Ситуация встречается постоянно: аванс выплачивается строго по дате, но сотрудник половину месяца отдыхал. Возникает логичный вопрос: начислять аванс полностью или только за фактически отработанные дни? Разбираемся, как действовать правильно и на что опираться.
Что такое аванс с точки зрения закона
В Трудовом кодексе нет самого понятия «аванс».
Есть требование выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты устанавливаются внутренними документами организации (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
То есть любая «выплата за первую половину месяца» — это не формальный аванс, а часть заработной платы, рассчитанная за фактически выполненную работу.
Почему нельзя платить аванс «как обычно»
Контролирующие органы неоднократно подчеркивали:
работодатель обязан учитывать фактически отработанное время при выплате зарплаты за первую половину месяца.
Такой позиции придерживаются:
- Минтруд России — письма от 20.03.2019 № 14-1/В-178 и от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660;
- Роструд — письмо от 08.09.2006 № 1557-6.
Если сотрудник не работал, платить за этот период не нужно.
Если работал часть времени — выплата должна быть пропорциональна отработанным дням.
Что происходит с авансом, если сотрудник был в отпуске
Если сотрудник в первой половине месяца был в отпуске и не выходил на работу:
- аванс не начисляется, потому что нет отработанных дней.
Если в период до даты аванса была хотя бы часть рабочих дней:
- аванс рассчитывается только за фактически выполненную работу.
Пример расчёта
Работник находился в отпуске с 5 по 14 ноября 2025 года.
В остальные дни работал. Оклад — 40 000 руб.
В ноябре — 19 рабочих дней.
- В первой половине месяца он отработал 1 день (1 ноября).
Аванс = 40 000 / 19 × 1 = 2 105,26 руб. - За вторую половину месяца — 10 рабочих дней.
Выплата = 40 000 / 19 × 10 = 21 052,63 руб.
Итог
Аванс — это не фиксированная сумма, а часть заработной платы, привязанная к отработанному времени.
Если в первой половине месяца работы не было — и аванс не положен.
Совет эксперта
Екатерина, ведущий консультант по 1С «Инфоком»:
Когда сотрудники уходят в отпуск внутри месяца, важно корректно настроить расчет зарплаты в 1С. В типовых конфигурациях система автоматически учитывает фактически отработанные дни, но ошибки чаще возникают из-за неправильных настроек графиков или ручных корректировок. Рекомендую периодически проверять настройки начислений и режим автоматического расчета — это убережёт от неточностей и споров с персоналом.
Нужна помощь в расчёте зарплаты и настройках 1С?
Обратитесь в компанию «Инфоком».
Мы сопровождаем программы 1С, консультируем по вопросам расчёта зарплаты, отпусков и любых иных кадровых операций. Поможем настроить вашу систему так, чтобы расчеты были точными, своевременными и не создавали проблем при проверках.
Обращайтесь, поможем (клик сюда).
Налоговая реформа 2026
Как подготовить бизнес к изменениям без потерь: налоговая реформа 2026, новый режим маркировки, НДС на УСН, отмена ПСН.
26 ноября в 10:00 | вебинар | бесплатно
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.