Бухгалтерская отчетность выступает не просто требованием законодательства, а инструментом учета, планирования и управления деятельностью. Она способна превратить потоки фин. информации в отчеты со структурированной системой данных, на основе которых принимаются решения, приносящие хорошие итоги.
Многие российские организации (особенно ИП) сталкиваются с рядом вопросов относительно порядка составления и сдачи отчетности, способов оптимизации отчетного процесса, ответственности за нарушения. В обзоре мы расскажем, что входит в состав основных положений, какие есть виды и формы бухотчетности, за какой период ее надо сдавать, чем она отличается от налогового учета и др.
Бухотчетность простыми словами: что это и зачем?
Бухгалтерская отчетность – систематизированные и структурированные данные о фин. положении и хозяйственных операциях юрлица, где основной отчетный период – календарный год с 1 января по 31 декабря (допускается установление промежуточных дат для внутренних нужд). Она позволяет оценить деятельность, выявить тенденции развития, собрать данные, реагировать на изменения рынка.
Грамотная система составления и сдачи бухгалтерских документов способствует повышению прозрачности, снижает риски и повышает доверие контрагентов и инвесторов к организации. В состав стандартного комплекта документов входит: бухгалтерский баланс, отчеты о фин. результате, отчеты об изменении капитала, отчет о движении денежных средств ДДС, приложения/пояснительные записки.
Бухгалтерская отчетность отличается от налогового учета, так как описывает все общее положение компании и финансовые показатели. А налоговая отчетность фокусируется на расчетах налогов/налоговых обязательств перед государством. Например, она используется для получения расчетов налога на прибыль, тогда как бухгалтерская отчетность охватывает всю финансовую активность компании.
Финансовый порядок: правила ведения бухотчетности
Все компании, осуществляющие свою деятельность на территории РФ, обязаны составлять бухгалтерскую отчетность. Но тут есть исключения. ИП освобождены от ведения полноценного бухгалтерского учета, ограничиваясь только записью операций в книге учета доходов и расходов. А филиалы зарубежных компаний, действующих в РФ, могут вести учет и согласно законодательству своей страны.
Некоторые компании имеют право применять упрощенные методы отчетности. А это касается: представителей малого предпринимательства, отдельных видов некоммерческих организаций НКО (но за исключением случаев, указанных в п.4 раздела 1 Информации Минфина № ПЗ-1/2015), а еще участников «Сколково». Позволяет сократить объемы сдаваемых показателей и уменьшить детализацию данных. Субъект малого бизнеса может перейти на полную форму, если удобно.
Далее разберем и нормативную базу бухотчетности. Законодательными актами, которые и регулируют ведение бухгалтерской отчетности, являются документы:
- Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Определяет все принципы и требования к ведению учета. Среди положений тут выделяются: обязанность юрлиц соблюдать принцип достоверности, полноты отражаемых данных, инвентаризация активов/обязательств для подтверждения точности, регулярность передачи бухгалтерской отчетности контролирующим органам.
- Приказ Минфина РФ № 34н. Устанавливает методы ведения бухгалтерского учета и отчетности. Он описывает все правила заполнения форм, а также еще обеспечивает единый подход к оформлению всех необходимых документов.
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023. Устанавливает единый подход к отчетности, регулирует содержание. Она должна включать: бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках, приложения и пояснения.
Кроме описанных актов, важно учитывать положения НК, так как они влияют на специфику формирования отдельных показателей отчетности. Есть отраслевые особенности, закрепленные отдельными приказами/инструкциями от ведомств.
Классификация отчетности: какая есть и кому подходит
Отчетность формируется на основании данных учета и используется как внутри организации, так и вне ее для оценки финансового состояния и эффективности управления деятельностью компании. Есть несколько классификаций, каждая из которых имеет значение для понимания особенностей отдельных форм отчетов.
Для большинства компаний средней/крупной категории обязательным является представление комплектов бухгалтерской отчетности, состоящей из пяти форм:
- бухгалтерский баланс: содержит всю необходимую информацию о структурах активов, а также еще обязательств организации на конец отчетного периода;
- отчеты о финансовых результатах: раскрывает фин. результаты за избранные отчетные периоды, включая доходы, расходы и чистую прибыль или убыток;
- отчет об изменении капитала: описывает изменения в собственном капитале предприятия, движение резервов, а также еще и всей прибыли организации;
- отчет о движении денежных средств: показывает поступление/расходование средств по различным видам (операционная, инвестиционная и финансовая).
- пояснения к бухотчетности: дополнительно поясняют материал, что помогает намного лучше понять содержание всех указанных выше документов отчета.
Но для организаций, которые имеют право применять упрощенные правила для формирования отчетов, перечень нужных форм сокращается до двух ключевых документов: бухгалтерский баланс, отчет о фин. результатах (для коммерческих фирм) и отчеты о целевом использовании средств (для некоммерческих фирм).
Срок сдачи отчетности: почему вовремя значит выгодно?
Согласно законодательству, годовую отчетность налоговая служба принимает в течение трех месяцев, следующих за отчетным периодом. А квартальные отчеты должны подаваться в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Если же последний день срока сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, тогда отчетность можно сдать в первый следующий за ним рабочий день.
Несоблюдение срока предоставления бухгалтерской отчетности, представление неполных или некорректных данных влечет административную ответственность согласно статьям «Кодекса об административных правонарушениях РФ» (КоАП):
- Просроченная бухотчетность, которая подлежит передаче в Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности ГИРБО: все должностные лица подвергаются штрафу 300-500 руб., юрлица – от 3 тыс. до 5 тыс. рублей.
- За несвоевременную сдачу документации, которая не размещается в ГИРБО, предусмотрены санкции в виде штрафа: должностные лица платят от 300 до 500 рублей, а каждая отдельная форма обойдется юрлицам уже в 200 рублей.
- Предоставление неверных данных наказывается административным штрафом ответственного за бухотчетность лица в диапазоне от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Сейчас предусмотрена подача отчетности исключительно в электронном виде. Есть два основных способа представления: через официальные порталы ФНС и операторов электронного документооборота (ЭДО). Отметим сервис «1С-ЭДО», который упрощает работу бухгалтерии, а еще взаимодействие с госструктурами.
Для бухгалтеров, которые работают с программами на «1С:Предприятии», также будет полезна «1С-Отчетность», позволяющая легко/удобно формировать отчет прямо внутри решения 1С. Не стоит забывать про программу «1С:Бухгалтерия», являющуюся одним из наиболее популярных инструментов среди бухгалтеров. Она позволяет автоматизировать ведение бухгалтерского учета, а еще повысить эффективность работы бухгалтерских служб предприятий различного масштаба.
Заключение: почему бухучет важен каждому
Таким образом, бухгалтерская отчетность и играет ключевую роль в управлении организацией, ведь позволяет оценивать фин. состояние, планировать развитие компании. Грамотно подготовленная, своевременно представленная отчетность помогает компании уверенно смотреть вперед, эффективно распределять свои ресурсы, а также и избегать неприятных сюрпризов в виде санкций и штрафов.
Российские предприятия, независимо от размера и сфер деятельности, должны осознавать важность правильной организации учета и ответственно подходить к подготовке бухгалтерской отчетности. Важно также помнить о преимуществах упрощенного формата для небольших компаний и отслеживать установленные законом сроки сдачи. Нарушения влекут штрафы и еще создают доп. трудности.
Осознавая важность и значимость бухгалтерской отчетности, каждый владелец и руководитель должен обеспечить эффективную организацию процесса учета, грамотно подойти к формированию отчетов. А 1С отлично им в этом поможет.