материалов до подписания договора.
- Для срочных заказов берите со склада — стандартные варианты всегда в наличии.
- Попросите образец: на экране цвет может врать.
3. Техника «взбрыкнула»
Принтер зажевал полотно, цветопроба не совпала, отключили электричество. Даже у крутых типографий такое бывает.
Как защититься:
- Требуйте цветопробу на том же материале, что и тираж.
- Выбирайте партнёров с резервным оборудованием.
- В договоре пропишите: «За задержку по техническим причинам — штраф 0,5% от суммы заказа за каждый день».
4. Постпечать: где прячется время
Люверсы, сварка, резка, монтаж на раму — каждый этап добавляет 1–3 дня. А если мастер заболел?
Как защититься:
- Заранее согласуйте все этапы обработки.
- Спросите: «Сколько дней займёт люверсовка/сварка/резка?» — и запишите.
- Для срочных проектов минимизируйте отделку: иногда проще приклеить, чем люверсовать.
5. Доставка: квест «найди въезд»
Фургон не может подъехать к зданию, грузчики не нашли вход, дождь залил баннеры в открытом кузове.
Как защититься:
- Заранее продумайте логистику: есть ли погрузочная зона? Нужен ли манипулятор?
- Для важных заказов берите доставку с трекингом.
- Если сроки горят — заберите сами и проверьте качество на месте.
Чек‑лист: ваш план «антизадержка»
За 7–10 дней до печати:
- Найдите 2–3 проверенные типографии (на случай форс‑мажора).
- Уточните: «Есть ли нужный материал? Какой минимальный срок?»
- Подготовьте макеты по требованиям:
разрешение — от 72 dpi для больших форматов;
цвета — CMYK, не RGB;
вылеты — 2–5 см;
отступы текста от края — 5–10 см.
За 3–5 дней до печати:
- Отправьте макет и получите письменное подтверждение: «Принято в работу [дата]».
- Подпишите акт согласования с перечнем правок.
Во время печати:
- Попросите фото цветопробы до запуска тиража.
- Узнайте: «Когда будет готов пробный лист? Когда старт тиража?»
- Звоните менеджеру каждые 2 дня: «На каком этапе? Всё по графику?»
За 1–2 дня до монтажа:
- Подтвердите время доставки/самовывоза.
- При получении проверьте:
количество;
качество печати (цвета, резкость, отсутствие пятен);
наличие всех элементов (люверсы, рамы и т. д.). - Сделайте фото приёмки — на всякий случай.
Сколько ждать на самом деле?
Ориентировочные сроки (без доставки):
- Плакаты на бумаге/самоклейке — 1–2 дня.
- Баннеры на ламинированной ткани — 1–2 дня.
- Премиум‑материалы (литьевая ткань, бэклит) — 3–5 дней.
- Постпечать (люверсы, сварка) — +1–3 дня.
- Нестандартные размеры — +3–5 дней.
- Световые короба — 5–7 дней.
Важные лайфхаки:
- Избегайте понедельников: это пик заказов. Лучше отправлять макет во вторник‑среду.
- Перед праздниками сроки растут на 30–50% — планируйте заранее.
- Срочная печать (24 часа) дороже на 70–100%.
- Сушка красок может занять +1 день — уточняйте у типографии.
3 золотых правила «без задержек»
- Запас времени — ваш щит. Добавьте 2–3 дня на непредвиденное и 1 день на доставку.
- Бумага решает. Все договорённости — в письменном виде: письма, акты, договоры.
- Контроль — ваше оружие. Звонить/писать менеджеру каждые 2 дня — не навязчивость, а профессионализм.
Итог:
Если следовать этим правилам, вы:
- избежите панических звонков в ночь перед монтажом;
- получите баннеры точно в срок;
- сэкономите нервы и деньги на срочные допечатки.
А освободившееся время потратьте на то, что действительно важно: продвижение вашего проекта!