Цифровизация в строительстве — это модный термин или реальный инструмент, который меняет правила игры? Часто под ним понимают просто перенос бумажных документов в компьютер. Но настоящая цифровизация — это создание принципиально новой среды, где все процессы объединены и прозрачны. Коммерческий директор ГК «Экзон» Денис Колов на Всероссийской стратегической сессии «Эффективный госзаказ: цифровизация, практика, диалог» наглядно показал, как этот подход приносит конкретную экономию.
Не просто сканы
Ключевая ошибка многих компаний — использовать цифровые системы как «сканер» для бумажных документов. Такой подход лишь создает двойную работу и убивает всю возможную экономию.
Как же тогда достигнуть реального результата? Для этого всем участникам строительного процесса необходимо взаимодействовать в едином цифровом контуре на всех этапах жизненного цикла — от проектирования до эксплуатации, полностью исключив прием бумажных документов. Только такая глубинная трансформация принципов работы позволяет на практике получить значимый эффект.
Яркий пример — анализ документооборота в Саратовской области.
- Было: цикл согласования документации занимал на бумаге до 90 дней с учетом различных нюансов при их приеме и внесении изменений.
- Стало: в цифровом формате тот же цикл сократился до 28 дней. Документы формируются и отправляются из любой точки мира, а все согласования проходят в одной системе.
Кейсы, которые говорят сами за себя
1. Строительство поликлиники в Нижнем Новгороде.
Подрядчик АО СЗ НО «Дирекция по строительству» ведет в системе 23 государственных объекта в Нижнем Новгороде, одним из них является ГБУЗ НО "Детская городская больница №17 Сормовского района г. Нижнего Новгорода". Он смог сильно сократить время согласования документации.
Например, раньше согласование Акта освидетельствования скрытых работ (АОСР) могло занимать до 24 дней из-за версионности. Как получилась такая цифра? Для расчетов возьмем средние данные - на согласование каждой версии уходило примерно по 3 дня: отвезти документы, подождать решения, привезти исправленную версию; итак по кругу до получения заветного результата.
После внедрения платформы «Экзон» время на одну версию сократилось до 1 дня. Весь процесс согласования теперь занимает около 8 дней. Экономия — в 3 раза!
И это только один документ. А на каждом объекте таких актов — десятки. Масштабы экономии времени — колоссальные.
2. Капремонт дороги в Оренбургской области.
Проект от подрядчика АО «Оренбургремдорстрой» развеивает миф о том, что цифровизация не подходит для линейных объектов. Да, на таких проектах не требуется множество документации, но даже в таком случае компания делает выбор в пользу цифровых инструментов, чтобы повысить эффективность своей работы. А что же по срокам? Акт, который прошел 3 версии согласования, был утвержден за 6 дней (2 дня на 1 версию). Раньше на это ушло бы около 9 дней. Даже на таких проектах цифра дает ощутимый результат.
3. Кампус «Неймарк» в Нижнем Новгороде.
Амбициозная цель заказчика — полностью убрать бумагу со столов сотрудников — была реализована с подрядчиком ООО «Монотек Строй». Уже сдана первая очередь — 18 современных общежитий. Важно, что эти объекты не просто перевели в цифру на полпути, а с самого начала — от первоначальной идеи до сдачи — проектировали и вели исключительно в цифровой среде. Все решения, правки и согласования происходили онлайн.
Применение цифровых инструментов кардинально изменило организацию работ и привело к конкретным результатам. Прежде всего, колоссально сократилось время согласования документации. Раньше каждая версия документа могла неделями «путешествовать» между городами. Теперь все 208 пользователей, независимо от своего местонахождения, работали в системе «Экзон». Это позволило исключить логистические паузы и наладить эффективный процесс удаленного взаимодействия.
Также были значительно уменьшены финансовые риски. В строительстве сдвиг сроков из-за затянувшихся согласований ведет к колоссальным штрафам и незапланированным расходам. Работа в цифре, ускорив документооборот, создала защиту от таких сценариев, сэкономив заказчику и подрядчику потенциально огромные суммы.
Обучение и развитие: инвестиции в будущее
Чтобы популяризировать такой подход, «Экзон» вместе с образовательной платформой «Метабилдум» заключает договоры с вузами и готов сотрудничать с регионами. Уже запущен бесплатный курс по работе на платформах «Экзон» и ИСУП, чтобы специалисты могли быстро освоить новые инструменты. Продукт не стоит на месте: 205 доработок только в этом году обеспечивают его соответствие быстро меняющимся запросам рынка.
Цифровизация — это игра по единым правилам
Можно выделить три столпа успешной цифровизации в строительстве:
1. Полный отказ от дублирования на бумаге. Генподрядчик должен перестать распечатывать и сканировать документы. Электронный документ становится единственной версией истины.
2. Требовательность Заказчика. Без строгого требования со стороны заказчика вести документацию исключительно в цифре система не заработает на 100%.
3. Технологическая открытость. Возможность принимать электронные документы от ГП вне зависимости от интеграции с Государственным строительным надзором (ГСН).
Цифровизация — это не про симуляцию деятельности, а про реальный эффект. Как точно отметил Денис Колов, это «игра по единым правилам». Результат в виде сокращения сроков снижения стоимости приходит только тогда, когда все участники процесса — от заказчика до подрядчика — не только принимают эти правила, но и начинают активно их применять. Это долгий путь, но, как показывают кейсы, он окупается многократно.