Бухгалтерия играет немаловажную роль в процессе деятельности Компании по аренде спецтехники, осуществляя первичный бухгалтерский учет с Заказчиками Компании, Исполнителями, но и бухгалтерского и налогового учета в целом по Компании.
Заказ Заказчика не будет закрыт и/или оплачен при отсутствии надлежаще оформленных документов первичного бухгалтерского учета (Путевой лист, Счет-Фактура, Акт оказанных услуг или иной документ, предусмотренный действующим законодательством РФ или условиями Договора с Заказчиком/Исполнителем).
Работа техники с экипажем на объектах Заказчиков оборонного Комплекса РФ, а также финансируемых за счет средств Федерального или регионального бюджетов, требует наличие у Компании открытых специальных расчётных счетов, индивидуального банковского сопровождения (Контроля) со стороны службы Федерального Казначейства РФ, полного пакета всей необходимой финансовой документации. Эти условия возможно выполнить только при наличии в штате Компании или на Аутсорсе (Фрилансе) качественного специалиста – Бухгалтера или целого Отдела бухгалтерии, в котором специалисты разделены по Заказчикам в разрезе каждого Исполнителя (Диспетчеризация), и плотно взаимодействующего с Отделом продаж, обладающего навыками коммуникации и готового отрабатывать возражения Заказчика по оформлению документации напрямую, минуя Отдел продаж.
Бухгалтер Вашей Компании должен детально понимать специфику деятельности Бизнеса Аренды спецтехники – разделение на услуги и часы, формат переработок, простоя, регистрации заявок в 2-е смены и пр.
Он должен быт ознакомлен со всеми Бизнес-процессами Отдела продаж, чтобы иметь возможность верно закрыть ту или иную сделку, верно отразить Документ-Основание в Счет-Фактуре, УПД, изучать содержание Договоров с точки зрения закрытия сделок, соответственно ему надлежит передавать при приеме на работу Регламент взаимодействия не только своего отдела, но Отдел продаж.
Значимость и профессионализм специалиста определяется также необходимостью работы Бухгалтера по учету и сдачи объемов на различных информационных тендерных (аукционных) площадках, формирования документов первичного бухгалтерском учета, непосредственно на самих площадках (Например, Портал Закупок Москвы, Система ПИК по работе с государственными Заказчиками по Московской области и т.д.).
Внимание!!! Некорректно данный функционал передавать на выполнение сотрудникам Отдела продаж, тем же менеджерам и диспетчерам. Некорректный учет влечет риски для Компании и Руководства, как следствие нарушение сроков оплат, возможность выставления Компании штрафных и иных санкций.
С целью минимизации операционных (кассовых) разрывов первичный бухгалтерский учет должен быть осуществлен:
- корректно (учитывать все условия Договора/Заявки и «пожелания» Заказчика);
- оперативно (чем быстрей подготовите певичку тем быстрей ее примут и оплатят, в случае если формат постоплаты).
Учёт у упрощёнцев: если арендодатель применяет УСН, входной НДС учитывается в зависимости от типа упрощенца: при уплате НДС по ставке 20% он принимается к вычету, при освобождении от НДС или применении льготных ставок — уменьшает налоговую базу.
Записывайтесь на курс, на нем освещены все возможные вопросы бухгалтерского и налогового учета бизнеса аренды строительной техники и оборудования, а также документооборота masshtab.skillspace.ru/...nda
Друзья, подписывайтесь и оставляйте свои комментарии. Будем рады пообщаться на указанную тему. Также можете подписаться на наш Телеграмм канал в шапке Профиля t.me/...bru ) или в МАХ https://max.ru/id27102000615_biz )