…и почему бизнес продолжает их повторять
Есть один парадокс: предприниматели боятся «больших» налоговых проблем, но чаще всего штрафы прилетают из-за мелочей.
Настоящих, бытовых, рутинных. Тех, о которых думаешь: «Ерунда, потом исправим».
А потом именно эта “ерунда” превращается в тысячи рублей и массу нервов.
Работая с компаниями каждый день, мы в СчетоВед видим одни и те же типичные ошибки. Делюсь ими — возможно, это поможет вам избежать неприятных сюрпризов.
1. Просрочка отчётности: когда один день стоит денег
Самое распространённое объяснение — «не успели».
Но налоговая не спрашивает, почему. Просрочка на один день — штраф.
Просрочка на неделю — ещё больше штраф. И самое неприятное: если отчётность подана в спешке, возрастает риск ошибок. А за ошибки тоже штрафуют.
Вывод: отчётность — не то, с чем можно “поиграть” сроками.
2. Ошибки в первичке: мелкие детали, из-за которых рушится всё
Вот обычные примеры:
— не та дата;
— нет подписи;
— ИНН контрагента пропущен;
— реквизиты указаны неверно.
Смотрится как мелочь.
Но при проверке ИФНС такие недочёты могут привести к отказу в расходах или требованию уточнить декларацию.
Одна неверная буква — и компания теряет деньги.
3. Документы по авансам оформлены неверно
Аванс — это удобно.
Пока всё правильно оформлено. Но если документы составлены с ошибками, НДС может «всплыть» неожиданно:
— в следующем квартале,
— в разгар сезонных выплат,
— или когда касса и так “на нуле”.
Результат — нежелательный кассовый разрыв.
4. Акты сверки подписываются “как-нибудь потом”
Проблема в том, что «потом» часто не наступает.
А наступает проверка. Когда данные расходятся, объяснять что-либо налоговой становится сложно. Расхождения, на которые махнули рукой в ноябре, могут дорого обойтись в мае.
Акт сверки — не формальность. Это защита компании.
5. Устные договорённости вместо документов
«Мы же договорились», — звучит уверенно.
Но в спорных ситуациях работает только одно: письменные документы.
Договор, допсоглашение, чёткие условия — это то, что суд и налоговая воспринимают как реальные доказательства.
Без документов бизнес остаётся без защиты.
Почему эти мелочи так опасны?
Потому что бухгалтерия — это система.
Если сбой происходит в одной точке, он цепляет всё остальное.
Итогом могут стать:
— штрафы;
— доначисления налогов;
— потерянные деньги;
— испорченные отношения с контрагентами;
— потеря времени на разбор “завалов”.
Как сделать так, чтобы эти ошибки не повторялись?
Самый надёжный вариант — передать бухгалтерию профессионалам, которые держат под контролем каждую деталь.
СчетоВед работает так, чтобы вы занимались ростом бизнеса, а мы — тем, чтобы бухгалтерия не приносила неприятных сюрпризов.