Нашим бутиком After-AI кодинга Coders Club в мае 2025 года была сдана в эксплуатацию система полной автоматизации подготовки ВЭД-документов GC autotrade (внешнеэкономической деятельности) для международного автомобильного трейдинга, охватывающая 30 стран.
Система формирует, переводит и рассылает комплекты документов (инвойсы, сертификаты, таможенные формы, транспортные документы) — автоматически и с учётом локальных требований.
Задача выполнена.
Стоимость: 5000 евро за страну.
Охват: 30 стран.
Несколько слов о данном кейсе расскажет наш ко-фаундер и тим-лид Александр Шаман.
Проблема
До внедрения автоматизации процесс подготовки экспортных и импортных документов был:
- медленным — до 1–2 часов на сделку,
- подверженным человеческим ошибкам,
- зависимым от переводчиков и менеджеров,
- сложным при масштабировании на разные юрисдикции.
Каждая страна имела собственные формы, правовые шаблоны и языковые требования, что требовало ручного участия и постоянных проверок.
Решение
Создана централизованная платформа автоматической подготовки, перевода и рассылки документов, работающая в полностью асинхронном режиме и интегрированная с популярными каналами связи.
Основные функции
- Автоматическая генерация полного комплекта документов по каждой стране.
- Интеллектуальный модуль перевода (AI + глоссарии + локализация).
- Автоматическая отправка по email, Telegram и WhatsApp.
- Хранение и версияция документов в S3.
- Потоковая архитектура с использованием Redis Stream для высокой производительности и масштабирования.
Используемые технологии
КомпонентТехнологияБизнес-логикаGo (50%)AI / перевод / парсингPython (20%)Веб-интерфейс и панель управленияTypeScript (30%)Хранилище документовS3База данныхPostgreSQLПотоковая обработка событийRedis Stream
Архитектура решения
Ключевые возможности
- Полная автоматизация подготовки пакета ВЭД-документов;
- Автоматический перевод с учётом терминологии и региональных формулировок;
- Интеграция с каналами связи (email, Telegram, WhatsApp);
- Хранение и резервирование документов в S3;
- Потоковая архитектура — асинхронная обработка, устойчивость и высокая скорость.
Результаты
- Время подготовки комплекта документов сократилось с 2 часов до 3 минут;
- Полная стандартизация документооборота в 30 странах;
- 100% автоматизация перевода и рассылки;
- Добавление новой страны теперь занимает менее одного дня.
Бизнес-эффект
- Снижение операционных расходов: исключено участие ручного труда в подготовке документов;
- Рост производительности: один модуль заменяет работу нескольких специалистов;
- Повышение надёжности: Go + Redis обеспечивают устойчивую и масштабируемую архитектуру;
- Готовность к масштабированию: платформа легко адаптируется под новые страны и форматы.
Итог разработки и интеграции
Технологический стек: Go (50%), Python (20%), TypeScript (30%), PostgreSQL, Redis Stream, S3
Масштаб: 30 стран
Стоимость: 5000 евро за страну
Статус: Завершено, внедрено в производство