Ежедневный хаос менеджера по продажам в сфере FMCG: 20 заказов от разных сетей («Магнит», «Лента», Ozon) в разных форматах — Excel, PDF, текст в письме. Ручной перенос сотен позиций в 1С, сверка артикулов, риск ошибки в цифре. Одна опечатка — отказ в приемке товара, задержка оплаты и нарушение сроков по договору.
Устали от этой реальности? Технология EDI превращает разрозненные документы в четкий автоматизированный конвейер.
Что такое EDI и почему он важен?
EDI (Electronic Data Interchange) — это стандартизированный, машинно-ориентированный обмен документами между компаниями без участия человека. Язык, на котором общаются информационные системы поставщика и торговой сети. Когда робот-склад «Магнита» рассчитывает, что пора пополнить запасы вашего товара, он не пишет письмо, а формирует EDI-сообщение и отправляет через защищенного провайдера в вашу учетную систему.
Что это дает на практике?
- Скорость. Заказы обрабатываются за минуты.
- Точность. Исключаются человеческие ошибки при переносе данных.
- Юридическая значимость. Все этапы (заказ, отгрузка, приемка) сопровождаются электронными документами, имеющими юридическую силу.
- Прозрачность. Вы всегда в курсе статуса каждого заказа.
- Экономия. Уходят затраты на бумагу, печать, курьерскую доставку и архивирование документов.
Для торговых сетей использование EDI — стандарт де-факто, несоблюдение которого грозит поставщику сложностями в сотрудничестве.
Мост между EDI и вашей 1С
«Модуль 1C:EDI» — это готовое решение, которое встраивает EDI в экосистему 1С. Идеальный инструмент для поставщиков, производителей и дистрибьюторов, которые:
- Работают с крупными сетями.
- Получают от 5 заказов в неделю или обрабатывают заказы с 5+ позициями.
- Ведут учет в «1С:Предприятие».
Модуль не просто обменивается файлами — он выстраивает сквозной автоматизированный процесс:
- Прием и подтверждение заказов. Заказ (ORDER) от сети автоматически создает в 1С документ «Заказ покупателя». Система сама подтверждает его прием сообщением ORDRSP.
- Отгрузка и уведомления. На основании ваших документов реализации в 1С система сама формирует и отправляет в сеть электронную накладную (DESADV).
- Приемка и закрытие. Вы получаете от сети уведомление о приемке товара (RECADV). Модуль автоматически обрабатывает расхождения (брак, недовложение) и корректирует учетные документы.
- Юридически значимый ЭДО. Система автоматически создает, подписывает квалифицированной электронной подписью и отправляет УПД, УКД и ИУПД.
- Контроль заказов. Доступен статус каждого заказа.
- Интеграция с государственными системами. Автоматическая выгрузка данных в ВетИС и ЕГАИС.
Модуль интегрирован с оператором ЭДО/EDI Сислинк. Вам не нужно отправлять приглашения и отдельно настраивать обмен с каждой сетью.
Условия использования
«Модуль 1C:EDI» работает во всех популярных типовых конфигурациях 1С:
- «1С:ERP Управление предприятием 2»
- «1С:Комплексная автоматизация 8»
- «1С:Управление торговлей 8» (включая базовые версии)
- «1С:Бухгалтерия предприятия 8» (включая базовые версии)
- «1С:УНФ 8»
- «1С:УПП 1.3»
Программа должна быть на официальной поддержке. Модуль не вносит изменений в типовые механизмы 1С и не требует доработок.
Используете другую конфигурацию? Не проблема! Благодаря механизму адаптации сервис можно подключить к любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.
Адаптация позволяет изменить типовую логику работы модуля 1C:EDI для интеграции с данными вашей пользовательской базы 1С. Механизм расширяет аудиторию сервиса, позволяя автоматизировать EDI-документооборот компаниям с отраслевыми решениями.
Когда это может потребоваться:
- Индивидуальные алгоритмы. У вас уникальный способ заполнения реквизитов документов.
- Расширенная аналитика. Требуется заполнение дополнительных реквизитов или данных из расширений конфигурации.
- Отраслевые решения. Вы используете доработанную или отраслевую конфигурацию, которую нужно подключить к EDI-обмену.
В зависимости от режима работы 1С доступны два способа:
- Обработка — подходит для обычного приложения (файловых и клиент-серверных баз), но не доступна в облачном сервисе 1С:Фреш.
- Расширение — оптимальный выбор для управляемого приложения и работы в 1С:Фреш.
Стоимость
До конца 2025 года «Модуль 1C:EDI» предоставляется бесплатно!
Оплачивается только тарифный пакет от оператора Сислинк, который включает необходимое количество EDI-сообщений. Пакет подбирается индивидуально.
Как подключить
Обратитесь к своему партнеру фирмы 1С: он ответит на все вопросы и поможет подключить сервис. Если у вас еще нет обслуживающего партнера, пишите в комментариях свой город (область) и отрасль бизнеса, а мы подберем для вас партнера с нужным опытом.